Сельское хозяйство, склады, парки развлечений, общепит, благоустройство весной и летом нанимают десятки сезонных сотрудников за короткое время. Главная ошибка работодателей думать, что для временных работников можно упростить охрану труда. Закон не делает различий между постоянными и сезонными сотрудниками. Требования одинаковы для всех. Разбираемся, что обязательно делать, а где можно ускорить процессы без риска.
Кто признаётся сезонным работником
По статье 293 ТК РФ сезонными считаются работы, которые из-за природных или климатических условий выполняются в определённый период не дольше 6 месяцев.
Вот типичные примеры:
• сельское хозяйство (посевная, уборка урожая, переработка плодов)
• санатории и курортные зоны в летний сезон
• речные перевозки в навигационный период
• строительство в районах Крайнего Севера в тёплые месяцы
• заготовка дикоросов и лекарственных трав
• сезонная торговля (ёлочные базары, садовые центры весной)
С точки зрения охраны труда у сезонников нет никаких отличий от постоянных сотрудников. А вот в трудовом законодательстве есть особенности: срочный договор, сроки уведомлений, испытательный срок.
Четыре обязательных пункта в срочном договоре
Сезонного работника принимают по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев. В тексте обязательно прописать:
• указание на сезонный характер работы (формулировка: «работник принимается для выполнения сезонных работ по...»)
• срок действия договора (конкретные даты или событие: «окончание уборки урожая»)
• условия оплаты (оклад или сделка, не ниже МРОТ при полной выработке)
• условия охраны труда (класс по СОУТ, гарантии, порядок выдачи СИЗ)
Также важно помнить: сезонник предупреждает о досрочном расторжении договора за 3 календарных дня (вместо стандартных 2 недель). А испытательный срок для него ограничен 2 неделями.
Инструктажи и стажировка в день выхода
В первый же день работы сотрудник должен пройти обязательные процедуры.
Вот что обязательно:
• вводный инструктаж (проводит специалист по охране труда, запись в журнале)
• первичный инструктаж на рабочем месте (проводит руководитель, запись в журнале)
• стажировка для опасных профессий (от 2 до 14 смен по постановлению № 2464)
• допуск к работе приказом руководителя после стажировки
Для офисных и неопасных видов труда первичный инструктаж можно совместить с допуском к работе. Стажировка в таких случаях не нужна.
Четыре случая, когда обязателен медосмотр
Предварительный медосмотр для сезонников обязателен, если они заняты в следующих сферах:
• сельское хозяйство (тракторы, комбайны, самоходные машины)
• пищевая промышленность и общепит (нужна личная медицинская книжка)
• торговля продовольственными товарами
• работы с вредными или опасными факторами по приказу Минздрава № 29н
Психиатрическое освидетельствование обязательно для всех водителей и тех, кто работает с источниками повышенной опасности. А в эндемичных районах нужна вакцинация против клещевого энцефалита по экстренной схеме.
Четыре документа, которые хранятся после увольнения сезонника
После окончания сезона договор прекращается, но обязанности по хранению документов остаются.
Вот сроки хранения:
• трудовой договор и приказы: 50 лет
• журнал вводного инструктажа: 45 лет
• журналы первичного, повторного, целевого инструктажей: 5 лет
• личная карточка СИЗ: 50 лет
Также нужно хранить протоколы проверки знаний (5 лет), медицинские заключения (в личном деле) и табели учёта рабочего времени (5 лет).
Главный риск при массовом приёме сезонников
Массовый приём за короткое время это зона повышенного риска. Многие специалисты по охране труда пытаются упростить процедуры или провести их формально. Это срабатывает ровно до первой проверки или первого инцидента.
Штрафы для сезонников те же, что и для постоянных работников:
• допуск без обучения и медосмотра часть 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ
• необеспечение работника СИЗ часть 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 150 тысяч рублей за каждого сотрудника)
Хотите быстро и без ошибок принять сезонных работников, соблюдая все требования охраны труда? Обращайтесь в Первую Промышленную Академию поможем подготовить регламент, документы и провести инструктажи без риска штрафов.