Маркировка СИЗ и спецодежды с 1 марта 2026 года: как работодателю не нарваться на штраф

С 1 марта 2026 года часть средств индивидуальной защиты и спецодежды нельзя будет вводить в оборот без цифровой маркировки в системе «Честный знак». Основание — Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129. За немаркированный товар грозит штраф до 100 тысяч рублей для организации и конфискация партии, а в отдельных случаях — уголовная ответственность.

Маркировка касается не всех. Под требование попадает товар, у которого совпадают два кода одновременно — код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Если совпадает только один — маркировать не нужно. Поэтому первое, что стоит сделать, — сверить свою номенклатуру СИЗ по двум классификаторам.

Какие СИЗ и спецодежда попадают под маркировку

Под обязательную маркировку с 2026 года попадают, в частности:

· спасательные жилеты и страховочные пояса (ТН ВЭД 6307 20 000 0);

· производственная и форменная одежда (ТН ВЭД 6103, 6104);

· огнестойкая защитная одежда (ТН ВЭД 6203, 6204);

· защитные головные уборы — каски, каскетки, щитки (ТН ВЭД 3926 20 000 0, 4015);

· защитные перчатки и рукавицы.

По ОКПД 2 это группы 13.92.29.130, 13.92.29.140, 14.12.30.190, 22.19.60.110, 22.29.10.120, 32.99.11.140 и ряд других. Требование маркировки срабатывает только при совпадении кода ТН ВЭД и кода ОКПД 2 на конкретную позицию.

Сроки маркировки СИЗ: переходный период по этапам

Переход разбит на этапы, и для спецодежды есть отдельные даты:

· до 01.03.2026 — разрешён ввоз немаркированных товаров;

· с 01.03.2026 по 01.08.2026 — можно распродавать остатки немаркированной продукции;

· спецодежду, купленную до 01.03.2026, нужно промаркировать до 01.07.2026 и до 01.08.2026 направить сведения и ввести в оборот;

· с 01.08.2026 по 30.11.2026 — немаркированные остатки можно только хранить, перевозить и маркировать, но не продавать;

· с 01.12.2026 — полный запрет оборота немаркированных товаров.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке» и начать работу

Регистрация в ФГИС «Честный знак» идёт через личный кабинет на сайте системы. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. После регистрации участник описывает товар, заказывает коды маркировки DataMatrix, наносит их на упаковку и передаёт сведения о движении товара в систему.

Для работодателя, который СИЗ не производит и не продаёт, а только закупает для своих работников, ключевой момент — следить, чтобы поставщик передавал маркированный товар с корректными кодами. Приёмка немаркированной партии после установленных сроков — это уже нарушение.

Штрафы за немаркированные СИЗ и спецодежду

Ответственность установлена двумя кодексами.

По статье 15.12 КоАП РФ за оборот немаркированных товаров:

· должностные лица — от 5 000 до 10 000 рублей;

· юридические лица — от 50 000 до 100 000 рублей;

· плюс конфискация товара.

По статье 171.1 УК РФ при крупном размере — штраф до 300 000 рублей либо в размере дохода за период до 2 лет, принудительные работы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет со штрафом.

Система работает на снижение нелегального оборота: по оценке Высшей школы экономики, доля незаконного оборота промаркированных категорий снизилась с 26% в 2018 году до 9% к началу 2024 года.

Что делать работодателю и службе охраны труда сейчас

До 1 марта 2026 года имеет смысл пройти несколько шагов:

· сверить всю номенклатуру СИЗ и спецодежды по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2, выделить позиции, которые попадают под маркировку;

· проверить договоры с поставщиками — заложить обязанность передавать маркированный товар в установленные сроки;

· если организация сама производит или импортирует СИЗ — зарегистрироваться в «Честном знаке» и настроить выпуск кодов;

· провести инвентаризацию остатков и спланировать их маркировку до 01.07.2026 для спецодежды и до 01.12.2026 — для остального.

Маркировка не отменяет требований к самим СИЗ — сертификат соответствия по ТР ТС 019/2011, нормы выдачи на основе СОУТ и оценки рисков, карточки учёта остаются обязательными.

Если нужно привести нормы выдачи СИЗ, документацию и приёмку в порядок под новые требования — оставьте заявку на консультацию

А ваша организация уже проверила свои СИЗ по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2? Расскажите в комментариях.