Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же, наряду с увольнением по соглашению сторон, является одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Важно! По личному волеизъявлению работника. Об этом надо помнить, так как если впоследствии будет установлено, что работодатель принудил тем или иным образом сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте. При этом именно работник должен будет доказать в суде это обстоятельство.
Рассмотрим процедуру увольнения по собственному желанию:
- Работник подаёт заявление об увольнении не позднее чем за две недели до даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
- !!! В заявлении лучше указывать «прошу уволить меня 20 марта 2026 года…», не пишем «прошу уволить меня с 20 марта 2026 года…».
Есть нюанс! Чаще всего работник согласовывает заявление у непосредственного руководителя и передаёт в отдел кадров. И тут хочется отметить:
- если руководитель не подписывает заявление, работник всё равно может передать его в отдел кадров и зарегистрировать в журнале входящих документов. Копию с номером оставить себе;
- если отдел кадров категорически отказывается принять заявление без подписи руководителя и зарегистрировать его, работник может отправить заявление по почте на официальный адрес организации (ВАЖНО! Письмо надо отправить с описью вложения (2 экз.) и уведомлением о вручении. В этом случае у работника остаётся чек и один экземпляр описи с отметкой почты).
- Важно соблюсти сроки увольнения. По общему правилу это две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 1 ст. 71, ст. 280 ТК РФ). Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем либо по инициативе работодателя, если для этого будут определённые предпосылки, а также соблюдена установленная законодательством процедура.
Существуют ситуации, при которых закон позволяет сотруднику освободить себя от обязательной отработки, например:
- согласие работодателя — работник вправе попросить о немедленном расторжении трудового договора, а работодатель может согласиться с такой просьбой. Достаточно написать заявление с указанием желаемого дня увольнения, и руководитель ставит отметку согласия;
- установленные факты нарушений закона работодателем. Если доказано нарушение норм трудового законодательства, условий трудового или коллективного договоров, сотрудника освобождают от отработки. Факты нарушений должны быть подтверждены официальными органами (судом, инспекцией труда). Примером служит ситуация, когда несвоевременно выплачивают зарплату или в организации не могут обеспечить необходимые условия труда;
- невозможность продолжения работы. Имеют значение объективные препятствия, которые мешают дальнейшему выполнению должностных обязанностей. Наиболее очевидные причины по ч. 3 ст. 80 ТК:
- • зачисление в образовательное учреждение;
- • выход на пенсию;
- • инвалидность;
- • переезд в другой город;
- • ухудшение состояния здоровья;
- • семейные обстоятельства.
Каждое обстоятельство лучше подкреплять подтверждающими документами, такими как: медицинская справка, справка из учебного заведения или приказ о назначении пенсии.
- Сотрудник имеет право отозвать своё заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение — когда работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора, например, сотрудника, приглашённого в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
- Течение срока предупреждения об увольнении не прерывается в связи с отсутствием работника на рабочем месте, если работник находится на больничном либо отсутствует на работе по иной причине. Так, работник может реализовать своё право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В последний рабочий день перед отпуском нужно рассчитаться с работником и выдать все документы — даже если фактически он уже отдыхает. Отозвать своё заявление работник вправе только до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник.
- Важно! Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя.
- Если заявление не отозвано, то в последний день работы работодатель приступает к процедуре увольнения: оформляется приказ об увольнении, работник подписывает приказ о прекращении трудового договора в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
- Работодатель в день увольнения производит все расчёты и начисления по увольнению, выдаёт документы.
- Обязательные:
- трудовая книжка, если её продолжают вести, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- заверенные выписки, в том числе из сведений о страховом стаже и раздела 3 расчёта по страховым взносам;
- расчётный листок, где должны быть указаны все получаемые суммы. Как правило, это часть зарплаты до дня увольнения и компенсация за неиспользованный период отпуска. Но могут быть дополнительные суммы, например, выплаты по больничному, премия или выходное пособие при сокращении;
- выписка из раздела 3 РСВ;
- выписка из отчёта «Персонифицированные сведения».
Если отдел кадров хранит копии документов сотрудника, например диплома, СНИЛС или военного билета, при увольнении их необходимо вернуть. Иначе потом их придётся уничтожать. Важно знать, что и в период работы человека держать у себя его документы можно только при наличии его письменного согласия. Если такого согласия нет, а документы (или их копии) в компании хранятся, то она нарушает закон о персональных данных.
Остальные документы и копии документов выдаются по письменному запросу работника.
- Если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте и не может быть ознакомлен с приказом, делается запись в приказе: «С приказом не ознакомлен, так как в день увольнения отсутствовал на работе».
Если сотрудник в день увольнения не может забрать свою трудовую книжку, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправление по почте. Получив согласие, работодатель вправе направить сотруднику трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. !!! Отправлять трудовые книжки за границу работодатель не имеет права, поскольку этот документ не подлежит пересылке (письмо Минтруда от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Однако порядок отправления остальных документов Трудовой кодекс не регламентирует. Эксперты Роструда полагают, что, поскольку необходимости получать согласие работника на отправку ему иных документов в законодательстве нет, то в таком случае оно и не требуется. Поэтому, если выдать работнику в день увольнения документы, связанные с его работой, невозможно, организация может направить их по почте, не получая письменного согласия сотрудника.
ВАЖНО! Если работник понимает, что в день увольнения не сможет явиться за документами, то надо заранее предоставить в отдел кадров заявление с просьбой направить документы почтой по адресу, указанному в заявлении.
- Если своевременно не выдать увольняющемуся документы, компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. За задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работодатель должен выплатить сотруднику неполученный им заработок (ст. 234 ТК РФ). Для этого человек может обратиться в суд и доказать, что отсутствие трудовой книжки помешало ему работать, а сам он прилагал усилия, чтобы получить её обратно. Если это удастся, то период между днём увольнения и выдачей трудовой будет признан судом вынужденным прогулом. Его нужно оплатить исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ. Кроме того, бывший работник может потребовать от компании возмещения морального вреда, нанесённого ему задержкой документов.
- Заставлять сотрудника писать заявление «по собственному желанию» нельзя — это нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
К принуждению относятся:
физическое воздействие или угрозы;
психологическое давление — создание невыносимых условий, угрозы уволить «по статье» или испортить репутацию;
угрозы незаконным привлечением к материальной ответственности или дисциплинарным взысканиям;
давление на работника или его близких.
Если суд установит, что заявление написано под давлением, увольнение признают незаконным. Работника восстановят на работе, взыщут средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и судебные расходы.
- Делаем выводы. Может ли работодатель отказать в увольнении?
- Нет. Работодатель не вправе удерживать сотрудника. Достаточно письменного заявления — после этого трудовой договор должен быть расторгнут в установленный срок (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но не менее важна формулировка заявления на увольнение. Если работник пишет: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию в связи с оказанием на меня психологического давления со стороны руководства, создания конфликтной ситуации по поводу моих обращений в инспекцию по трудовым спорам…», то такое заявление впоследствии может быть признано судом как принуждение и подтверждением факта, что сотрудник не хотел увольняться. При правильном оформлении документов со стороны работника и работодателя риски при увольнении будут сведены к нулю.