Эскалация конфликта на Ближнем Востоке застала врасплох многие российские компании — сотрудников нужно срочно возвращать домой или перевозить в безопасную зону. Как действовать в таких случаях максимально оперативно и при этом легально, без потерь для бизнеса — разобрали с экспертами.
Приглашенные консультанты:Николай Немков — управляющий партнер юридической компании «Консультант», практикующий юрист с опытом более 20 лет.Сергей Конон — управляющий партнер компании Vita Liberta, налоговый консультант.
Сначала безопасность, потом документы
В кризисной ситуации работодатели часто совершают одну и ту же ошибку — пытаются одновременно решить стратегические вопросы и оперативно вывезти людей. Но длинные схемы рушатся, когда счет идет на часы.
Сначала — безопасность человека здесь и сейчас. Потом — его дальнейшее перемещение. Если у сотрудника подвис маршрут, заканчиваются документы, нет ясности с жильем или связью, любые разговоры о стратегической релокации выглядят оторванными от реальности. В такие моменты важна не широта плана, а точность действий.
Эксперт рекомендует создать оперативную группу из ответственного руководителя, HR-специалиста и юриста, затем провести быстрый аудит:
- где конкретно находится каждый сотрудник
- есть ли у людей доступ к деньгам и связи
- под рукой ли документы — паспорта, страховки, визы и т.д.
Без этого невозможно управлять ситуацией, тем более — планировать стратегию.
Еще раз обращаем внимание работодателей: формальности не должны тормозить решение. Сначала человек оказывается в безопасной точке. Бумаги «догоняют» уже после.
Миграционный статус
При срочной релокации работодателю критически важно знать, есть ли у сотрудника на руках виза, не истек ли срок легального пребывания в стране. Если истек, выезд может обернуться запретом на въезд в будущем или крупными штрафами для компании.
Найти работу / Найти сотрудника
В практике Сергея Конона был случай, когда строительная компания срочно вывозила 15 сотрудников из Дубая. Оказалось, что у троих визы были просрочены на 10 дней.
Вместо быстрого вылета мы потратили сутки на урегулирование ситуации с миграционной службой ОАЭ, чтобы избежать черных меток и депортационных штампов. Поэтому экстренность не отменяет юридической чистоты выезда.
Маршруты и транзитные хабы
Прямой перелет в Россию в 2026 году — не всегда доступный вариант. Эксперты советуют использовать проверенные транзитные хабы:
- Казахстан (Алматы, Астана)
- Киргизию (Бишкек)
- Армению (Ереван)
В этих странах упрощенный въезд для россиян и развитое авиасообщение. В случае с Ближним Востоком можно временно передислоцировать сотрудника в Катар или Оман — там лояльный визовый режим и более спокойная обстановка. Николай Немков акцентирует:
Не ждите идеального маршрута. Нужно быстро собрать безопасную цепочку через доступные транзитные точки, параллельно держать контакт с консульствами, авиакомпаниями и страховыми.
Финансовая и организационная ответственность
Если сотрудник находится в служебной поездке, работодатель обязан покрывать расходы на возвращение и проживание, включая дополнительные траты. А они почти всегда возникают при форс-мажоре. Меняются маршруты, появляются лишние ночевки, приходится перекраивать билеты, иногда подключать сопровождение семьи. Закон допускает компенсацию не только базовых расходов, но и дополнительных, если они согласованы с работодателем.
Николай Немков, Управляющий партнер юридической компании «Консультант», практикующий юрист с опытом более 20 лет:
Из практики скажу, что чаще всего подводит не бюджет, а неподготовленность. Нет копий документов, контактов родственников, понимания, кто где находится. Нет заранее согласованных лимитов на экстренные расходы. И самое критичное — нет человека, который быстро примет решение вне стандартного регламента.
Если сотрудник работает за рубежом на постоянной основе, задача усложняется. Здесь нельзя ограничиться покупкой билета. Нужно смотреть на правовой статус, условия трудового договора, аренду жилья, положение членов семьи, налоговые обязательства. Возвращение автоматически тянет за собой цепочку юридических действий. Проигнорировать — значит создать себе проблему с отложенным эффектом.
Читайте по теме: Как юристы-перестраховщики спасли компанию от судов и зависшего контракта
Юридические ошибки
В погоне за скоростью компании часто допускают юридические ошибки, которые потом выходят боком. Самая распространенная — попытка оформить командировку задним числом или объявить простой.
Важно: закон требует документального оформления, если сотрудник находится за границей более 30 дней. Это либо служебная командировка с соответствующим приказом и выплатой суточных, либо временный перевод в иностранное подразделение.
В 2026 трудовые инспекции и налоговые органы особенно внимательны к таким ситуациям. Например, неправильное оформление может привести к доначислению страховых взносов и НДФЛ по повышенным ставкам, — предупреждает Сергей Конон.
Чек-лист превентивных мер
Экстренная релокация пройдет быстрее и безопаснее, если работодатель заранее позаботился о возможных форс-мажорах.
- Подготовьте «тревожный чемодан» для HR и юристов. У вас должны быть шаблоны приказов о командировке, о временном переводе, о дистанционной работе, а также контакты миграционных юристов в каждой стране присутствия. В экстренной ситуации времени на разработку документов не будет.
- Страхуйте миграционные риски. В 2026 многие работодатели начали включать в контракты с сотрудниками пункт о том, что в случае форс-мажора компания оказывает содействие в релокации, но не несет ответственности за невозможность выезда по вине госорганов. Это не снимает обязательств, но снижает риски судебных споров.
- Учитывайте налоговые последствия. Если сотрудник находился за границей более 183 дней в календарном году, он может утратить статус налогового резидента России — тогда ставка НДФЛ увеличивается. Важно отслеживать эти сроки, чтобы не разориться на налогах после экстренной релокации.
- Используйте институт «служебной командировки» грамотно. Многие компании боятся длительных командировок из-за проверок. Но если у вас есть подтверждение, что сотрудник выполнял в другой стране конкретное задание, налоговая принимает такие расходы. В острой ситуации Сергей Конон рекомендует фиксировать в приказе цель командировки и ее экстренное прекращение с указанием форс-мажорных обстоятельств.
Подытожим
Геополитическая турбулентность — новая реальность, к которой бизнесу нужно быть готовым. В острой ситуации выигрывает не тот, у кого красиво прописана стратегия, а тот, кто заблаговременно подготовился:
- проработал сценарии экстренной эвакуации
- навел порядок в документах
- придержал финансовый ресурс на случай форс-мажора
- имеет в команде опытного специалиста, который готов быстро принимать ответственные решения
В следующей части статьи разберем смежную ситуацию — как легально оформить на работу трудовых мигрантов из проблемных регионов и горячих точек. Подписывайтесь на рубрику «Законы и право», чтобы не пропустить свежие выпуски.