Вы выставили счёт клиенту — предпринимателю, и в документе автоматически сформировался QR‑код для быстрой оплаты. Ваш контрагент собирается перевести деньги со своего бизнес‑счёта через систему быстрых платежей (СБП). Возникает закономерный вопрос: нужно ли в этом случае пробивать кассовый чек? Разберём ситуацию детально — с опорой на актуальные нормы законодательства и разъяснения профильных ведомств.
Когда чек не нужен: оплата между бизнес‑счетами
Короткий ответ: нет, кассовый чек не требуется, если платёж проходит между бизнес‑счетами — например, когда индивидуальный предприниматель переводит деньги со своего расчётного счёта по QR‑коду из выставленного счёта.
Почему так? Ещё в прошлом году Минфин официально приравнял оплату через СБП (в т. ч. по QR‑коду) между компаниями и ИП к безналичным расчётам. Это закреплено в письме Минфина от 20.06.2025 № 30‑01‑15/60743.
Что это значит на практике? В подобных случаях применять контрольно‑кассовую технику (ККТ) не требуется — это прямо следует из п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ. Ключевое условие:
- покупатель не предъявляет банковскую карту или номер телефона для оплаты;
- продавец не использует POS‑терминал;
- деньги поступают напрямую с одного банковского счёта на другой (включая бизнес‑счета ИП).
Такой порядок расчётов экономит время и снижает административную нагрузку на бизнес — вы можете спокойно принимать платежи по QR‑кодам от контрагентов без лишних манипуляций с кассой.
Новые правила 2025 года: когда чек обязателен
Однако с 1 марта 2025 года вступили в силу поправки в закон о применении ККТ при безналичных расчётах (п. 2.2 ст. 1.2 Закона № 54‑ФЗ). Теперь продавец обязан формировать кассовый чек в момент перевода при оплате через СБП, если покупатель использует электронное средство платежа. При этом правило о передаче чека клиенту в течение одного рабочего дня с момента расчёта больше не действует — документ должен быть сформирован сразу.
Случаи, когда чек обязателен: платежи от физлиц
Чек потребуется, если:
- Предприниматель вносит платёж со своего личного счёта (не бизнес‑счёта).
- За компанию платит директор по СБП со своей личной карты.
Почему? По закону о ККТ покупателем считается тот, кто фактически осуществляет платёж, а не тот, с кем заключён договор. Даже если в назначении платежа указано, что это оплата по договору с предпринимателем или организацией, чек пробить придётся — ведь деньги фактически поступают от физического лица.
Это разъяснено в письме Минфина от 26.05.2025 № 30‑01‑15/51378. Игнорирование этого требования чревато последствиями: ФНС может автоматически назначить штраф за неприменение ККТ.
Краткий итог: таблица для быстрого ориентира
Сохраняйте эту памятку, чтобы избежать ошибок в учёте и штрафов! Понимание тонкостей применения ККТ при расчётах через СБП и QR‑коды — важный элемент грамотного финансового менеджмента. Это поможет вам выстроить прозрачные и безопасные расчёты с контрагентами, оптимизировать работу бухгалтерии и сосредоточиться на развитии бизнеса.
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс»: 8 (800) 222-21-75
Сервис бухгалтерских услуг полного спектра. Можем полностью заменить бухгалтерский отдел или сопровождать существующий. Подходит как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.