Трудовой кодекс РФ закрепляет 40-часовую рабочую неделю в качестве нормы. Работодатель обязан строить графики так, чтобы переработок не было. Однако на практике без них не обходится почти никто.
Статья 97 ТК РФ допускает работу сверх нормы, но только при соблюдении условий и с обязательной компенсацией. Недавно в закон были внесены поправки, которые меняют порядок привлечения работников к сверхурочной работе.
Разберем эти изменения подробно.
Порядок привлечения к сверхурочной работе
Привлечение работников к дополнительной работе возможно только при наличии оснований, которые оформляются документально. Например, служебной запиской.
Далее работодателю необходимо получить согласие работников и решить вопрос с компенсацией.
Основания, при которых требуется согласие работника:
- Выполнение или завершение срочной работы, которая по непредвиденной причине не могла быть выполнена в рабочее время, а невыполнение работы связано с негативными последствиями (порча или гибель имущества, угроза жизни и здоровью людей);
- Ремонт механизмов и сооружений, когда неисправность может остановить работу значительного числа работников;
- При неявке сменяющего работника при непрерывном производстве.
Основания, при которых согласие работника не требуется:
- Предотвращение или устранение последствий аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- Необходимые работы по жизнеобеспечению населения (водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение, освещение, транспорт, связь);
- Введение чрезвычайного или военного положения, а также работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.
Запреты и ограничения при переработках
Не всех работников закон позволяет привлекать к дополнительной работе.
Категорически запрещены переработки для:
- Беременных женщин;
- Несовершеннолетних работников.
Переработки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний:
- Инвалиды;
- Женщины с детьми до 3 лет;
- Работники, имеющие детей-инвалидов;
- Лица, осуществляющие уход за больными членами семьи;
- Родители, воспитывающие без супруга(и) ребенка до 14 лет;
- Родители ребенка до 14 лет, если второй родитель — вахтовик или участник СВО;
- Многодетные (трое и более детей), при условии, что старшему не исполнилось 18 лет, а младшему - 14.
С 1 сентября 2026 года в этот перечень добавляются:
- Предпенсионеры и пенсионеры;
- Работники с вредными условиями труда (подклассы 3.1 и 3.2)
Обязанность работодателя разъяснить письменно этим работникам их право отказа от дополнительной работы.
Вместе с согласием работник должен предоставить медзаключение о том, что сверхурочная работа не противопоказана ему по состоянию здоровья.
Лимит сверхурочной работы
Трудовой кодекс РФ устанавливает предельную продолжительность сверхурочных часов.
Действующие ограничения:
- 120 часов в год
- Не более 4 часов в течение двух дней подряд
Пример: если вчера работник отработал сверхурочно 2 часа, сегодня его можно попросить еще на 2 часа, но завтра он должен уйти вовремя. Если вчера он переработал 4 часа, то сегодня привлекать его нельзя. При этом не будет нарушением закона переработка по 4 часа в понедельник, среду и пятницу.
Новые правила (с 1 сентября 2026 года):
Новая редакция ст. 99 Трудового кодекса РФ допускает увеличение сверхурочной работы до 240 часов в год, но только если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым соглашением, распространяющимся на данного работодателя.
Обратите внимание: работодатель не вправе увеличить лимит своим локальным нормативным актом. Следовательно, повышенный лимит переработки доступен не всем организациям.
Сохранение лимита в 120 часов
- Работники бюджетной сферы, трудящиеся по внутреннему совместительству;
- Работники с вредными условиями (подклассы 3.3 и 3.4).
Порядок оплаты переработки
Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере или предоставлением другого времени отдыха.
Стандартный порядок оплаты (ст. 152 ТК РФ): первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере заработной платы (оклад с компенсационными и стимулирующими надбавками), последующие - в двойном.
Пример: если вчера работник переработал 2 часа и сегодня еще 2 часа, все эти часы оплачиваются в полуторном размере. Если же в один день он отработал сверхурочно 4 часа, то из них первые 2 часа в полуторном, а следующие 2 оплачиваются в двойном размере. С точки зрения выгоды оплаты работнику выгоднее отработать сверхурочно 4 часа в один день, чем два дня по два часа.
Важное изменение по оплате сверхурочных часов: начиная со 121-го часа оплата производится не менее чем в двойном размере за каждый переработанный сверх нормы час.
Особенность расчета переработки при суммированном учете
Эта правка в закон крайне важна и на практике ее ждали, так как отсутствие регламентации приводило к спорам.
У работников с суммированным учетом рабочего времени количество часов переработки рассчитывается только по завершению учетного периода (месяц, квартал, год).
Для этого из фактически отработанных часов нужно вычесть норму рабочего времени по производственному календарю. Превышение нормы признается сверхурочной работой и за нее работнику предоставляется компенсация.
Порядок оплаты с 01.09.2026: для определения размера доплаты за переработку количество сверхурочных часов необходимо разделить на количество смен в учетном периоде. Исходя из полученных часов, приходящихся на смену, устанавливается коэффициент доплаты.
Пример, за учетный период работник переработал 40 часов. При этом у него было 20 смен.
Рассчитать количество сверхурочных часов в смену:
40 часов/20 смен = 2 часа.
Следовательно, 40 часов оплачиваются в полуторном размере.
Однако начиная со 121-го часа в течение года за каждый час начисляется не менее чем в двойном размере.
Дополнительная гарантия с 01.09.2026: согласно новой редакции ч.2 ст. 185.1 ТК РФ при повышенной сверхурочной работы работники имеют право на освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка для прохождения диспансеризации.
Подведем итог: порядок привлечения к сверхурочной работе с 1 сентября 2026 года станет более гибким. Появятся новые льготные категории, вырастет лимит (но не для всех), изменится логика оплаты после 120‑го часа, а также добавится еще одна гарантия в виде оплачиваемого дня на диспансеризацию.
Следите за развитием законодательства и помните, что сверхурочная работа не является обязанностью работника, если только речь не идет о чрезвычайных обстоятельствах.
Автор Елена Пономарева/Ponomarela