Казалось бы, вопрос выплаты зарплаты — рутина, где всё давно понятно: выдаем зарплату 5-го и 20-го числа. Однако практика показывает, что работодатели допускают одни и те же ошибки, которые становятся причиной судебных исков и штрафов от трудовой инспекции.
Периодичность выплаты зарплаты
Порядок выплаты зарплаты регламентируется статьей 136 Трудового кодекса РФ. Данная норма обязывает работодателя выплачивать работнику заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Обратите внимание: чаще выплачивать зарплату законом не запрещено.
Работодатель может установить еженедельную выплату заработной платы. Например, в пятницу. Или для некоторых категорий работников удобно ввести ежедневный расчет. Однако на практике стандартом является выплата зарплаты за первую и вторую половину месяца.
Даты выплаты зарплаты
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
В организации должны быть закреплены точные даты, диапазон дат не допускается. Работодатель не вправе установить работнику, например, выплату с 20 по 25 число. При этом, в крупной организации может быть установлена выплата зарплаты в разные даты для различных подразделений и категорий работников. Например, 3 подразделения получают зарплату 20 числа, следующие 3 подразделения 21 числа, следующие 3 подразделения 22 числа. Но у работника должна быть закреплена конкретная дата.
Зарплату работник должен получить не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть, за первую половину месяца (с 1 по 15 число) – не позднее 30 числа текущего месяца, а за вторую половину (с 16 по последний день месяца) – не позднее 15 числа следующего месяца.
На практике популярными датами являются:
- За первую половину месяца – 20 числа.
- За вторую половину месяца – 5 числа.
Однако эти даты не являются обязательными: каждый работодатель вправе выбрать удобный для себя график расчетов.
Досрочная выплата зарплаты
Поскольку, согласно своему определению, заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время, то аванс зарплаты в принципе исключен. Ни по инициативе работодателя, ни по инициативе работника заработная плата не может быть выплачена ранее установленного срока.
Досрочная выплата заработной платы предусмотрена законом только в одном случае - при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем. В такой ситуации выплата заработной платы производится накануне этого дня. Например, в организации дата выплаты установлена 20 числа, которое выпало на воскресенье. Зарплата должна быть выплачена работникам в пятницу, 18 числа. Перенос даты выплаты по общим правилам на ближайший рабочий день (понедельник) неправомерен.
Ответственность за задержку выплаты
Если работодатель задержал выплату заработной платы, то он попадает под материальную ответственность.
В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплатить зарплату с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении.
Простыми словами: работник даёт работодателю деньги в долг, а работодатель обязан вернуть их с процентами.
При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.
Обратите внимание:
- Компенсация выплачивается независимо от наличия вины работодателя.
- Размер компенсации может быть увеличен коллективным договором, локальным актом или трудовым договором.
- Конкретный срок выплаты самой компенсации ТК РФ не установлен.
Поскольку компенсация работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы не является возмещением затрат работников, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, то подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.
Вывод
Работодатель обязан закрепить в локальных документах точные даты выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и строго их соблюдать. Даже однодневная задержка влечет за собой начисление компенсации, причем независимо от наличия вины компании. Перенос выплаты на ближайший рабочий день из-за выходных незаконен. Рассчитаться с работником нужно накануне.
Работникам же следует помнить, что компенсация за задержку зарплаты облагается НДФЛ, а «плавающие» даты в трудовом договоре (диапазон) — это повод обратиться в трудовую инспекцию.
Автор Елена Пономарева/Ponomarela