Компенсация работнику за использование личного автомобиля или мотоцикла в служебных поездках давно применялась на практике, но теперь ее предельные размеры прямо перенесли в Налоговый кодекс. Разберем, что именно изменилось, какие суммы можно учитывать в расходах и с какой даты работают новые формулировки.
Федеральный закон от 25.04.2026 № 104-ФЗ закрепил в подпункте 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ нормы расходов на компенсацию за использование личного транспорта для служебных поездок. Раньше эти лимиты были установлены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92, а теперь их перенесли непосредственно в Налоговый кодекс. При этом сами размеры компенсации не изменились.
🚗 Какие нормы теперь прямо указаны в НК РФ
С 26 мая 2026 года в Налоговом кодексе закреплены такие суммы:
- 2400 рублей в месяц — для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно;
- 3000 рублей в месяц — для легковых автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 куб. см;
- 1200 рублей в месяц — для мотоциклов.
То есть для бизнеса по сути изменилось не содержание норм, а их уровень регулирования: теперь лимиты расходов указаны не в подзаконном акте, а прямо в статье 264 НК РФ.
📘 Что это означает для налога на прибыль
Эти суммы важны именно для учета расходов при расчете налога на прибыль. Организация сможет учитывать компенсацию за использование работником личного транспорта в служебных поездках только в пределах указанных норм. Одновременно Закон № 104-ФЗ скорректировал пункт 38 статьи 270 НК РФ: теперь прямо сказано, что сумма превышения компенсации над нормами из подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ не учитывается при исчислении налога на прибыль.
Иными словами, если работодатель платит больше этих сумм, выплатить он это может, но для целей налога на прибыль “сверхнормативная” часть в расходы не пойдет.
🌾 Что изменилось для плательщиков ЕСХН
Поправки затронули не только налог на прибыль. Закон № 104-ФЗ также внес изменения в подпункт 12 пункта 2 статьи 346.5 НК РФ, то есть в правила учета расходов для ЕСХН. Это означает, что аналогичная логика по нормируемой компенсации теперь прямо закреплена и для плательщиков этого спецрежима.
🗓️ Когда поправки вступают в силу
Закон был официально опубликован 25 апреля 2026 года. По общему правилу, предусмотренному в самом законе, эта часть поправок вступает в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования, то есть 26 мая 2026 года.
📌 Вывод
С 26 мая 2026 года нормы компенсации за использование личного автомобиля или мотоцикла в служебных поездках прямо закреплены в НК РФ. По сути размеры не изменились: 2400 рублей, 3000 рублей и 1200 рублей в месяц в зависимости от вида транспорта. Главное практическое последствие в том, что теперь и в статье 264 НК РФ, и в статье 270 НК РФ прямо отражено: в расходы можно включать только компенсацию в пределах установленной нормы.
💬 Совет эксперта от Екатерины
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если сотрудники используют личные автомобили в работе, важно не только знать лимит для налога на прибыль, но и правильно оформить такие выплаты в 1С: основание использования транспорта, размер компенсации, приказ или соглашение с работником. На практике ошибки чаще возникают не из-за самой нормы, а из-за того, что компенсация выплачивается, но в учете не разделена на учитываемую и неучитываемую часть.
📞 Нужна помощь с настройкой компенсаций в 1С?
Инфоком помогает настроить в 1С кадровые начисления, компенсации, налоговый учет расходов и документы по персоналу. Мы занимаемся сопровождением программ 1С, консультируем по работе в 1С и работаем по всей России.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале.
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.