Каждый раз, когда ко мне приходит собственник школы со словами «у меня сейчас 6 педагогов, и я не уверена, что они оформлены правильно», я понимаю, что мы будем не «корректировать», а заново выстраивать систему. Потому что наспех собранная конструкция «кто-то на ГПХ, кто-то на самозанятости, а одна — вообще по устной договорённости» в любой проверке развалится.
Поэтому сегодня — пошаговая схема, как оформлять педагога правильно с самого начала. Это не теория. Это последовательность, по которой я веду клиентов сама.
Шаг 1. Определите формат отношений до того, как сделаете оффер
Это главная развилка, и её нужно пройти до того, как педагог приступит к работе. Не после.
Три варианта:
Трудовой договор. Педагог работает только у вас, по вашему расписанию, в вашем помещении или на вашей платформе. Регулярные занятия, длительное сотрудничество, встроенность в коллектив. Это работник.
ГПХ (договор оказания услуг). Педагог берётся за конкретный проект с обозримым результатом. «Провести курс из 8 занятий для группы N». Не зависит от вашего расписания на длительной дистанции, не участвует в общей жизни школы.
Самозанятый. Педагог — реально самостоятельный субъект. Работает с несколькими заказчиками, имеет своих клиентов, ведёт собственную деятельность. Ваша школа — один из проектов, а не единственный источник дохода.
Если вы выбрали формат «потому что налогов меньше», а не «потому что таковы реальные отношения» — это первая и самая дорогая ошибка.
Шаг 2. Соберите документы педагога
Для трудового договора:
— Паспорт
— СНИЛС, ИНН
— Документы об образовании (диплом, удостоверения о повышении квалификации)
— Справка об отсутствии судимости — для педагогов это требование ст. 331 ТК РФ
— Медицинская книжка (для офлайн-формата)
— Согласие на обработку персональных данных
— Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р или выписка из ЭТК)
Для ГПХ:
— Паспорт, ИНН
— Документы об образовании
— Справка об отсутствии судимости (требование сохраняется, если педагог работает с детьми, — ст. 351.1 ТК РФ)
— Реквизиты для оплаты
Для самозанятого:
— Паспорт, ИНН
— Справка о постановке на учёт как плательщик НПД (формируется в приложении «Мой налог»)
— Документы об образовании
— Справка об отсутствии судимости — если работа с детьми
— Реквизиты
Шаг 3. Составьте корректный договор
Не скачивайте шаблон из интернета. Договор должен соответствовать выбранному формату — не противоречить ему по тексту.
Самая частая ошибка: называется «договор ГПХ», а внутри — «педагог обязан являться по расписанию», «соблюдать правила внутреннего распорядка», «получать ежемесячное вознаграждение в размере…». Любая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой за 10 минут.
Что должно быть в договоре с педагогом — независимо от формата:
— Предмет — конкретно, с описанием программы / результата
— Порядок оплаты — соответствующий формату (по акту для ГПХ, по графику для трудового)
— Условия о персональных данных учеников и сохранении конфиденциальности
— Права на методические материалы — кто автор, кому принадлежат
— Ответственность сторон
— Порядок расторжения
Шаг 4. Оформите вход в работу документально
Для трудового договора:
— Приказ о приёме на работу
— Личная карточка
— Запись в трудовой книжке или передача сведений в СФР
— Ознакомление под подпись с локальными актами (правила внутреннего распорядка, положение о персональных данных, должностная инструкция)
Для ГПХ:
— Подписанный договор
— Если работа поэтапная — график оказания услуг как приложение
Для самозанятого:
— Подписанный договор
— Чек из приложения «Мой налог» после каждой оплаты — без чека самозанятость для ФНС не подтверждается, и оплата может быть переквалифицирована
Шаг 5. Ведите документооборот регулярно, а не «когда придёт проверка»
Это шаг, на котором ломаются почти все школы.
Для трудового: табель учёта рабочего времени, расчётные листки, ежегодные отпуска с приказами, расчёт отпускных. Раз в год — оформление графика отпусков.
Для ГПХ: акты оказанных услуг после каждого этапа или каждого месяца. Без акта оплата — это «выплата без основания», что в случае проверки даёт ФНС основание считать договор фиктивным.
Для самозанятого: чеки из «Мой налог», акты (рекомендуется, хотя формально для НПД не обязательны — но в споре они работают на вас).
Шаг 6. Раз в полгода проводите внутренний аудит
Открываете все договоры с педагогами и проверяете:
— Соответствуют ли реальные отношения формату договора
— Все ли акты подписаны
— Нет ли педагога, который значился самозанятым, а фактически уже год работает только у вас по расписанию
— Не появились ли среди ваших ГПХ-педагогов те, кто раньше был в штате (риск 2-летнего запрета по 422-ФЗ)
Час времени раз в полгода — против штрафов, которые могут составить миллионы.
Что в итоге
Оформление педагога — это не «выбрать договор подешевле». Это выбрать формат, который соответствует реальным отношениям, и потом этому формату последовательно следовать. В договоре, в оплате, в документообороте.
ФНС и трудовая инспекция в 2025–2026 годах смотрят не на название документа, а на суть отношений. Поэтому защищает не «правильный шаблон», а системность: формат → договор → документы → процесс → аудит.
Если сейчас у вас в школе работают педагоги, и вы не уверены, что они оформлены правильно, — лучший момент разобраться — сегодня. До проверки, а не во время неё. Пишите в личные сообщения, разберу адресно.
#оформлениеПедагога #ГПХ #трудовойДоговор #самозанятыеПедагоги #кадровыйУчёт #юристДляШколы #образовательныйБизнес #юристАленаЯковлева #вопросЮристу