Мой любимый отчёт: “Если будем двигаться с такой скоростью

В ответ на пост

Мой любимый отчёт: “Если будем двигаться с такой скоростью…”

Я всегда требую от финансового директора не умных слов, а одной простой вещи: каждое утро цифру.

Называется отчёт так:

“Если будем двигаться с такой скоростью, то прибыль будет такая-то.”

И я вам скажу жёстко: если этой цифры нет — ты не руководишь компанией. Ты едешь с завязанными глазами. Потом месяц прошёл, повязку снял: “Ой… где я? куда я приехал?”

Так бизнес не строится.

Как это работает на практике? Смотри пример, который я объясняю на уроках. Допустим:

- сегодня 10-е число,

- по плану за 10 дней должны были продать на 1 000,

- а продали на 800.

Значит, мы отстаём на 20%. И дальше логика простая: если мы будем двигаться с такой скоростью, то месяц закончим примерно на -20% от плана.

И вот тут появляется самое ценное: ты видишь недозаработанные деньги заранее. Не в конце месяца, а на 10-е число.

Планировал, например, миллион прибыли, а отчёт показывает, что идём на 800 тысяч. И вот тогда ты начинаешь нервничать — и это хорошо. Это и есть менеджмент:

поднять продажи, сократить расходы, закрутить гайки, пересобрать план.

И ещё важный момент, который многие путают. Я всегда говорю:

продажи прогнозируют, а расходы бюджетируют. Это разные слова не просто так.

Если ты видишь, что продажи завтра будут ниже, ты обязан поджать переменные расходы. Потому что если продажи упали, а ты по инерции оставил ту же нагрузку (людей, смены, закупки) — прибыль улетает в трубу.