Об авторе: Матасова Татьяна Валериевна, налоговый консультант с 2007г, член Федеральной палаты налоговых консультантов, главный редактор Образовательного центра РУНО
Процесс оформления больничных становится еще более цифровым, а роль работодателя в нем — уже не такой значимой. Тем не менее, ответственность кадровых специалистов и бухгалтеров за корректное взаимодействие с Социальным фондом и своевременную передачу данных остается в полной мере. В этом материале мы рассмотрим принципы оплаты больничных, ключевые факторы, определяющие размер пособия, и важные нюансы для нестандартных случаев.
Связь страховых взносов и прав на пособие
Основой для получения пособия по временной нетрудоспособности является уплата страховых взносов. Работодатель, выступая страхователем, перечисляет их в Социальный фонд. Эти средства формируют бюджет, из которого финансируются все виды пособий: по болезни, беременности и родам, уходу за ребенком.
При этом размер выплаты зависит не от суммы взносов, а от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа. Однако именно регулярная уплата взносов обеспечивает человеку статус застрахованного лица и право на поддержку фонда. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, уплачивающих фиксированные взносы, — они также имеют право на больничные.
Отдельным нововведением с 2026 года стал экспериментальный режим добровольного страхования для самозанятых (Федеральный закон от 15.12.2025 № 456-ФЗ). Участники могут выбрать ежемесячную страховую сумму в 35 000 или 50 000 рублей и уплачивать взнос в размере 3,84% от выбранной суммы, получая таким образом право на пособие.
🎓 Хотите уверенно рассчитывать больничные и не бояться запросов СФР?
Курс «Бухгалтер по расчету зарплаты и кадровому делу + 1С ЗУП 8.3» включает:
- Полный разбор расчета больничных с учетом изменений 2026 года
- Работу в программе 1С: от приема до увольнения и выплат
- Практику по взаимодействию с Социальным фондом и подготовке отчетности
→ Получить пробный доступ к курсу
Правила расчета электронного больничного в 2026 году
С 2026 года листки нетрудоспособности оформляются исключительно в электронном виде. Бумажный вариант возможен лишь в редких исключительных случаях, например, при работе со сведениями, составляющими государственную тайну. После визита к врачу электронный больничный формируется автоматически, а информация о его открытии сразу поступает в Социальный фонд. Пациент, имеющий учетную запись на Госуслугах, получает уведомления обо всех этапах: открытии, продлении, закрытии и оплате.
Роль работодателя стала минимальной: сотруднику больше не нужно приносить никаких справок. Фонд сам уведомляет компанию об открытии больничного и запрашивает необходимые для расчета данные. При этом работодатель обязан предоставить запрошенные сведения в течение трех рабочих дней, иначе выплата сотруднику задержится, а организация может быть привлечена к ответственности. Итоговое решение о назначении пособия и его размере фонд направляет напрямую гражданину.
Что определяет размер выплаты
На сумму больничного влияют три ключевых фактора: продолжительность и причина нетрудоспности, средний заработок сотрудника за два предыдущих календарных года и его страховой стаж. При уходе за больным ребенком также учитываются возраст ребенка и характер заболевания.
С 2026 года установлено, чтое за полный месяц не может быть ниже МРОТ (27 093 рубля). Эта же величина применяется, если у сотрудника не было доходов в расчетном периоде. Минимальный дневной заработок для расчета составляет 890,73 рубля, а максимальный — 6 827,40 рубля. Для сотрудников, работающих на неполную ставку, сумма пособия уменьшается пропорционально отработанному времени.
Как рассчитать больничный: пример
Рассмотрим расчет на примере сотрудницы со стажем 9 лет, которая болела 10 дней в феврале 2026 года. Ее доход за 2024 год составил 1 800 000 рублей, за 2025 год — 2 000 000 рублей.
- Суммируем доход за два года: 1 800 000 + 2 000 000 = 3 800 000 рублей.
- Определяем средний дневной заработок: 3 800 000 / 730 дней = 5 205,48 рубля. Эта сумма не превышает максимальный лимит.
- При стаже более 8 лет применяется коэффициент 100%.
- Рассчитываем итоговую сумму: 5 205,48 руб. × 10 дней × 1,0 = 52 054,80 рубля.
При меньшем стаже применяются понижающие коэффициенты: 80% для стажа от 5 8 лет и 60% — от 6 месяцев до 5 лет. Если сотрудник в расчетном периоде был в отпуске по уходу за ребенком, он может запросить замену лет на более ранние, если это увеличит пособие.
Сохраните чек-лист Как правильно рассчитать больничный в 2026 году, чтобы не упустить важные детали при расчете больничных
Особые случаи
- Болезнь после увольнения. Если заболевание наступило в течение 30 дней после увольнения, больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка (но не распространяется на случаи ухода за членом семьи).
- Болезнь перед увольнением. Если сотрудник заболел, еще числясь в штате, а больничный закрыт после увольнения, пособие выплачивается по общим правилам.
- Совместительство. Порядок оплаты зависит от трудовой истории. Если сотрудник работал у тех же работодателей в расчетном периоде, каждый оплачивает свою часть. Если нет — он может выбрать одного работодателя для получения всей суммы, предоставив справки о доходах с предыдущих мест работы.
Таким образом, в 2026 году, несмотря на автоматизацию, ответственность работодателя за оперативное предоставление данных фонду и корректный учет стажа и заработка остается критически важной для своевременных и полных выплат сотрудникам.
Все эти «особые случаи» в реальной жизни быстро перестают быть редкостью и превращаются в ежедневные задачи.
На дипломной программе «Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам + 1С ЗУП» и курсе «Старший бухгалтер по оплате труда и кадровому делу + 1С ЗУП» вы отрабатываете все в связке «актуальность+практика + 1С:ЗУП» и собираете свой набор готовых алгоритмов, к которым можно вернуться в любой момент.