ГК DOGMA — девелопер федерального уровня, который с 2011 года строит жилые кварталы, школы, поликлиники и спортивные объекты в Краснодарском крае, Московской и Ленинградской областях, Калуге и Омске. В компании работают более 3000 человек — в офисах, на стройплощадках и удаленно.
Рассказываем, почему команда DOGMA решила перейти на КЭДО, как выбирала решение и чего им удалось добиться с VK HR Tek уже на первом этапе.
DOGMA в цифрах:
- Топ-3 застройщиков России по объему строительства
- 3000+ сотрудников
- 117+ домов сдано в срок
- 2,2 млн м² построено за 13 лет
Отказались от бумаги, чтобы объединить команды в пяти регионах
В DOGMA больше 3000 человек: офисные команды в Краснодаре и Москве, инженеры и рабочие на стройплощадках, удаленные специалисты в других городах. До 2025 года все кадровые процессы шли на бумаге. Оформить отпуск, получить справку, подписать перевод — для каждого действия нужна была живая подпись, визит в отдел кадров или пересылка оригиналов между городами.
Масштабирование компании превратило бумажный документооборот в узкое место операционной эффективности. Согласование массовых переводов занимало избыточное время, логистические расходы увеличивались, а фокус руководителей смещался с управления проектами на административные задачи.
В ответ DOGMA консолидировала кадровые процессы в едином цифровом контуре на базе VK HR Tek. Решение обеспечило бесшовное взаимодействие между HR-специалистом в Краснодаре, руководителем в Москве и сотрудником на площадке в Омске, создав равную среду для работы независимо от локации.
Протестировали пять решений и выбрали VK HR Tek
Команда проектного офиса DOGMA начала с детальной проработки требований. В шорт-лист вошли пять вендоров КЭДО. Кадровая служба и Блок Цифры тестировали каждое решение, оценивая удобство интерфейса, потенциал масштабирования и экономический эффект.
Ключевые критерии:
- Облачная модель поставки в соответствии с законодательством;
- Единая точка доступа для сотрудников распределенной структуры;
- Бесшовная интеграция с корпоративным порталом и 1С:ЗУП;
- Современный адаптивный дизайн;
- Поддержка и развитие от вендора.
Выбор остановили на платформе VK HR Tek. Решение закрыло функциональные потребности и устроило компанию по соотношению стоимости и возможностей.
«Для распределенной структуры критично иметь общую среду взаимодействия, где доступ к сервисам не зависит от географии. При этом важно сохранить целостность данных в учетной системе, исключив ручные сверки. VK HR Tek позволил достичь этого баланса».
Айгуль Ванина, руководитель проектного офиса ГК DOGMA
Запустили КЭДО поэтапно — сначала массовые процессы, потом сложные
Команда сознательно отказалась от стратегии «большого взрыва», отдав предпочтение поэтапному внедрению. Проект развернули в августе 2025 года: месяц ушел на тестирование, и уже в сентябре система перешла в эксплуатацию на узком перечне документов. Такой подход позволил минимизировать операционные риски и распределить нагрузку на кадровую службу.
Первыми автоматизировали массовые сценарии: отпуска, отсутствия, ознакомление с ЛНА, заявления на справки. Когда пользователи адаптировались к базовым процессам, подключили сложные процедуры: переводы, увольнения, электронные трудовые книжки, дополнительные соглашения и приказы.
«К февралю 2026 года в системе работает около 30 типов кадровых документов — это 90% от запланированного объема».
Нуры Сулейманов, продакт-менеджер ГК DOGMA
Подготовку сотрудников к переходу DOGMA начала ещё до массового подключения. Первыми в систему вышли департаменты с высокой цифровой зрелостью — их сотрудники быстрее осваивали новый инструмент и давали обратную связь. Это помогло отработать процессы и подготовить инструкции для остальных. Дальше подключение вели по подразделениям — с обучением, поддержкой и разъяснительной работой.
«Мы проводили встречи с департаментами, отвечали на вопросы, публиковали материалы на корпоративном портале и рассылали инструкции. Для тех, кому нужна была индивидуальная помощь, работала внутренняя линия поддержки. В результате доля отказов — менее 5%».
