Вступают в силу многочисленные поправки в законах о персонифицированном учете и страховании от несчастных случаев. В СФР придется подавать больше сведений, а для обособленных подразделений список отчетности наоборот сократят. Облегчат процедуру регистрации ИП-страхователей и ограничат размер пеней за неуплату взносов на травматизм.
Изменения напрямую касаются работодателей, сотрудников и внештатных исполнителей. Читайте обзор важных изменений, которые вступают в силу с 1 июля и с 1 сентября.
Нормативная база. Госдума приняла целый ряд важных поправок в законы № 27-ФЗ (о персонифицированном учете), № 125-ФЗ (о страховании от несчастных случаев) и № 255-ФЗ (о страховании на случай временной нетрудоспособности и материнства).
Поправки утверждены Федеральным законом № 29-ФЗ.
Появится ряд новшеств в персонифицированном учете
Власти планируют значительно расширить сведения по штатным работникам и внештатным исполнителям, которые необходимо направлять в СФР.
✔ Кого добавили в отчетность по стажу
Сейчас сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) сдают только по сотрудникам, которые имеют право на досрочную пенсию. Например, это те, кто занят в сельском хозяйстве, трудится в районах Крайнего Севера или пострадал от радиации.
С 1 июля этот перечень расширят: отчитываться нужно будет еще и по тем, кто в отчетном году приостановил госслужбу из-за мобилизации или службы по контракту, а также по сотрудникам, которые в отчетном году были священнослужителями. Сведения подаются ежегодно — не позднее 25 января следующего года.
✔ Что меняется по договорам ГПХ
Если компания или ИП заключили или расторгли договор ГПХ, то им нужно передавать в Соцфонд больше информации, чем раньше. Необходимо дополнительно сообщать о том, платит ли заказчик взносы на травматизм по этому договору, а также прописать конкретные даты, когда исполнитель выполнял работы или оказывал услуги. Раньше такие сведения требовались только по авторским и лицензионным договорам — новые правила распространяются на все договоры ГПХ.
Сведения начнут передавать с 1 сентября, они войдут в состав подраздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1. Направлять эту информации нужно не позже следующего рабочего дня после подписания или расторжения договора.
✔ Увеличат срок подачи данных по пенсионерам
Если сотрудник вышел на пенсию, то работодатель передает сведения для назначения выплат в течение трех дней — если поступило обращение от работника или от самого фонда. Согласно поправкам, срок теперь будет считаться не в календарных днях, а в рабочих. Изменение заработает с 1 июля.
Облачная «1С:ЗУП» позволяет вести кадровый учет удаленно — прием и увольнение, оформление отпусков, расчет налогов и взносов. Подключите к программе сервис «1С:Кабинет сотрудника», чтобы сотрудники могли запрашивать справки, подписывать расчетки и приказы по ЭДО. Обменивайтесь документами онлайн, без бумажной волокиты и очередей у кабинета.
Изменится состав данных индивидуального лицевого счета
Список сведений индивидуального лицевого счета расширят — в него войдет больше новых данных, в частности:
- иные периоды, которые засчитываются в стаж для расчета больничных и декретных (например, уход за инвалидом);
- сумма взносов на случай временной нетрудоспособности — по доле единого тарифа 8,9% за периоды с 1 января 2023 года;
- сумма доходов сотрудников, с которых начисляют взносы по доле единого тарифа 8,9%;
- сумма доходов работников, с которых компании и ИП на АУСН не платят взносы — но СФР всё равно считает их по тарифу 8,9%;
- сроки, когда сотрудник получал пособия по болезни, беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Вступает в силу: 1 июля.
Упростят процедуру регистрации и снятия с учета для ИП
Процедура регистрации и снятия с учета ИП в СФР станет проще. Сейчас предприниматели, которые заключают с работниками трудовые договоры, не регистрируются в Соцфонде самостоятельно — это происходит автоматически без их участия.
ИП с внештатниками тоже хотят освободить от этой процедуры — заявления подавать больше не придется. Это касается тех, кто сотрудничает с исполнителями по договорам ГПХ и платит по этим договорам страховые взносы на травматизм. Все данные для регистрации страхователя СФР получит от налоговой путем межведомственного взаимодействия.
Вступает в силу: 1 сентября.
Читайте больше по теме в нашем блоге:
Обособленным подразделениям сократят список отчетов
Обособленным подразделениям больше не придется сообщать в СФР о важных событиях и изменениях. В частности, больше не надо информировать о создании, ликвидации, изменении названия или адреса, закрытии расчетного счета, прекращении полномочий по начислению выплат физлицам.
Кроме того, ИП больше не придется сообщать об изменении места жительства. Все нужные данные фонд получит напрямую от налоговой службы.
Вступает в силу: 1 июля.
Изменят начисление недоимок, пеней и штрафов
Поправки ограничат размер пеней, которые начисляются за каждый день просрочки срока уплаты взносов на травматизм. Сейчас сумма пеней ничем не ограничена и может бесконечно расти. Теперь закон устанавливает четкий лимит: размер пеней не может превышать сумму задолженности.
СФР будет реже направлять требования об уплате недоимки и пеней. Сейчас они приходят раз в квартал, но после вступления поправок в силу начнут приходить не чаще одного раза в год — в течение трех месяцев после того, как СФР обнаружит недоимку за расчетный период. Это касается случаев, когда сумма задолженности менее 500 рублей.
Вступает в силу: 1 июля.
Часть выплат сотрудникам освободят от взносов
Есть и еще одна хорошая новость для работодателей — теперь компенсации удаленщику за использование личного оборудования и программ не будут облагаться взносами на травматизм. Главное условие — сумма компенсации не превышает 35 рублей/день или соответствует фактическим расходам и подтверждена документально.
Вступает в силу: 1 июля.
☁️ Упростите и автоматизируйте кадровый учет с помощью облачной 1С
«1С:ЗУП» в облаке позволяет вести кадровый учет удаленно: оформлять прием и увольнение, отпуска, рассчитывать налоги и взносы. Все вопросы можно решить удаленно, без привязки к офису и рабочему месту.
Вместе с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» ведение учета станет еще комфортнее. Работники могут запрашивать все нужные документы и справки, подписывать приказы, просматривать расчетные листки в электронном виде — прямо с телефона или браузера.
Автоматизируйте кадровый учет с облачной 1С — и сосредоточьтесь на бизнесе, а не на бумагах.