Коллеги, здравствуйте

Коллеги, здравствуйте!

Продолжаем разговор про трудовые книжки.

Сегодня — про журналы учёта, которые часто считают чем-то второстепенным, хотя на практике они иногда создают больше всего вопросов на аудитах.

А теперь ситуация:

в 2026 году сотрудник увольняется, а выясняется, что его трудовую книжку, принятую ещё в 2010 году, так и не внесли в книгу учёта движения трудовых книжек. 16 лет — ни одной записи.

Кадровик когда-то пропустил, и теперь встаёт вопрос: можно ли сейчас задним числом вписать пропущенную строку за 2010 год и поставить, например, номер «85/1»?

Роструд на портале Онлайнинспекция.рф (вопрос № 243982) дал разъяснение:

специальных правил по исправлению пропусков в этом журнале закон не содержит.

Поэтому можно действовать так:

🟣 Добавить запись в порядке уже имеющихся строк — просто продолжить сквозную нумерацию текущим номером.

🟣 Обязательно сделать отметку (в графе «Примечание» или отдельной строкой) о причине.

Например,

«Запись внесена 08.04.2026 в связи с выявленным пропуском при приёме ТК в 2010 году».

Это самый правильный и безопасный вариант.

Напомню, зачем нужны эти записи (вдруг, кто-то забыл). Они подтверждают, что вы приняли трудовую от работника, а при увольнении ВЫДАЛИ (под подпись).

А если такого подтверждения не будет, а работник трудовую потеряет - притензии будут к ВАМ, как к последнему работодателю.

💡 Ещё один важный момент, который стоит иметь в виду:

Книга учёта движения трудовых книжек (и книга учёта бланков трудовых книжек) обязательно должна вестись именно на бумаге.

Листы нужно нумеровать, прошивать, скреплять печатью (если она у вас есть).

Без таких журналов или при серьёзных нарушениях в их ведении возможны замечания и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

По пункту 40 Порядка (приказ Минтруда № 320н) работодатель сам может разработать удобную форму журнала, но обязан фиксировать каждую принятую или выданную книжку с серией и номером.

🚩Моя рекомендация всем, кто занимается кадровым учётом:

➖По возможности сверяйте наличие книжек с записями в журнале хотя бы раз в год.

➖Старайтесь вносить записи сразу в день приёма или выдачи.

➖Если пропуск уже обнаружили — вносите текущей датой с понятной отметкой о причине.

И держите в запасе пару чистых прошитых и пронумерованных журналов — лучше пусть будут, чем искать в спешке.

Так вы спокойно защитите и себя, и компанию от лишних вопросов проверяющих.

#трудоваякнижка #книгаучетатрудовыхкнижек #журналучета #кадровоеделопроизводство #трудовоеправо #вкладышвтрудовую #АннаВильданова

🌐 ДЗЕН

💬 Тенчат

💬 VK

MAX