Марина Романова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК DOGMA
Сейчас к VK HR Tek подключены около 2000 сотрудников, остальные — в процессе. Производственные площадки выйдут в систему на финальном этапе проекта.
DOGMA ускорила кадровые процессы на 80% уже на этапе внедрения
«Цифровая трансформация в DOGMA подтверждает тезис: измеримая польза не требует ожидания финального релиза. Даже на этапе внедрения компания зафиксировала ускорение кадровых процессов на 80% — среднее время оформления документа сократилось с 60 до 15 минут».
Айгуль Ванина, руководитель проектного офиса ГК DOGMA
Руководители получили возможность подписывать документы удаленно, а сотрудники на строительных площадках — решать вопросы со смартфона.
Операционная нагрузка на кадровую службу снизилась на 40% за счет отказа от бумажного оборота и курьерской доставки. Географические барьеры устранены: согласование между регионами теперь занимает часы вместо дней.
Команда рассматривает текущий результат как фундамент для дальнейшего развития. В 2026 году планируется автоматизация этапа найма: кандидаты смогут оформлять документы до выхода на работу. Для компании это переход от точечной автоматизации к созданию единой экосистемы управления персоналом, поддерживающей рост бизнеса в любых масштабах.
Часто задаваемые вопросы о переходе на КЭДО
1. Подходит ли КЭДО для крупных компаний и холдингов с несколькими юридическими лицами?
Да, кадровый электронный документооборот подходит для крупных компаний и холдингов с несколькими юридическими лицами. Он позволяет выстроить единый цифровой контур, унифицировать HR-процессы и централизовать управление кадровыми документами в группе компаний. Это снижает риски при переводах сотрудников между юрлицами, упрощает контроль маршрутов согласования и позволяет масштабировать систему по мере роста бизнеса.
2. Как внедрить кадровый электронный документооборот?
Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) начинается с формирования проектной команды и определения целей, сроков и перечня кадровых процессов, которые переводят в электронный формат. Затем компания готовит правовой пакет: положение о КЭДО, правила применения электронной подписи, маршруты согласования. Издают приказ о переходе на КЭДО, уведомляют сотрудников и получают их согласие на электронное взаимодействие.
После юридической подготовки настраивают техническую часть — интеграцию с 1С, оргструктуру, справочники и шаблоны документов, выпускают электронные подписи для подписантов. Обычно проект стартует с пилота на типовых процессах (отпуска, заявления, приказы, ЛНА), затем систему масштабируют поэтапно, обучая пользователей и оптимизируя маршруты.
3. Как подготовить сотрудников к переходу на КЭДО?
Сотрудникам важно заранее объяснить, зачем внедряется электронный формат, какие процессы изменятся и как будет организовано подписание документов электронной подписью. Компания публикует дорожную карту проекта, обновляет локальные нормативные акты и готовит формы согласия на КЭДО.
Далее создают обучающие материалы: короткие видео, пошаговые инструкции и сценарии типовых действий — входа в систему, подписания и отслеживания статусов документов. Запуск проводят поэтапно, начиная с ключевых пользователей, которые помогают коллегам в подразделениях.
На старте внедрения организуют поддержку: единый канал обращений, понятные сроки ответа и базу знаний с частыми вопросами. Такой подход снижает сопротивление, уменьшает количество ошибок и ускоряет вовлечение сотрудников в работу с КЭДО.
4. Какой эффект дает внедрение КЭДО: на сколько ускоряются процессы и снижается нагрузка на HR?
Внедрение КЭДО ускоряет кадровые процессы и снижает нагрузку на HR-службу. Типовые операции — подача заявлений, подписание документов, получение справок — выполняются онлайн и не требуют личного присутствия или бумажных носителей.
Для HR-команды это означает меньше ручной передачи документов, прозрачные статусы и упрощенный контроль маршрутов согласования. Особенно заметен эффект в компаниях с распределенной структурой, несколькими юридическими лицами и гибридным форматом работы.