С 28 июля 2025 года порядок трудового надзора изменился. Постановление Правительства РФ № 1122 внесло поправки в Положение о трудовом надзоре (Постановление № 1230), и эти нововведения действуют как минимум до конца 2026 года.
Контроль стал более дистанционным, но от этого — не менее тщательным. Разберём пять ключевых моментов, которые нужно знать каждому работодателю.
1. Мобильное приложение «Инспектор»: проверки на расстоянии
Теперь инспекторы могут проводить контрольные мероприятия не только с личным визитом, но и через специальное мобильное приложение «Инспектор». Это программное обеспечение интегрировано с государственной информационной системой и доступно как контролирующим органам, так и работодателям.
Что можно сделать дистанционно:
- инспекционные визиты (п. 39 Положения)
- рейдовые осмотры (п. 41)
- выездные проверки (п. 47)
Инспектор может запросить документы, провести осмотр территории или даже побеседовать с сотрудниками через видеосвязь.
2. Плановые проверки vs профилактические визиты
В 2026 году действует дифференцированный подход в зависимости от категории риска предприятия.
Для категорий «значительный», «средний» и «умеренный» риска плановых проверок как таковых нет. Вместо них проводятся обязательные профилактические визиты. Это мягче, но всё же требует внимания.
Кроме того, обязательные профилактические визиты предусмотрены:
- для лиц, подавших уведомление о начале деятельности по трудоустройству граждан РФ за пределами России на судах под иностранным флагом
- по поручению Президента, Председателя или Заместителя Председателя Правительства
Срок такого визита — не более 10 рабочих дней. Однако его могут продлить на время проведения экспертизы или испытаний.
3. Документы и результаты проверок
Если нужно изменить категорию риска осуществляемой деятельности, заявление подаётся в Федеральную службу по труду и занятости или её территориальный орган. Сделать это можно в том числе через Единый портал Госуслуг.
Оформление результатов
Теперь результаты разных мероприятий фиксируются отдельно:
- отдельный акт — по итогам контрольного (надзорного) мероприятия
- отдельный акт — по итогам обязательного профилактического визита
4. Ключевые показатели госконтроля на 2026 год
Государство оценивает эффективность трудового надзора по трём ключевым показателям. Их целевые значения на 2026 год:
Для справки: ключевые показатели — это инструменты оценки эффективности контрольных органов. Они отражают уровень минимизации вреда охраняемым законом ценностям (жизни, здоровью, правам работников).
Как подготовиться к проверкам в 2026 году: практические шаги
Чтобы пройти любую проверку (очную или дистанционную) без штрафов и предписаний, стоит заранее позаботиться о нескольких вещах.
1. Проведите аудит кадровой документации
Проверьте, все ли документы оформлены правильно: трудовые договоры, приказы, личные карточки, графики отпусков, табели учёта рабочего времени. Дистанционная проверка означает, что инспектор запросит файлы — и они должны быть в порядке.
2. Обратите внимание на новые требования по персональным данным и воинскому учёту
Законодательство в этих сферах часто меняется. Ошибки в обработке персональных данных или ведении воинского учёта — одни из самых частых поводов для штрафов.
3. Изучите практику по трудовым спорам
Судебные решения по вопросам оплаты труда, режимов рабочего времени, заключения и расторжения трудовых договоров формируют правоприменительную практику. Знание этих нюансов поможет избежать претензий.
4. Внедряйте электронный документооборот (КЭДО) обдуманно
Переход на кадровый электронный документооборот требует соблюдения определённых процедур. Неправильное внедрение может создать риски при проверке.
5. Обучите кадровую службу
Новые правила требуют новых знаний. Сотрудники, отвечающие за кадры, должны понимать, как взаимодействовать с инспектором через приложение «Инспектор», какие документы подавать и как фиксировать результаты.
На обучение по трудовому праву (курсы, семинары, тренинги) можно записаться на нашем сайте.