Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года №1956 регулирует маркировку только товаров лёгкой промышленности, к которым спецодежда не относится.
Спецодежда регулируется ТР ТС 019/2011 и ГОСТами.
Обязательная маркировка спецодежды с 1 марта 2026 года предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 2025 года №2129, которое расширило перечень маркируемых товаров.
В новый перечень вошли, в частности:
· одежда производственная и профессиональная огнестойкая;
· одежда производственная и профессиональная (прочая);
· рукавицы, перчатки производственные и профессиональные;
· защитные головные уборы;
· жилеты и пояса спасательные;
· пояса, ремни, портупеи и патронташи.
С 1 марта 2026 года участники оборота (это производители и работодатель) обязаны маркировать спецодежду и направлять сведения о маркировке, вводе в оборот, обороте и выводе из оборота в систему «Честный знак».
Это касается не только производителей и импортёров, но и организаций, приобретающих спецодежду для собственных нужд.
Основные обязанности работодателя
1. Закупать только промаркированную спецодежду. СИЗ, не имеющие обязательной маркировки, нельзя вводить в оборот и выдавать работникам.
2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Необходимо создать личный кабинет участника оборота.
3. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она нужна для регистрации в системе и подписания документов.
4. Подключить электронный документооборот (ЭДО). С 2026 года приёмка товара возможна только через ЭДО (Контур, СБИС, 1С-ЭДО и др.). При приёмке работодатель должен подписать универсальный передаточный документ (УПД) своей электронной подписью.
5. Проверять маркировку при приёмке. Необходимо убедиться, что коды на изделиях соответствуют данным в УПД. Для считывания кодов требуется 2D-сканер.
6. Выводить коды из оборота при выдаче спецодежды сотрудникам. Когда СИЗ передаётся работнику, работодатель должен в системе «Честный ЗНАК» отметить, что товар используется для собственных нужд.
7. Хранить данные о «движении» спецодежды не менее 3 лет.
Что должно быть в маркировке
Маркировка спецодежды включает:
· наименование изделия, при наличии — модель, код, артикул;
· наименование страны-изготовителя, юридический адрес и торговую марку производителя;
· защитные свойства (обозначаются буквами, цифрами или пиктограммами в соответствии с ГОСТ и ТР ТС 019/2011) — ЭТО КАК РАЗ МЫ УКАЗЫВАЕМ В НОРМАХ, КОТОРЫЕ САМИ РАЗРАБАТЫВАЕМ;
· размер;
· обозначение технического регламента, требованиям которого соответствует СИЗ;
· дату изготовления и окончания срока годности (если установлены), срок хранения для СИЗ, теряющих защитные свойства в процессе хранения;
· единый знак обращения продукции на рынке государств — членов Таможенного союза (ЕАС);
· величину опасного или вредного фактора, ограничивающего использование средства индивидуальной защиты;
· ограничения по использованию из-за возраста, состояния здоровья и других физиологических особенностей работника;
· сведения о классе защиты и климатическом поясе (при необходимости);
· сведения о документе, в соответствии с которым изготовлено СИЗ;
· другую информацию в соответствии с документацией изготовителя.
Цифровая маркировка выполняется в виде двумерного кода Data Matrix, который содержит закодированную информацию о происхождении и перемещении товара.
Риски и ответственность
За нарушение правил маркировки спецодежды штраф для юридических лиц до 300 000 рублей.
В особо крупных размерах (стоимость партии более 1,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность — лишение свободы до 3 лет.
Рекомендации для подготовки
Чтобы избежать нарушений, работодателю рекомендуется:
1. Провести аудит действующих норм выдачи СИЗ.
2. Оценить актуальность СОУТ (не старше 5 лет).
3. Сформировать рабочую группу по внедрению новых правил.
4. Проверить поставщиков на соответствие новым требованиям маркировки.
5. Заключить договоры с поставщиками, участвующими в системе «Честный ЗНАК».
6. Провести закупку первой партии СИЗ с проверкой наличия маркировки Data Matrix и знака ЕАС.
7. Организовать учёт выдачи СИЗ (личные карточки по новой форме или электронный учёт).
ИТОГО, маркировка спецодежды в 2026 году требует от работодателя не только соблюдения новых процедур при закупке и учёте СИЗ, но и активной работы с электронными системами и документами. Игнорирование этих требований может привести к значительным штрафам и другим юридическим последствиям.