Для чего нужно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)» в Битрикс24?
Оно позволяет отображать структуру компании в более удобном и гибком виде, чем штатный раздел Битрикс24. Пользователь может настраивать состав выводимой информации, искать сотрудников и отделы, переключаться между форматами отображения, а также выгружать структуру компании в файлы.
Чем приложение отличается от стандартного раздела «Структура компании» в Битрикс24?
Штатный раздел Битрикс24 ограничен по возможностям вывода информации: в нем нет гибкой фильтрации и отсутствует экспорт. В приложении «Структура компании PRO (+экспорт)» можно настраивать отображение сотрудников и контактов, выводить руководителей отдельно, показывать уволенных, искать нужные подразделения и скачивать структуру в HTML, DOCX и PDF.
Какие варианты отображения структуры компании доступны в приложении?
В приложении доступны два основных режима отображения: вертикальный вид в формате списка и горизонтальный вид в формате дерева. Это позволяет выбрать тот способ представления оргструктуры, который удобнее для просмотра, анализа, презентации или печати.
Какие фильтры можно настроить в приложении?
Пользователь может самостоятельно определить, какие данные показывать в структуре компании. В настройках доступны фильтры: показывать сотрудников, показывать контакты, показывать руководителей отдельно и показывать уволенных сотрудников.
Можно ли в приложении выбрать только один конкретный отдел?
Да, при необходимости можно выбрать конкретный отдел и работать только с ним. Это удобно, когда не нужно просматривать всю оргструктуру компании целиком, а требуется быстро получить информацию по определенному подразделению.
Есть ли в приложении поиск по структуре компании?
Да, приложение поддерживает поиск по структуре компании. Результаты поиска подсвечиваются, что помогает быстрее находить нужных сотрудников, отделы или совпадения по частично известной информации.
Можно ли использовать приложение для подготовки документов и материалов вне портала Битрикс24?
Да, это один из ключевых сценариев использования приложения. Структура компании часто нужна для онбординговых материалов, презентаций, внутренних регламентов и других документов, поэтому возможность экспорта и печати делает приложение особенно полезным не только внутри портала, но и за его пределами.
В какие форматы можно экспортировать структуру компании?
Приложение позволяет экспортировать структуру компании в HTML, DOCX и PDF. Кроме того, доступна печать структуры компании напрямую из приложения, что удобно для быстрого получения бумажной версии.
Для каких задач бизнесу особенно полезно приложение «Структура компании PRO (+экспорт)»?
Оно особенно полезно в тех случаях, когда нужно быстро увидеть полную оргструктуру компании, найти сотрудника по неполной информации, подготовить наглядную схему подчиненности или выгрузить структуру для использования в обучающих, кадровых, управленческих и презентационных материалах.
Сложно ли начать работу с приложением после установки?
Нет, приложение устанавливается автоматически, а дальнейшая работа сводится к настройке нужных фильтров, выбору отдела при необходимости, использованию поиска и выбору подходящего режима отображения. Все изменения применяются мгновенно, поэтому пользователь сразу видит результат своих настроек.