Для логистических компаний топливо — это «черная дыра» бюджета. Растущие цены, огромные пробеги и пресловутый «человеческий фактор» съедают прибыль. Самая частая проблема: по чеку куплено 100 литров, а в бак попало 90. Куда делись 10 литров? Раньше на поиск ответа уходили дни ручной сверки отчетов.
Делимся кейсом, как наш заказчик с помощью Пинкит и Битрикс24 начал ловить каждый факт слива в реальном времени.
1. Проблема: скрытые убытки на 1,5 млн рублей
Наш заказчик — логистический оператор с автопарком в 25 машин.
- Расходы: ~51 000 руб. в день (более 1,5 млн руб. в месяц).
- Инструменты: топливные карты ППР и система мониторинга Axenta (с датчиками уровня топлива — ДУТ) и CRM Битрикс24.
- Главная боль: данных много, но они «сырые». Сверять транзакции по картам с реальными заливами в баки вручную невозможно. Сливы по 5–10 литров оставались незамеченными, превращаясь в огромные годовые потери.
Запрос к Пинол: автоматически сравнивать данные из ППР и Axenta и моментально уведомлять менеджера, по какой карте цифры не сошлись (например, из бака ушло единовременно более 5 литров).
При этом, у компании 2 личных кабинета, на которые заведены карты ППР, эти данные также необходимо учитывать в автоматизации.
2. Решение: прозрачный контроль через Пинкит
ППР + Axenta + универсальные списки Битрикс24 + задачи
Что мы сделали
Мы настроили мост между системами, используя сервис интеграций Пинкит и «Универсальные списки» Битрикс24.
Слив 5–10 литров незаметен в масштабе месяца, если смотреть на общие отчеты. Это «налог на невнимательность», который собственник платит из своего кармана.
Пинкит видит даже минимальное расхождение (от 1 литра) и моментально превращает его в инцидент.
Шаг 1. Контроль чеков (ППР -> Битрикс24)
Пинкит каждые 5 минут забирает данные из двух личных кабинетов ППР (срабатывают две интеграции). Если появляется новая транзакция, она автоматически залетает в список «События покупки топлива» Битрикс24.
Менеджер увидит всё: от номера карты и адреса АЗС до цены за литр и примененной скидки. Вот список полей:
- залитое количество топлива
- номер карты ППР транзакции
- фирма, которой принадлежит карта
- дата и время заливки топлива
- адрес заправки
- цена покупки топлива, сумма, заплаченная за топливо
- номер машины
- НДС и скидка.
Шаг 2. Контроль бака (Axenta -> Битрикс24)
Параллельно интеграция Пинкит опрашивает Axenta. Как только датчик фиксирует закрытие бака, данные попадают в список «События заливки топлива» Битрикс24.
Поля, которые автоматически заполняются из Axenta в списке «События заливки топлива»:
- Идентификатор (будет состоять из ID объекта+даты+времени закрытия бака)
- Идентификатор объекта
- Наименование объекта
- Дата/время открытия бака
- Дата/время закрытия бака
- Объем пополнения бака
- Адрес
- Для каждой новой строки списка будет проверяться поле Объем пополнения бака.
Шаг 3. Магия автоматизации и моментальные задачи
Система сама сравнивает две записи по одной и той же машине:
- Если разница > 1 литра: Битрикс24 мгновенно ставит задачу менеджеру: «Внимание! Расхождение по машине №... Залито меньше, чем оплачено!»
- Если зафиксирован слив (поле "plumps"): даже если заправки не было, но уровень топлива резко упал — менеджер сразу получает уведомление с точным временем инцидента.
Если это поле не пустое, то так же автоматически заводится задача с указанием данных по машине и времени слива.
Обычно у собственников бизнеса, директоров (COO/CTO) и руководителей автопарков есть страх, что интеграция — это дорого и сложно. Вы думаете: «У меня есть CRM, есть топливные карты, есть GPS-трекеры, но они не разговаривают друг с другом» и вы не знаете, как решить проблему.
Мы сделали доступным шаблон данного решения. Вы можете протестировать готовую связку сами, а можете запросить помощь наших экспертов. Забронируйте встречу онлайн или «в живую», если ваш офис в Москве. Бесплатно разберем ваш кейс и предложим решение.
3. Результаты: деньги вернулись в бизнес
Всего через месяц работы в новом режиме заказчик получил впечатляющие цифры:
- На 24% снизились общие расходы на топливо.
- На 14% сократилось количество инцидентов. Водители поняли: система видит каждый литр, «договориться» с ней не получится.
- 0 минут рутины. Менеджеры больше не копаются в таблицах, они работают только с конкретными нарушениями.
РОПы и менеджеры по логистике хотят избежать конфликта с персоналом, а водители могут манипулировать данными, если контроль слабый.
Интеграция внедряет объективный контроль. Когда система ставит задачу автоматически, это снимает личную предвзятость менеджера — «это не я тебя подозреваю, это алгоритм нашел нестыковку».
4. Как запустить такую систему у себя?
Вам не нужно быть программистом. Мы в Пинол подготовили всё для быстрого старта:
- Настройте поля под ваши задачи.
Есть вопросы по вашему сценарию?
Напишите нам в Max, Телеграм или WhatsApp*. Наши эксперты помогут настроить первую интеграцию бесплатно!
Важный бонус: мы знаем, что внедрение автоматизации бывает сложным. Поэтому при покупке лицензий через Пинол, вы получаете бонусные часы наших инженеров. Мы сами настроим интеграцию под ключ, чтобы вы начали экономить уже на следующей неделе.
5. Часто задаваемые вопросы
Если личных кабинетов ППР больше, чем 2, сработает ли интеграция?
Без проблем. Пинкит позволяет клонировать интеграцию для любого количества аккаунтов. Все данные будут стекаться в одну базу.
Сколько это стоит?
Начать можно бесплатно (тариф «Демо» на 7 дней). Продолжить можно на тарифе «Пробный» стоит 10 000 руб./год — это копейки по сравнению с тем, сколько вы теряете на слитом топливе.
Где найти другие готовые интеграции?
Больше шаблонов интеграций между веб-сервисами и Битрикс24 можно скачать: https://lk.pinkit.io/cases.
Хотите увидеть систему в деле?
Наш продакт-менеджер Алексей Окара может провести живую презентацию для вашей команды (в Москве возможен выезд в офис). Мы разберем именно ваши бизнес-процессы и покажем, где скрыта ваша прибыль.
*WhatsApp принадлежит компании Meta, признанной экстремистской и запрещенной в России
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #amo #amocrm #амо #амоцрм #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #миграция #обмен #пинкит_ппр_axenta_битрикс24