После нашей статьи про расхождение между «Витриной» и реестром SGTIN мы увидели очень живой отклик. Значит, тема действительно болезненная. И это понятно.
На практике многие работают именно в реестре SGTIN. Там видно оперативный статус препарата — что с ним происходит “здесь и сейчас”.
А «Витрина» — это скорее аналитический инструмент. Данные в ней могут отображаться с задержкой, накапливаться не сразу корректно, а у кого-то она вообще не используется в повседневной работе.
Но есть важный момент: проверяющие часто смотрят именно на «Витрину».
И если там есть расхождения, это уже повод задать вопросы. Даже когда препарат фактически давно списан, в реестре всё проведено правильно, а физически его уже нет, в «Витрине» он может продолжать числиться “в обороте”.
Само по себе такое расхождение не всегда означает критичную ошибку. Но на практике оно может стать точкой входа для проверки. А дальше уже начинают смотреть всё подряд: остатки, документы, выбытие, сроки годности, обмен с МДЛП, работу кассы или регистратора выбытия.
Мы с этим сталкивались не раз: иногда на исправление почти нет времени, потому что прокуратура может прийти очень быстро. А иногда расхождение удаётся закрыть, но во время визита начинают находить уже другие недочёты.
Поэтому задача здесь простая: убрать ошибки заранее, чтобы не давать лишний повод для проверки.
Что важно понимать:
«Витрина» и реестр SGTIN — это не одно и то же.
Реестр SGTIN — ваш рабочий оперативный источник.
«Витрина» — аналитическое окно, которое сегодня всё чаще используют как ориентир при контроле.
Именно поэтому расхождения между ними лучше не игнорировать.
Наше решение
Мы сопоставляем данные из «Витрины товаров по SGTIN» со статусами в «Реестре SGTIN» и в результате формируем для вас понятный перечень расхождений:
- какие SGTIN отображаются в витрине, но не находят подтверждения в реестре;
- какие коды зависли и требуют отработки — по чекам, выбытию или приёмке;
- где проблема носит массовый характер, а где речь идёт всего о нескольких упаковках, которые позже часто становятся поводом для вопросов при проверке.
В следующем статье покажем на реальном примере:
Как по GTIN из предписания нашли расхождения, почему препараты числились “в обороте” только в «Витрине», и что можно сделать, чтобы закрывать такие вопросы до прихода проверяющих.
Если у вас уже есть вопросы по МДЛП или приходили письма от прокуратуры — просто ответьте на это письмо. Подскажем, куда смотреть в первую очередь.
