Участие в тендере - долгий и трудоемкий процесс с длинным жизненным циклом, огромным количеством документов и жесткими дедлайнами. Любое промедление или ошибка может повлиять на исход тендера, поэтому вашему специалисту очень важно сосредоточиться на подготовке и обеспечении заявки, а не на рутинных операциях.
В этой статье разберем, как с помощью интеграций Пинкит и Битрикс24 избавить команду от рутины, защитить компанию от ошибок из-за «человеческого фактора» и сфокусироваться на главном — подготовке победных заявок.
1. Воронка участия в тендере. Почему связка TenderLand и CRM вручную не работает?
Наш заказчик активно использует TenderLand для поиска торгов. В сервисе настроен отличный автопоиск: система сама ищет закупки по ключевым словам и отслеживает конкретных заказчиков по ИНН:
При этом, сама платформа TenderLand не принимает заявки, а только предоставляет доступ к данным по тендерам на других ресурсах. Так выглядит список тендеров, отфильтрованный по ключевым словам:
Проблема: TenderLand — это мощный агрегатор для поиска, но он не предназначен для ведения сделок. В нем нельзя выстроить сквозную воронку продаж, назначить ответственных юристов или контролировать этапы подготовки документов.
Для ведения проектов компания использует Битрикс24. И до автоматизации сотрудникам приходилось вручную переносить каждый перспективный тендер из TenderLand в CRM.
Сколько времени уходило на рутину?
Ежедневно каждый специалист тратил от 1 до 2 часов только на копирование данных. Нужно было без ошибок перенести как минимум 8 критически важных полей:
- Реестровый номер закупки
- Начальная (максимальная) цена контракта
- Дата публикации и финальная дата подачи заявок
- Категория лота и текущий статус
- Сумма обеспечения заявки и размер аванса
Чем опасен ручной ввод?
Ошибка в одной цифре в сумме обеспечения приводит к тому, что бухгалтерия блокирует не ту сумму, заявку отклоняют, а время на исправление документов безвозвратно упущено.
Ошибки, совершенные в процессе ручного переноса данных по тендеру в сделку Битрикс24, критически сказываются на процессе подготовки. Например, лишняя цифра в сумме обеспечения может повлечь невозможность участия из-за того, что сроки будут сорваны, пока ошибка в документации будет исправлена.
2. Пошаговый план: как Пинкит связывает TenderLand и Битрикс24
Решить эту проблему можно, настроив автоматическую передачу данных по вебхуку с помощью платформы Пинкит.
👋 Протестировать интеграцию можно по ссылке: https://lk.pinkit.io/cases
Как теперь выглядит процесс:
- Мгновенный подбор: как только в TenderLand появляется тендер, соответствующий вашим фильтрам, срабатывает вебхук.
- Автоматическое создание сделки: Пинкит мгновенно создает новую сделку в специальном направлении «Тендеры» в Битрикс24.
- Заполнение карточки «под ключ»: все 8+ ключевых полей (от сроков до сумм обеспечения) автоматически залетают в CRM без участия человека.
- Назначение ответственного: вы можете сразу указать, на какого ответственного будет создана сделка с тендером..
В Битрикс24 формируется четкий пул заявок, которые можно фильтровать по дедлайнам и вести по регламентированной воронке:
Первичный анализ ➝ Согласование участия ➝ Подготовка документации ➝ Подача заявки ➝ Участие в торгах ➝ Подписание контракта.
3. Окупаемость автоматизации. Было vs Стало в цифрах
Давайте посмотрим на чистый ROI (окупаемость инвестиций) от внедрения Пинкит на примере реального кейса:
Итог для бизнеса
Воронка "Тендеры" с автоматизацией повышает шансы на победу на 20–30% за счет фокуса на ключевых этапах (подготовка документации и контроль сроков).
Команда из 10 тендерных специалистов экономит более 180 часов в месяц. Это время полностью перенаправляется на глубокий анализ конкурентов, качественную подготовку документов и торги.
Автоматизация повышает шансы на победу в закупках на 20–30% просто за счет фокуса на результате, а не на копипасте.
4. Как запустить этот сценарий у себя?
Мы подготовили готовый шаблон интеграции, который не требует навыков программирования:
2. Подключите ваш Битрикс24: следуйте простой пошаговой инструкции (инструкция здесь).
3. Адаптируйте поля под себя: настройте соответствие полей TenderLand и вашей CRM.
Спецпредложение: Настроим всё за вас!
Мы в «Пинол» знаем, что у развивающегося бизнеса часто нет свободного времени на изучение инструкций. Наша миссия — убрать сложность настроек.
🎁 Акция: при покупке лицензии Пинкит вы получаете бонусные часы наших инженеров. Мы бесплатно настроим этот или любой другой сценарий интеграции под ключ, протестируем его и передадим вам полностью готовую к работе систему.
Нужна консультация прямо сейчас?
Напишите нам в Max, Телеграм или WhatsApp*. Наш эксперт разберет ваш бизнес-сценарий и подскажет, как убрать хаос в данных.
*WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной в России
4. Часто задаваемые вопросы
Как часто происходит автоматическая выгрузка новых тендеров?
Интеграция имеет гибкие настройки: данные могут передаваться в CRM каждые 5 минут или по заданному вами расписанию.
Сколько стоит настройка интеграции Пинкит?
Настройка и тестирование в личном кабинете бесплатны на тарифе Демо (7 дней + 2000 API-вызовов).
При нехватке лимитов есть тариф «Пробный»: 10 000 ₽ при покупке на год и 10 000 API-вызовов на все интеграции.
Где найти другие готовые интеграции?
Больше шаблонов интеграций между веб-сервисами и Битрикс24 можно скачать: https://lk.pinkit.io/cases
Хотите увидеть Пинкит в действии именно на ваших процессах?
Наш продакт-менеджер Алексей Окара лично приедет к вам в офис в Москве и проведёт полноценную живую презентацию: покажем, как платформа интегрируется с вашей CRM и ключевыми сервисами, разберём ваши текущие процессы и проблемные точки, ответим на все вопросы и определим приоритетность задач.
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #amo #amocrm #амо #амоцрм #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #tenderland #тендерлэнд #тендеры #закупки