В прошлой статье https://dzen.ru/a/aeSpEoA4vlNltsm9 , мы рассматривали формулу Уилсона, которой должны пользоваться отдел закупа, чтобы правильно рассчитывать объемы закупок.
Теперь, давайте рассмотрим, как она повлияет на склад и зачем вообще она нужна .
Иван работает кладовщиком на складе хозяйственных товаров уже пять лет. Он помнит времена, когда между стеллажами свободно разъезжала гидравлическая тележка. Теперь по проходам можно пройти только боком. Коробки громоздятся везде: на полу, на верхних ярусах, даже в бытовке.
— Каждое утро начинается с того, что мы не знаем, куда ставить новый приход, — вздыхает Иван. — Начальник закупок говорит: «Заказали побольше, чтобы доставка была дешевле». А нам, кладовщикам, с этим жить.
Иван не знает, что есть формула, которая могла бы спасти его склад от коробочного апокалипсиса. Она называется формула Уилсона. И она отвечает на простой вопрос: сколько заказывать, чтобы товар не лежал мёртвым грузом, но и не кончался в самый неподходящий момент.
Складская правда: большие партии — это не экономия, а головная боль
Менеджеры по закупкам любят заказывать много. У них своя логика:
- Чем больше партия, тем реже надо заказывать.
- Чем реже заказывать, тем меньше тратишь на доставку.
- А ещё поставщик даст скидку за объём.
На бумаге выглядит красиво. На складе — кошмар.
Большая партия означает:
- Горы коробок, которые некуда ставить.
- Проходы, забитые паллетами, по которым не пройти.
- Сборщики, которые тратят время на перекладывание товара с места на место, чтобы добраться до нужного.
- Пыль, риск повреждения товара при постоянных перестановках.
- И самое обидное: деньги, замороженные в товаре, который мог бы работать где-то ещё.
Кладовщик Иван однажды не выдержал и спросил у начальника закупок: «Зачем вы привезли сразу 800 упаковок губок? У нас для них нет места». Начальник ответил: «Так доставка же дешевле вышла». Иван посмотрел на коробки, перекрывающие проход к стеллажу с электрочайниками, и подумал: «А кто будет платить за мои сверхурочные, когда я буду эти губки перекладывать третий раз за неделю?»
Маленькие партии — другая крайность
Бывает и наоборот. Другой склад, другой кладовщик — Сергей. У него проблемы с дефицитом. Закупщик заказывает товар маленькими партиями, чтобы «не замораживать деньги». В итоге ходовые позиции заканчиваются каждые три дня. Сергей бегает по складу, ищет, чем заменить, объясняет клиентам, что «товар закончился, привезут завтра». Проходы свободные, но сборщики простаивают без работы. Тоже не вариант.
— Мне не нужны ни горы коробок, ни пустые полки, — говорит Сергей. — Мне нужен ритм. Чтобы товар приезжал ровно в тот момент, когда старый почти кончился, но ещё не кончился.
Именно об этом — формула Уилсона.
Что такое EOQ простыми словами (для склада, а не для бухгалтерии)
EOQ (Economic Order Quantity) — это экономичный размер заказа. Формула, которая находит золотую середину между двумя складскими бедами: профицитом (склад переполнен) и дефицитом.
Формула выглядит страшно, но для склада важно не само вычисление, а принцип:
Чем чаще мы заказываем — тем больше тратим на доставку, но меньше места на складе.
Чем реже мы заказываем — тем меньше тратим на доставку, но больше места на складе и замороженные деньги.
Где-то посередине есть точка, в которой суммарные неудобства (и затраты) минимальны. Формула Уилсона эту точку находит.
На практике это означает, что склад получает партию, которая:
- Не заваливает проходы (потому, что не слишком большая).
- Не исчезает через три дня (потому, что не слишком маленькая).
- Позволяет сборщикам работать ритмично, без авралов и простоев.
Откуда берутся цифры для формулы (для склада)
Кладовщику не обязательно самому считать EOQ. Но полезно понимать, откуда берутся цифры, чтобы спорить с начальником закупок аргументированно.
Годовая потребность (D). Сколько штук товара продаётся за год. Эту цифру знает любой кладовщик, потому что видит, как часто уходит товар со стеллажа.
Затраты на один заказ (S). Вот тут интересно. Менеджеры по закупкам часто занижают эту цифру. Для склада в S входит не только доставка, но и:
- Время, которое кладовщик тратит на приёмку товара (распаковка, проверка, размещение).
- Время на оформление документов.
- Время на перемещение товара со склада временного хранения на основное место.
Если партия большая, то и приёмка занимает больше времени. Кладовщик мог бы это время потратить на комплектацию заказов. Формула Уилсона это учитывает — через S.
Затраты на хранение одной единицы в год (H). Для склада это не абстрактная цифра. Это:
- Место, которое занимает товар (особенно если он крупногабаритный — группа R по FMR-анализу).
- Время, которое кладовщик тратит на перекладывание залежавшегося товара.
- Риск повреждения при постоянных перестановках.
- Налог на имущество и аренда (но это уже для начальства).
Чем больше H, тем меньше должна быть партия. Формула Уилсона это понимает.
