ЧЕК-ЛИСТ: КАК ПОСЛЕ РАСТАМОЖКИ ВВЕСТИ ИМПОРТНЫЙ ТОВАР В ОБОРОТ БЕЗ ШТРАФОВ И БЛОКИРОВОК
1. Проверить статус кодов в системе «Честный ЗНАК»
После того как таможенный инспектор выпустил вашу декларацию (ДТ), Федеральная таможенная служба передает данные в систему маркировки. Но автоматика иногда дает сбой.
Что сделать: Зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и проверьте статус отправленных кодов.
Что должно произойти:Статус кодов должен измениться с «Эмитировано» (выпущено) на «Таможенный контроль пройден» (или «Декларация выпущена»). Если статус не изменился, подавать документы на ввод в оборот пока рано - система выдаст ошибку.
2.Оформить ввод в оборот.
Что сделать:В личном кабинете ГИС МТ («Честный ЗНАК») создайте документ «Ввод в оборот» с типом операции «Импорт с ФТС».
Важные детали:Вам нужно будет указать номер таможенной декларации и дату выпуска. Система автоматически сверит коды из декларации с вашим запросом. После успешной обработки документа статус кодов изменится на долгожданный «В обороте». Только теперь товар можно продавать!
3. Проверить количество (физика против виртуальности)
То ли точные китайцы, то ли суровая транспортировка могут преподнести сюрпризы. На бумаге у вас 10 000 курток, а по факту приехало 9 998 (две потерялись или испортились) или наоборот - 10 005.
Что сделать:Проведите физическую приемку товара на складе со сканированием кодов.
Зачем это нужно:Если вы введете в оборот «виртуальные» коды на товар, которого физически нет, у вас зависнут лишние остатки. Если продадите излишки без ввода кодов в оборот - это прямое нарушение закона. Приведите виртуальную базу в полное соответствие с физическим складом.
Вся торговля маркированным товаром между юрлицами (вы -> оптовик, вы -> маркетплейс) идет строго через ЭДО.
Что сделать: Проверьте связь вашей учетной системы с оператором ЭДО (Такском, СБИС, Диадок и др.) и интеграцию с «Честным ЗНАКом».
На что обратить внимание: Убедитесь, что роуминг с вашими ключевыми контрагентами настроен и работает без задержек, а УПД (универсальные передаточные документы) корректно содержат коды маркировки при отправке тестов.
4. Передать данные в складскую систему (WMS / 1С)
Склад должен четко знать, какой именно уникальный код DataMatrix нанесен на каждую конкретную коробку или вещь.
Что сделать: Загрузите базу данных с кодами маркировки, которые вошли в оборот, в вашу ERP или складскую систему (1С, МойСклад, WMS).
Результат:При дальнейшей отгрузке кладовщику достаточно будет пикнуть сканером код товара, и система сама спишет нужную позицию и подтянет её в УПД для покупателя.
5. Подготовьте товар к продаже (предпродажная подготовка)
Помимо кода «Честный ЗНАК», на товаре должна быть правильная потребительская этикетка на русском языке в соответствии с требованиями ТР ТС (Технических регламентов Таможенного союза).
Что сделать: Проверьте, чтобы этикетка прочно держалась, не была помята или залита клеем. Код DataMatrix должен быть легко доступен для сканирования кассиром или сотрудником пункта выдачи. Если код поврежден при транспортировке, поврежденные единицы товара необходимо отправить на перемаркировку.
6.Проверить готовность к работе
Что делать: возьмите обычный смартфон, откройте приложение «Честный ЗНАК. Бизнес» и выборочно отсканируйте 10–20 товаров из готовой к отправке партии. Если приложение горит зеленым и показывает статус «В обороте», ваш товар готов покорять топ выдачи маркетплейсов!
ПОМНИТЕ: чем раньше вы обратитесь к специалистам для проработки цепочки маркировки, тем дешевле вам обойдется доставка и тем быстрее товар окажется на полках магазинов! Напишите нам прямо сейчас в Telegram, через сайт, и мы разберем ваш кейс до начала производства партии!
Мы можем помочь:
✅ определить, нужна ли маркировка именно вашему товару;
✅ проверить требования к ввозу: сертификаты, декларации, СГР, нотификации;
✅ подготовить ТЗ для китайского поставщика;
✅ организовать нанесение кодов и агрегацию;
✅ проверить документы для таможни;
✅ посчитать, как маркировка влияет на стоимость поставки.