Работа преподавателя требует большой собранности: необходимо регулярно проверять множество студенческих работ, давать каждому содержательную и полезную обратную связь, а также отслеживать посещаемость и успехи студентов. Когда преподаватель ведет сразу несколько дисциплин, нагрузка возрастает еще сильнее.
В этом материале доцент ВолгГТУ Оксана Абрамова рассказывает, как вместе со студентами перешла на Kaiten и смогла сделать организацию учебного процесса более удобной и эффективной.
Почему преподавателю понадобился таск-трекер
Оксана Абрамова — доцент кафедры «Информатика и технология программирования» с 29-летним опытом преподавания. Сейчас она работает со студентами со второго по четвертый курс и ведет несколько групп. Основное внимание уделяется дисциплинам, которые формируют базу профессиональной разработки программного обеспечения. Среди них — объектно-ориентированный анализ и проектирование, а также методы и инструменты индустриальной разработки ПО.
В 2022 году Оксане Абрамовой предложили попробовать себя в роли трекера акселераторов и сопровождать стартапы в разработке их проектов. Именно тогда она глубже познакомилась с продуктовым подходом. Этот опыт оказался настолько полезным, что она решила адаптировать его для обучения студентов и обновила курс по индустриальной разработке программных продуктов, добавив в программу современные agile-практики и инструменты, которыми пользуются команды стартапов.
После этого занятия стали проходить в формате тренингов. Практическая часть курса начала напоминать работу акселератора: участники совместно генерируют идеи, а затем студенты развивают их в рамках собственных проектов.
По словам Оксаны Абрамовой, в реальной работе команды разработчиков используют канбан-доски. Чтобы студенты с самого начала осваивали привычный для индустрии формат работы, этот подход был внедрен в учебный процесс, а все группы подключили к таск-трекеру.
С чего начинали и почему понадобилась замена
Изначально для организации работы использовался Trello. Сервис оказался удобным, понятным и подходил практически для всех задач. Преподавателю удалось быстро освоить его возможности и выстроить комфортную систему из пространств и досок.
Однако в 2023 году поддержка российских аккаунтов была прекращена, и пришлось оперативно искать альтернативу. При этом стандартная LMS-система, которой пользуются многие вузы, не закрывала все важные задачи такого формата обучения.
Среди ограничений LMS были:
- недостаточные возможности для командной работы;
- отсутствие удобных инструментов для ретроспектив и рефлексии;
- негибкая система оценивания, где нужны не только бонусы, но и штрафы;
- обновление системы каждый семестр, из-за чего загруженные задания не сохранялись, а это мешало анализу и рефлексии преподавателя.
Чтобы не потерять накопленные материалы и сохранить полезный для студентов формат занятий, требовалось найти полноценную замену Trello.
Какие требования были к новой платформе
При выборе нового решения был составлен список ключевых требований:
- Российская разработка. Сначала рассматривали Notion, но после его ухода решили ориентироваться только на отечественные продукты.
- Понятный интерфейс. После работы с Trello хотелось найти сервис, близкий не только по возможностям, но и по визуальной логике.
- Бесплатное использование в образовательных целях. Это было особенно важно, поскольку платформой должны были пользоваться десятки студентов каждый год.
- Импорт данных из Trello. Структура старой системы создавалась и дорабатывалась долго, поэтому было важно перенести максимум информации.
Среди возможных вариантов рассматривались Notion и Jira, но оба сервиса показались менее удобными из-за англоязычного интерфейса. Продолжая искать подходящее решение, Оксана Абрамова решила протестировать Kaiten.
Как проходило внедрение и освоение Kaiten
Первым шагом стал перенос существующих досок, чтобы сохранить привычную структуру работы. Несмотря на различия в отображении колонок и карточек между сервисами, процесс миграции прошел достаточно спокойно — данные удалось успешно перенести, хотя часть структуры пришлось перестраивать вручную.
Сложности возникли с документацией: вся информация осталась в Trello. Решение оказалось простым и практичным — старые доски стали выполнять роль архива, а ссылки на необходимые материалы были перенесены в Kaiten.
Как была организована работа в Kaiten
Чтобы сделать таск-трекер максимально удобным, его функциональность адаптировали под реальные учебные задачи.
Структура пространств
Изначально пространства были распределены по дисциплинам, а у каждой группы была своя доска. Однако на практике такой подход оказался неудобным.
- Материалы одного потока оказывались разбросаны по разным вкладкам, из-за чего приходилось постоянно переключаться между ними.
- Студенты с академическими задолженностями испытывали сложности с поиском нужных досок и доступом к ним.
- При переходе на следующий курс часть студентов теряла доступ к предыдущим материалам.
В результате структура была пересмотрена: теперь у каждой группы есть собственное пространство, внутри которого размещены доски по всем дисциплинам. Такой подход позволил собрать все материалы в одном месте и обеспечить постоянный доступ к ним.
Это особенно удобно для студентов, которым нужно пересдать дисциплину или повторить материал — они могут в любой момент вернуться к нужной теме.
Организация досок
Так как дисциплины отличаются по формату, для каждой из них были разработаны отдельные схемы работы.
Подход №1: персональные колонки для студентов
В рамках курса по индустриальной разработке каждый студент выполняет курсовой проект. Для этого создается отдельная колонка на каждого участника, куда добавляется задание.
Несмотря на то, что в бесплатной версии процесс приходится выполнять вручную (а в группе может быть до 26 человек), результат оправдывает затраты времени.
- сразу видно, какие задания выполнены;
- понятно, что уже проверено преподавателем;
- прогресс легко отслеживается с помощью системы меток.
