1ПА Гид | Охрана труда

💼 Недавно к нам обратилась компания с довольно неприятной ситуацией. Один из сотрудников заявил, что фактически не проходил обучение по охране труда, хотя документы об обучении у работодателя были. После этого возникли вопросы со стороны контролирующих органов, и компании потребовалось подтвердить не только наличие протокола, но и сам факт прохождения обучения. Начали разбираться и запрашивать документы у учебного центра. В результате оказалось, что кроме итогового протокола предоставить практически...

С 1 сентября 2026 года вступают в силу два важных документа Минтранса. Один обновляет правила режима труда и отдыха водителей. Второй меняет порядок профессионального отбора. Оба документа будут действовать до 2032 года. Разбираем ключевые изменения, чтобы работодатели успели подготовиться. Новые особенности режима рабочего времени и отдыха водителей утверждены приказом Минтранса № 160. Документ обязателен для всех работодателей, заключивших трудовой договор с водителями, включая водителей-индивидуальных предпринимателей...

С 21 ноября 2025 года работники видят в личном кабинете на Госуслугах сведения о том, прошли ли они обучение по охране труда и какие результаты СОУТ у них на рабочем месте. Информирование идёт автоматически, в проактивном режиме. Это меняет правила игры: если обучение было только на бумаге, работник теперь легко это заметит — и может пожаловаться. Основание — приказ Минтруда России от 07.10.2025 № 599н, который внёс изменения в формы информирования работников, утверждённые приказом от 29.10.2021 № 773н. Правовая база — часть 2 статьи 216.2 ТК РФ. Минтруд направляет в личный кабинет работника на...

С 1 марта 2026 года часть средств индивидуальной защиты и спецодежды нельзя будет вводить в оборот без цифровой маркировки в системе «Честный знак». Основание — Постановление Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129. За немаркированный товар грозит штраф до 100 тысяч рублей для организации и конфискация партии, а в отдельных случаях — уголовная ответственность. Маркировка касается не всех. Под требование попадает товар, у которого совпадают два кода одновременно — код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Если совпадает только один — маркировать не нужно. Поэтому первое, что стоит сделать, — сверить свою номенклатуру СИЗ по двум классификаторам...

С конца апреля по октябрь в России активен сезон клещей. Для большинства людей это просто бытовая тема. А для работодателей, чьи сотрудники трудятся на природе, это вопрос охраны труда. Невакцинированный работник, заболевший клещевым энцефалитом, это профзаболевание. А иногда инвалидность или смерть. Разбираемся, когда вакцинация обязательна, что делать при отказе сотрудника и где граница между обязанностью работодателя и правом работника. Обязанность работодателя организовать вакцинацию вытекает из нескольких нормативных актов...

Аномальная жара каждый год становится причиной обмороков, тепловых ударов и обезвоживания у работников. В 2025 году в жаркие периоды количество обращений за медицинской помощью выросло на 18% по сравнению с предыдущим годом. Готовиться к лету нужно в апреле и мае, а не когда первый сотрудник уже потерял сознание у станка. Базовая нормативная база: СанПиН 1.2.3685-21, статья 214 ТК РФ и рекомендации Роспотребнадзора. Разбираемся, какие нормы действуют, как пересмотреть СИЗ и организовать питьевой режим...

Длинные майские выходные традиционный пик пожаров на промышленных объектах. Причины типичны: оставленные без присмотра помещения, нарушения при огневых работах перед закрытием, накопившиеся за квартал недочёты в регламентах. Чтобы праздники не обернулись трагедией и штрафами, нужно заранее привести территорию в порядок, оформить дежурства и подготовить ответственных. За неделю до праздников проведите базовую подготовку помещений по Правилам противопожарного режима (постановление № 1479). Вот обязательный...

Сельское хозяйство, склады, парки развлечений, общепит, благоустройство весной и летом нанимают десятки сезонных сотрудников за короткое время. Главная ошибка работодателей думать, что для временных работников можно упростить охрану труда. Закон не делает различий между постоянными и сезонными сотрудниками. Требования одинаковы для всех. Разбираемся, что обязательно делать, а где можно ускорить процессы без риска. По статье 293 ТК РФ сезонными считаются работы, которые из-за природных или климатических условий выполняются в определённый период не дольше 6 месяцев...

Электронный документооборот в трудовых отношениях разрешён с 22 ноября 2021 года. Статья 22.1 ТК РФ позволяет подписывать большинство кадровых документов усиленной электронной подписью и хранить их в специальных системах. Но в охране труда до сих пор есть ограничения. Журналы инструктажей и некоторые другие документы закон требует вести только на бумаге. Разбираемся, что можно подписывать электронно уже сейчас, чего ждать в будущем и какие подписи использовать. Закон даёт работодателям следующие...

Специалист по охране труда каждый день работает с самой чувствительной информацией о сотрудниках. ФИО, СНИЛС, паспортные данные, состояние здоровья, результаты медосмотров, травмы. Всё это «специальная категория» по закону 152-ФЗ. Требования к обработке здесь гораздо строже, чем к обычным данным. А с 30 мая 2025 года за утечку персональных данных добавили уголовную ответственность. Разбираемся, как работать с ПДн в охране труда без риска для себя и компании. Вот перечень документов, где персональные...

В 2025 году больше 40% крупных автотранспортных компаний перевели предрейсовые осмотры водителей в удалённый формат. Экономия очевидна: один медик обслуживает 20-30 точек одновременно, простой перед сменой исчезает, а медкабинет занимает 1 квадратный метр вместо 10-15. Но за внешней простотой скрывается сложная нормативная база. Дешёвый аналог здесь не пройдёт. Оборудование должно строго соответствовать приказу Минздрава № 29н, а у организации обязана быть лицензия на медицинскую деятельность. Дистанционные предрейсовые и предсменные осмотры разрешены...

Тариф взносов на травматизм для разных компаний составляет от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Для крупного бизнеса это десятки миллионов рублей в год. Но есть способ законно снизить платежи. По заявлению работодателя Социальный фонд может установить скидку до 40% от базового тарифа. Срок подачи 1 ноября года, который предшествует году применения скидки. Опоздали на один день тариф остаётся прежним ещё на 12 месяцев. Рассказываем, как получить скидку и не пропустить дедлайн. Страховые тарифы закреплены в законе № 549-ФЗ...