Сначала ты говоришь «Давайте после праздников уже разберёмся», а потом это «после» наступает, а твоё желание разобраться с текучкой всё ещё кайфует на шашлыках. К сожалению, его нужно возвращать
Понимаем то прекрасное чувство в последнюю неделю апреля, когда ты можешь просто взять и перенести все важные дела на «после майских» и почти никто не сможет с тобой поспорить.
Ещё круче — уйти в заслуженный отпуск греться на солнышке, есть шашлыки и ни о чём не думать, оставив дела где-то в далёком будущем. И вот, оно наступает и дедлайн «после майских» хочется переименовать на «никогда». Но к сожалению, такой вариант нельзя предложить своему работодателю или клиенту.
Привет! Это Weeek, и автор на морально волевых пишет эту статью перед майскими, чтобы тебе было не так грустно возвращаться в рабочий режим. Сформулировали четыре золотых правила, которые помогут пережить этот переходный период.
Не вини себя за нежелание работать
Казалось бы, отдохнули хорошо — можно и задачи закрыть с новыми силами. Но чаще всего происходит совсем наоборот. Ты возвращаешься в рутину с тотальным нежеланием разгребать всё, что было оставлено на неопределённый срок, который уже начинает поджимать.
Это нормально, чёрт возьми, и нет, лень тут не причём. Просто мозгу тяжело перестроиться из режима «кайфуем на даче» в «Провести три созвона с подрядчиками». Винить себя за нежелание вот это всё делать — сделать шажок в бездну под названием «Выгорел, ушёл в себя, вернусь не скоро».
Нам всегда кажется, что мы можем больше и лучше, но в реальности есть куча факторов, которые сводят продуктивность к нулю. И ничего страшного, всё можно исправить, приложив капельку усилий и внедрив систему — да, опять мы про это. Но что поделать, если лучше ничего не придумали?
Составь расписание и не забывай отдыхать после отдыха
Если тебя после праздников встречает гора задач, то это не значит, что нужно вот прям взять и разобраться со всем за один день без сна и отдыха.
Мир не рухнет, если в первую неделю после майских или длительного отпуска ты возьмёшь денёк, чтобы проанализировать все накопившиеся дела, распределить их по важности и срочности, запланировать в календаре и выделить время на отдых.
Ты и так в стрессе. Зачем ещё больше усложнять, когда можно просто ✨использовать тайм-блокинг✨
Берёшь одну задачу → делишь на подзадачи → определяешься, сколько времени займёт каждая из них → распределяешь эти подзадачи с ограниченным таймингом в течение недели → не замечаешь, как всё красиво закрылось.
Важно: если берёшься за подзадачу по таймингу, то лучше не отвлекаться. Как только время выйдет, можно переключаться на другую по расписанию. Так больше шансов довести дела до конца.
→Где планировать жизнь и работу и как выбрать сервис, который облегчит тебе жизнь
Не забываем про перерывы, обеды, перекуры (вредно для здоровья), чтобы дать могу отдохнуть. Для этого можно использовать метод помодоро — полчаса работаем, пять минут отдыхаем — снова работаем — снова отдыхаем. Желательно без гаджетов, но это уже как пойдёт.
Распределяй приоритеты
Народная мудрость гласит — если всё срочно, значит это никогда не будет сделано. Но на деле, если преодолеть сопротивление и трезво взглянуть на свою гору задач, то можно увидеть, что некоторые из них можно вообще не делать.
Приоритеты нужны для того, чтобы не бросаться сломя голову решать те вопросы, которые не требуют твоего внимания прямо сейчас, и начинать с того, что действительно важно.
Матрица Эйзенхауэра в помощь. Да, банально. Зато эффективно. Просто делишь дела на четыре колонки (ну, по крайней мере, мы так делаем). Дела выполняешь в таком порядке, как мы показали стрелочками.
Срочно и важно → не срочно, но важно → важно, но не срочно → не срочно, не важно
Немного анализируешь положение дел, раскидываешь их по колонкам и всё — теперь тебе ясно, с чего начинать в первую очередь.
Да, мы используем доски на все случаи жизни. И кто нам запретит?
Определи свой темп
Как только расставили приоритеты, разделили задачи и запланировали их в расписании, станет в разы проще со всем справиться. Может быть, получится не всё. Это тоже нормально.
Помним, что гораздо проще и эмоционально приятнее сделать за день несколько маленьких, но важных дел, чем сосредоточиться на одном огромном и не сделать вообще ничего, впадая в прокрастинацию из-за объёма и сложности задачи. Знаем, проходили.
→Бесплатно разложили по полочкам, как начать работать с задачами и не сойти с ума
Лайфхак от маленькой редакции: в первую неделю после праздников проще всего вооружиться железобетонным принципом: «Мозги особо не делайте» и просто работать в своём темпе, потому что в 99% случаев остальные будут так же вливаться в режим.
Вот на этой ноте желаем тебе сил со всем справиться и пусть задачки как-то сами собой закроются.