Подход №2: командные карточки
В дисциплине «Объектно-ориентированный анализ и проектирование» работа строится в командах. Для каждой команды создается отдельная карточка.
Оценивание происходит в баллах: лидер команды распределяет их между участниками в зависимости от вклада каждого.
- в карточке фиксируются результаты работы;
- добавляются развернутые комментарии преподавателя;
- прикрепляются фото и видео защиты проекта.
Такой формат помогает командам анализировать свою работу и проводить рефлексию.
Подход №3: контроль через чек-листы
Для каждой лекции создается карточка с чек-листом посещаемости, где отмечаются присутствующие и отсутствующие студенты.
Дополнительно введена система мотивации:
- присутствующие получают более простые задания;
- отсутствующие — более сложные.
Это стимулирует студентов регулярно посещать занятия и активнее включаться в учебный процесс.
Результаты внедрения
Освоение таск-трекера потребовало времени и усилий, однако в долгосрочной перспективе инструмент значительно упростил организацию обучения.
- студенты получили единое пространство со всеми материалами и заданиями;
- появилась возможность наглядно отслеживать прогресс;
- стало проще понимать, какие задачи требуют внимания;
- развиваются навыки работы с профессиональными инструментами и организации рабочего процесса.
В результате выигрывают обе стороны: преподаватель упрощает управление учебным процессом, а студенты получают более структурированную и понятную систему обучения.
Как контролировать поток задач и прогресс студентов
Когда преподаватель ведет несколько дисциплин и работает с десятками студентов в каждой группе, удержать в голове статус всех заданий практически невозможно. Для решения этой задачи используется система меток, которая помогает быстро ориентироваться в текущем состоянии работ.
В зависимости от типа задания применяются разные категории меток.
- Для стандартных работ используются статусы: «Оценено», «Проверено», «Переделать».
- Для более сложных или командных проектов добавляются уточняющие метки: «Нет тестов», «Нет эскизов», «Нет сценария ВИ».
Такая система позволяет не только отслеживать прогресс, но и упрощает коммуникацию: студент сразу видит, что работа просмотрена и какие доработки требуются.
Использование чек-листов
Четко формулировать требования к заданиям помогают чек-листы. В них прописаны все этапы работы, которые студент должен выполнить.
- студент понимает структуру задания и ожидаемый результат;
- преподаватель отмечает выполненные пункты;
- становится проще контролировать процесс проверки на каждом этапе.
Это делает процесс оценки более прозрачным и структурированным.
Как студенты воспринимают таск-трекер
На старте не все студенты сразу приняли новый инструмент. Некоторым казалось, что для учебы достаточно привычных средств — например, Discord или чатов в социальных сетях.
Однако со временем отношение изменилось: адаптация к новому формату заняла некоторое время, но большинство студентов постепенно привыкли к системе.
Часть студентов настолько оценила удобство досок, что начала использовать Kaiten уже для собственных проектов — это стало показателем практической ценности инструмента.
Опрос среди нескольких групп показал:
- сначала работа с сервисом вызывала трудности;
- после привыкания большинство сочли его удобным;
- многие отметили, что он функциональнее привычных LMS-систем.
Освоение инструмента
Отдельные обучающие курсы по работе с сервисом не проводились, поскольку интерфейс оказался достаточно интуитивным.
- студенты используют ограниченный набор функций;
- в доски добавляются методические материалы;
- на практике большинство предпочитает разбираться самостоятельно.
В результате процесс освоения проходит естественно, без дополнительной нагрузки, а сам инструмент становится частью повседневной учебной работы.
Почему визуализация — ключ к эффективному обучению
В любых процессах важна наглядность. Оксана Абрамова много лет преподает дисциплины, связанные с анализом, планированием и проектированием, и подчеркивает: для подготовки сильного специалиста недостаточно просто проверить, работает ли код.
Гораздо важнее понимать, почему выбрано конкретное решение, уметь грамотно распределять задачи, работать в команде, анализировать результаты и постоянно совершенствовать подход к работе.
Для этого необходима визуализация — именно через нее человек воспринимает значительную часть информации. Использование досок позволяет видеть текущее состояние задач, прогресс и общую картину работы.
Такой подход универсален и подходит не только для технических дисциплин, но и для гуманитарных направлений — например, при организации научных исследований и проектной деятельности.
Итоги перехода на Kaiten
Использование Kaiten позволило выстроить целостную и удобную систему управления учебным процессом. Один инструмент стал достаточным для работы сразу с несколькими дисциплинами, группами студентов и даже проектами в акселераторах.
Основные результаты
- Студенты осваивают навыки индивидуальной и командной работы в профессиональной среде. Это усиливает их портфолио и облегчает адаптацию к реальным рабочим процессам в IT-компаниях.
- Появляется возможность видеть полную картину обучения — как по каждому студенту, так и по группе в целом. Это снижает нагрузку и позволяет сосредоточиться на анализе вместо рутинных задач.
- История обучения сохраняется между семестрами. Студенты могут возвращаться к материалам прошлых курсов, а преподаватель — использовать удачные примеры и адаптировать задания.
- Вся информация находится в одном месте, что избавляет от необходимости переключаться между разными сервисами и экономит время.
- Система гибко настраивается под конкретные задачи — от учебных курсов до работы с командами в акселераторах.
Использование таск-трекера позволяет постоянно отслеживать динамику обучения, выстраивать эффективную коммуникацию со студентами и командами, а также уделять больше внимания качеству образовательного процесса.
Смотрите также: