Индексация зарплаты — это обязанность работодателя, а не добровольная мера поддержки сотрудников. Если порядок индексации не установлен или сама индексация не проводится, работодателю грозит административная ответственность.
📄 Индексация зарплаты — обязанность работодателя
Индексация заработной платы нужна для обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты работников в связи с ростом потребительских цен.
Эта обязанность закреплена в ст. 134 ТК РФ. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения проводят индексацию в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными актами. Остальные работодатели — в порядке, который закреплён в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах.
То есть коммерческие организации и ИП не освобождены от индексации. Они вправе самостоятельно определить порядок, периодичность, размер и механизм индексации, но сама обязанность обеспечить повышение реального содержания зарплаты сохраняется.
🧾 Что должен закрепить работодатель
Работодателю, который не относится к госсектору, нужно не только проводить индексацию, но и прописать её порядок во внутренних документах.
Например, порядок индексации можно закрепить:
- в коллективном договоре;
- в соглашении;
- в положении об оплате труда;
- в отдельном локальном нормативном акте;
- в трудовых договорах с работниками.
В документе желательно указать:
- как часто проводится индексация;
- какой показатель используется для расчёта;
- какие выплаты индексируются;
- кто принимает решение об индексации;
- каким документом оформляется повышение;
- с какой даты применяется новый размер выплат.
Если порядок индексации сформулирован слишком неопределённо и по нему невозможно реально провести расчёт, это также может вызвать претензии.
⚠️ Что будет, если индексация предусмотрена, но не проводится
Если у работодателя есть локальный акт или другой документ, где установлен порядок индексации, но фактически индексация не проводится, это является основанием для административной ответственности.
Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 23.12.2021 № 45 указал, что непроведение индексации оплаты труда работников при наличии закреплённого порядка её проведения образует состав правонарушения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
По ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства предусмотрено предупреждение или штраф:
- для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для организаций — от 30 000 до 50 000 руб..
🔁 Ответственность за повторное нарушение
Если работодатель повторно совершит аналогичное нарушение, ответственность будет строже.
По ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ возможны следующие санкции:
- для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет;
- для ИП — штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций — штраф от 50 000 до 70 000 руб..
Повторность особенно опасна для работодателей, которые уже получали предписание трудовой инспекции или привлекались к ответственности за нарушения в сфере оплаты труда.
📌 Освобождает ли отсутствие ЛНА от индексации
Нет, отсутствие локального нормативного акта об индексации не освобождает работодателя от обязанности её проводить.
Если работодатель вообще не установил порядок индексации, это само по себе может быть нарушением. Ст. 134 ТК РФ прямо обязывает работодателей, не относящихся к госсектору, определить порядок индексации в коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах.
Суды также исходят из того, что отсутствие понятного порядка индексации не должно лишать работников права на повышение реального содержания зарплаты. Если порядок не установлен или не позволяет реально провести индексацию, работодатель всё равно должен обеспечить повышение зарплаты.
🧩 Как можно проводить индексацию
Трудовой кодекс не устанавливает единого способа индексации для коммерческих работодателей. Поэтому компания может выбрать свой механизм.
Например, индексация может проводиться:
- исходя из индекса потребительских цен;
- на фиксированный процент;
- путём увеличения окладов или тарифных ставок;
- путём увеличения отдельных постоянных выплат;
- ежегодно, ежеквартально или с другой периодичностью, установленной локальным актом.
Главное, чтобы порядок был реальным, понятным и применялся на практике. Формальная фраза о том, что «работодатель вправе индексировать зарплату при наличии финансовой возможности», может не защитить от претензий, если фактически индексация не проводится.
🔎 Что проверит трудовая инспекция
При проверке инспекция может запросить:
- положение об оплате труда;
- коллективный договор;
- трудовые договоры;
- приказы об индексации;
- штатное расписание;
- расчётные листки;
- документы об изменении окладов;
- документы, подтверждающие ознакомление работников с локальными актами.
Если индексация не проводилась несколько лет, а порядок индексации не установлен или не выполняется, риск штрафа повышается.
✅ Что сделать работодателю
Чтобы снизить риски, работодателю стоит:
- проверить, есть ли в документах порядок индексации;
- убедиться, что он не противоречит ст. 134 ТК РФ;
- прописать понятный механизм расчёта;
- определить периодичность индексации;
- оформить локальный нормативный акт, если его нет;
- ознакомить работников с документом;
- регулярно проводить индексацию или повышение зарплаты по установленным правилам;
- оформлять приказы и изменения в штатное расписание.
Важно не только написать порядок индексации, но и реально его применять.
📌 Вывод
Индексация заработной платы обязательна для всех работодателей. Госсектор проводит её по правилам, установленным законодательством, а коммерческие организации и ИП — по порядку, закреплённому в коллективном договоре, соглашениях или локальных актах.
Если индексация не проводится или порядок её проведения не установлен, работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Главный вывод: работодателю нужно не просто предусмотреть индексацию в документах, а регулярно проводить её и подтверждать это кадровыми и зарплатными документами.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
В 1С индексацию зарплаты лучше оформлять через штатное расписание, кадровые документы и изменение плановых начислений. Важно, чтобы новые оклады и тарифные ставки корректно попадали в расчёт зарплаты, отпускных, больничных, среднего заработка и отчётность.
Если индексация проводится не всем сотрудникам или разными процентами, нужно внимательно проверить основания и настройки начислений. Ошибки в документах могут привести к неправильному расчёту зарплаты и вопросам со стороны трудовой инспекции.
🤝 Инфоком поможет настроить индексацию зарплаты в 1С
Если вам нужно оформить индексацию зарплаты, изменить оклады, проверить штатное расписание, плановые начисления или расчёт среднего заработка в 1С, специалисты Инфоком помогут разобраться.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С, помогает с кадровым и зарплатным учётом, начислениями, отчётностью и работает с организациями по всей России.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.