Нанимаете нового специалиста, а трудовая книжка не даёт полной картины его опыта? Минтруд подтвердил: закон разрешает подтверждать стаж и другими документами. Для хозяйств, где кадровый вопрос стоит особенно остро, это реальная возможность взять нужного человека без лишних препятствий.
Какие документы подтверждают опыт
Письмо Минтруда России от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734 прямо называет три альтернативы трудовой книжке:
— трудовой договор с предыдущего места работы — если в нём указана должность и период работы; — должностная инструкция — подтверждает, какие конкретно функции выполнял специалист; — справка о выполнении конкретных видов работ — особенно ценна, когда функционал нестандартный.
Электронная трудовая книжка (сведения СТД-Р или СТД-СФР) при этом остаётся равнозначным вариантом наравне с бумажной [ст. 66.1 Трудового кодекса РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001, ред. от 26.02.2024)].
Отдельный случай: бывший ИП
Если кандидат долгое время работал как индивидуальный предприниматель, трудовой книжки у него может не быть вовсе — это норма. Роструд указывал, что такой специалист вправе подтвердить опыт договорами гражданско-правового характера: договорами подряда, оказания услуг и аналогичными.
Для агрохозяйства это актуально: агроном, механизатор или зоотехник, работавший на себя или в КФХ соседнего района, — не редкость.
Когда можно принять без спецподготовки
Минтруд подтвердил ещё один важный момент. Если у кандидата есть достаточный практический опыт, но нет формального профильного образования или требуемого стажа по квалификационному справочнику — его всё равно можно принять. Условие одно: решение принимает аттестационная комиссия хозяйства, которая фиксирует свою рекомендацию документально.
Это снимает распространённый барьер: "по справочнику нужно высшее, а у нас человек с 20 годами практики на руках".
Обратите внимание. Решение аттестационной комиссии нужно оформить протоколом. Без него приём "в обход" стажа — кадровый риск при проверке ГИТ.
Источник: https://www.xn----7sbrkkdieeibji5b1g.xn--p1ai/novosti-odnoj-strochkoj/3717-stazh-bez-trudovoj-knizhki-chto-prinyat-u-novogo-agronoma
© Журнал «Помощник сельскому бухгалтеру»