К вам на работу устраивается новый повар. Вы смотрите на его бумажную медкнижку и думаете: «А действует ли она ещё?». Это нормально, потому что с 1 сентября 2026 года правила игры меняются.
Давайте разбираться, что происходит с личными медицинскими книжками (ЛМК), к чему готовиться и как не получить штраф.
Осторожно: много конкретики для практической работы. Сохраняйте статью, чтобы не потерять.
Что случилось? Главное изменение 2026 года
С 1 сентября 2026 года вступают в силу последние изменения в Приказ Минздрава № 90н. Раньше у нас был переходный период, когда бумажные и электронные книжки были равны. Теперь всё иначе.
С 1 сентября 2026 года:
- Новые книжки выдаются ТОЛЬКО в электронном виде (ЭЛМК). Бумажных бланков больше не будет.
- Но! Все ранее выданные бумажные медкнижки продолжают действовать, пока в них не закончатся страницы для записей. Их аннулировать никто не будет.
То есть, если в вашей организации у сотрудника на руках бумажная книжка образца 2021 года, и она заполнена на пару страниц — он может спокойно с ней работать. А вот новому сотруднику, принятому 1 октября, вы уже скажете: «Оформляем электронную».
Кому она нужна по-прежнему? (Спойлер: всем!)
Список профессий не изменился. ЛМК или ЭЛМК — это не «бумажка», а официальный документ, подтверждающий, что здоровье работника позволяет ему контактировать с людьми, продуктами или детьми.
Проверьте, на месте ли книжки у ваших сотрудников из этих сфер:
- Еда: Повара, продавцы, фасовщики, кладовщики на складах продуктов, курьеры служб доставки еды.
- Дети: Воспитатели, учителя, няни, работники пищеблоков в школах и садах.
- Сфера услуг и быта: Парикмахеры, косметологи, мастера маникюра, работники бассейнов, бань, саун, отелей и фитнес-клубов.
Помните: ответственность за наличие книжки лежит на работодателе. Нет книжки — вы не имеете права допускать человека к работе.
Переход на ЭЛМК: как это работает
Электронная личная медицинская книжка — это не просто скан документа, а полноценная запись в федеральной системе сведений санитарно-эпидемиологического характера (ФГИС), которая действует на основании Постановления Правительства № 2178.
Как оформить ЭЛМК сотруднику:
- Самый простой способ — через портал «Госуслуги».
- Также можно обратиться в любой аккредитованный центр гигиены и эпидемиологии.
Как проверить ЭЛМК работодателю:
- Забудьте про «прозванивание» по телефону.
- Заходите на официальный сайт Роспотребнадзора в раздел реестра ЭЛМК. Вводите номер книжки (или ИНН работника) и смотрите её статус.
- Этот способ обязателен к использованию, он даёт 100% достоверную информацию.
📌 Важное техническое дополнение: что в самой книжке?
Обратите внимание, что форма ЭЛМК строго регламентирована Приложением № 1 к Приказу № 90н. В ней содержатся:
- Персональные данные владельца.
- Отметки о переходах от одного работодателя к другому.
- Результаты всех медосмотров, осмотров врачей, данных лабораторных и инструментальных обследований.
- Сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
- Ключевой элемент: двухмерный штриховой код (QR-код), который ведёт на страницу с актуальными данными в подсистеме ЭЛМК.
Чек-лист для специалиста по ОТ (и работодателя)
Чтобы спать спокойно, сделайте эти 4 простых шага:
1. Назначьте ответственного.
Издайте приказ, кто в компании отвечает за учёт, хранение и проверку медкнижек. Чёткое распределение зон ответственности — залог порядка.
2. Внесите проверку ЭЛМК в процедуру приёма на работу.
Теперь в вашем стандартном «Листке ознакомления» или чек-листе HR должен появиться пункт: «Проверить сотрудника в реестре ЭЛМК».
3. Закрепите порядок учёта внутренним документом.
Например, разработайте «Положение о порядке учёта и хранения личных медицинских книжек». Пропишите, кто, как и где их хранит, кто отвечает за своевременность прохождения медосмотров.
4. Контролируйте сроки.
Даже если у сотрудника есть книжка (бумажная или электронная), следите, чтобы он вовремя проходил медосмотры. Просрочка — это то же самое, что её отсутствие.
Ответственность: что будет, если проигнорировать
Если Роспотребнадзор придёт с проверкой и обнаружит, что у сотрудника нет действующей медкнижки, или она есть, но просрочена, или, что ещё хуже, поддельная — наказание последует по статье 6.3 КоАП РФ.
Цифры такие:
- Для должностного лица (руководителя): штраф от 1000 до 2000 рублей. (Минимальный порог здесь выше, чем во многих источниках, имейте это в виду).
- Для организации (юрлица): штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
- Самый тяжёлый вариант: Административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. Это означает, что кафе, магазин или салон красоты могут просто закрыть на три месяца.
И главное, о чём все забывают:
Приобретение и использование поддельной медицинской книжки (а их, к сожалению, ещё много) — это уже уголовная ответственность по статье 327 УК РФ. Не рискуйте.
👇 Вопрос к вам, как к коллегам
Как у вас в организации организована работа с медкнижками? Уже перешли на проверку через реестр ЭЛМК или верите работникам наслово? Напишите в комментариях, поделитесь опытом.
И, кстати, если вы только готовитесь к переходу и хотите получить шаблон приказа о назначении ответственного — напишите «Нужен шаблон приказа медкнижки» в Телеграмм, и я пришлю его.
Подписывайтесь, чтобы не пропустить разборы других важных изменений в законодательстве.
📌 Важно!
Множество примеров документов по охране труда и промышленной и пожарной безопасности размещено у нас в Telegram-канале - https://t.me/ot_i_prb.
В нем также можно обратится по любому интересующему Вас вопросу.