Один из самых частых вопросов, который мне задают.
Короткий ответ: да, действует. Но с нюансами, которые стоят денег.
Как работает договор без оригинала
По ГК договор можно заключить путём обмена письмами - в том числе электронными. Письменная форма считается соблюдённой если из переписки ясно: кто кому что поручил, за какую цену и в какие сроки.
Скан договора в мессенджере + оплата с назначением «по договору» = ваши шансы в суде резко выросли.
Почему оплата важна? Если договор подписан с почты anyutka1999@mail.ru - доказать что это директор компании непросто. Но если компания оплатила хотя бы 10 рублей - значит договорилась. Оспорить это практически невозможно. Оплата подтверждает заключение договора на тех условиях которые были согласованы.
ЭДО - отдельная история
Если работаете через оператора ЭДО с квалифицированной электронной подписью - дополнительное соглашение об электронном документообороте не нужно. КЭП идентифицирует подписанта.
Был у меня кейс: ответчик в суде заявил, что ЭЦП не его, директор ничего не подписывал. Мы запросили у оператора удостоверяющего центра подтверждение принадлежности подписи. Оператор подтвердил. Суд взыскал долг в полном объёме.
Что добавить в договор если работаете через переписку
Один пункт, который снимает все вопросы: «Стороны признают переписку по электронной почте и в мессенджерах юридически значимой» + указать email, номера телефонов, с которых будет вестись переписка.
Без этого пункта суд может принять переписку как косвенное доказательство - но уже не обязан.
Главный вывод
Нет договора в виде единого подписанного документа - не значит нет договора вообще. Но чем больше у вас письменных следов согласования - тем сильнее ваша позиция.
Переписка, скан, оплата, техзадание, письмо о допуске на объект - всё это работает в совокупности.
А вот устная договорённость без единого документа - это уже другая история. Грустная.
Но мы говорим про случаи, когда вы уже начали без договора и ситуацию надо спасать. Если вы еще не приступили, составьте и направьте договор, добавьте нужны пункты.