Пример: как EOQ спас кладовщиков от горы губок
Вернёмся к Ивану и его складу. Там продавали губки для мытья посуды. Продажи стабильные — 1200 упаковок в год. Доставка одной машины с любым количеством товара стоила 5000 рублей (логистическая компания брала фиксированную сумму за рейс). Хранение одной упаковки в год обходилось (с учётом аренды, зарплаты кладовщиков, налогов) в 50 рублей.
Начальник закупок заказывал 800 упаковок раз в 8 месяцев. Город губок на складе. Иван возмущался.
Пришёл новый начальник склада и посчитал EOQ:
Он предложил заказывать не 800, а 500 упаковок (округлили для удобства) каждые 5 месяцев.
Что изменилось для Ивана и его команды:
- Вместо 800 коробок за раз — 500. Стеллаж перестал трещать.
- Проходы освободились — можно спокойно проехать на тележке.
- Губки перестали заваливать соседние ячейки с другими товарами.
- Приёмка партии теперь занимала не полдня, а пару часов.
- И самое главное: губки не успевали запылиться — оборачиваемость выросла.
Начальник закупок сначала спорил: «Доставка станет дороже в расчёте на одну упаковку!». Начальник склада показал расчёты: да, доставка чуть дороже, зато аренда не растёт и кладовщики не просят сверхурочных. В сумме — экономия.
Формула Уилсона и три анализа, которые мы уже знаем
EOQ не работает в вакууме. Хороший начальник склада применяет её с учётом приоритетов.
Для группы A (дорогие товары) — считаем EOQ строго, но ограничиваем максимальный запас, чтобы не замораживать кучу денег. Например, EOQ может дать 200 штук, но если это стоит 1 млн рублей — лучше заказать 100. Склад всё равно не резиновый.
Для группы C (дешёвые и неважные) — можно заказывать чуть больше EOQ, чтобы реже возиться с приёмкой. Главное — чтобы они не заваливали проходы. Их и так много.
Для товаров F (частые по FMR) — EOQ обычно получается небольшим, потому что H большое (они часто занимают много места? Нет, частые товары обычно мелкие, но их часто заказывают — значит, средний остаток должен быть небольшим, чтобы не захламлять зону отборки). Формула это учтёт.
Для товаров R (редкие) — EOQ не используем. Редкие товары лучше вообще не держать на складе. А если держать — то минимальными партиями, даже если EOQ предлагает много. Потому что они лежат годами.
Для товаров с высоким коэффициентом вариации (Z по XYZ) — EOQ не работает. Там спрос непредсказуемый. Такие товары заказывают под клиента.
Что может сделать начальник склада уже завтра
Не нужно быть математиком. Достаточно:
- Взять 5-10 самых проблемных позиций (те, которые заваливают проходы или постоянно исчезают).
- Для каждой узнать:
Сколько продаётся за год (спросить у закупщика или посмотреть в системе).
Сколько стоит одна доставка (фиксированно, без привязки к объёму).
Сколько стоит хранение одной штуки в год (приблизительно: цена товара × 20%). - Посчитать EOQ в Excel по формуле =КОРЕНЬ(2*D*S/H).
- Сравнить с текущим размером заказа.
- Если текущий заказ сильно больше EOQ — показать расчёты начальнику закупок. Аргумент: «Мы забиваем склад и тратим время кладовщиков на перекладывание».
- Если текущий заказ сильно меньше EOQ — сказать: «Мы постоянно ловим дефицит, давайте увеличим партию».
А если поставщик даёт скидку за объём?
Это самый частый аргумент закупщиков: «Но они же дают скидку 10% при заказе от 1000 штук!»
Начальник склада должен спросить: «А ты посчитал, сколько мы потеряем на хранении этих 1000 штук? И сколько мы заплатим кладовщикам за то, что они будут перекладывать эти коробки три месяца? И что, если часть товара устареет?»
Иногда скидка перекрывает расходы на хранение. Но часто — нет. Нужно считать. Есть модифицированная формула Уилсона для ступенчатых скидок, но это уже тема для отдельного разговора.
Мораль: EOQ — это не про экономию на доставке. Это про ритмичную работу склада. Про то, чтобы коробки не лежали мёртвым грузом, а двигались. Про то, чтобы кладовщик не чувствовал себя героем фильма-катастрофы.
Заключение (для тех, кто будет спорить с закупщиками)
Формула Уилсона — не волшебная палочка. Но это язык цифр, на котором можно разговаривать с начальником закупок. Вместо «У нас нет места, убери свои коробки» — сказать: «Давай посчитаем EOQ. Если заказывать не 800, а 500, мы сэкономим на хранении 12 тысяч в год, а ты потеряешь на доставке только 3 тысячи. Чистая выгода — 9 тысяч. И мне не придётся каждую пятницу перекладывать твои губки».
Мораль: EOQ — это не про экономию на доставке. Это про ритмичную работу склада. Про то, чтобы коробки не лежали мёртвым грузом, а двигались. Про то, чтобы кладовщик не чувствовал себя героем фильма-катастрофы.
Цифры не врут. А кладовщики перестают бегать.