Работодатель не обязан дублировать даты выплаты зарплаты в каждом трудовом договоре, если эти даты уже закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка. Главное — чтобы конкретные дни выплаты были установлены официально и соответствовали требованиям ТК РФ.
📄 В чём вопрос
Работодатель хочет не указывать в трудовых договорах с работниками конкретные сроки выплаты заработной платы. При этом даты выплаты зарплаты будут закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Можно ли так сделать?
Да, можно. Трудовой кодекс позволяет устанавливать конкретные даты выплаты зарплаты не только в трудовом договоре, но и в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
⚖️ Что требует Трудовой кодекс
По ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается одним из следующих документов:
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- коллективным договором;
- трудовым договором.
При этом зарплата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть ТК РФ не требует, чтобы даты выплаты обязательно были прописаны именно в трудовом договоре. Достаточно, чтобы они были установлены хотя бы в одном из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ.
🧾 Можно ли закрепить сроки только в ПВТР
Да, работодатель может указать даты выплаты зарплаты только в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, в ПВТР можно прописать:
«Заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц: за первую половину месяца — 25-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 10-го числа следующего месяца».
В таком случае в трудовом договоре можно не дублировать эти даты. Главное, чтобы работник был ознакомлен с ПВТР под подпись.
Минтруд России также разъяснял, что дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из документов, перечисленных в ч. 6 ст. 136 ТК РФ.
📌 Почему важно указать именно конкретные даты
Работодатель должен установить не примерные сроки, а конкретные даты выплаты зарплаты.
Нежелательно использовать формулировки вроде:
- «зарплата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа»;
- «зарплата выплачивается до 15-го числа»;
- «зарплата выплачивается два раза в месяц»;
- «зарплата выплачивается с 5-го по 10-е число».
Такие формулировки могут вызвать вопросы, потому что ст. 136 ТК РФ говорит именно о конкретной дате выплаты. Без точных дат сложнее определить, была ли задержка зарплаты.
⏱️ Какие даты выбрать
Даты выплаты нужно установить так, чтобы соблюдались два требования:
- зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
- окончательный расчёт за период производится не позднее 15 календарных дней после его окончания.
Например, допустимы такие варианты:
- аванс — 25-го числа текущего месяца, зарплата — 10-го числа следующего месяца;
- аванс — 20-го числа текущего месяца, зарплата — 5-го числа следующего месяца;
- аванс — 30-го числа текущего месяца, зарплата — 15-го числа следующего месяца.
Минтруд указывал, что зарплата за первую половину месяца должна выплачиваться в установленный день с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца, а за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца.
⚠️ Что если дата выплаты выпадает на выходной или праздник
Если установленная дата выплаты зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплатить зарплату нужно накануне.
Это правило также закреплено в ст. 136 ТК РФ.
Например, если день выплаты зарплаты установлен на 10-е число, а 10-е выпало на воскресенье, зарплату нужно перечислить в ближайший предшествующий рабочий день.
🧩 Нужно ли делать отсылку в трудовом договоре
Прямой обязанности дублировать даты выплаты зарплаты в трудовом договоре нет. Но для ясности можно добавить отсылочную формулировку.
Например:
«Заработная плата выплачивается в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка работодателя».
Такой вариант помогает избежать споров: в договоре видно, что порядок выплаты зарплаты определён, но конкретные даты находятся в ПВТР.
📄 Что важно сделать работодателю
Если даты выплаты зарплаты закреплены только в ПВТР, работодателю нужно проверить:
- утверждены ли ПВТР надлежащим образом;
- указаны ли в них конкретные даты выплаты зарплаты;
- соблюдается ли правило выплаты не реже чем каждые полмесяца;
- не превышен ли срок 15 календарных дней после окончания периода;
- ознакомлены ли работники с ПВТР под подпись;
- совпадают ли фактические выплаты с датами, установленными в ПВТР;
- корректно ли эти даты настроены в 1С и зарплатных документах.
Если даты выплаты изменяются, нужно своевременно внести изменения в ПВТР и ознакомить работников с новой редакцией.
✅ Вывод
Работодатель может не указывать даты выплаты зарплаты в трудовых договорах, если конкретные сроки выплаты закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Такой подход соответствует ст. 136 ТК РФ. Главное — установить точные даты выплаты, соблюдать предельные сроки и ознакомить работников с документом, где эти даты прописаны.
Дублировать даты в каждом трудовом договоре необязательно, но можно сделать отсылку к ПВТР — это удобнее и снижает риск недопонимания.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
В 1С даты выплаты зарплаты лучше настроить так, чтобы они совпадали с Правилами внутреннего трудового распорядка. Это важно для расчёта зарплаты, аванса, НДФЛ, ведомостей на выплату и контроля сроков перечисления.
Если в ПВТР установлены одни даты, а в 1С используются другие, могут возникнуть ошибки в выплатах, НДФЛ и зарплатных документах. Поэтому после утверждения или изменения ПВТР стоит проверить настройки зарплатного учёта в программе.
🤝 Инфоком поможет настроить зарплатные даты в 1С
Если вы хотите проверить сроки выплаты зарплаты, настройки аванса, ведомостей, НДФЛ или зарплатного учёта в 1С, специалисты Инфоком помогут разобраться и настроить программу под ваши правила.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С, помогает с кадровым и зарплатным учётом, настройкой выплат и работает с организациями по всей России.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.