✍️ Может ли кадровик подписывать трудовые договоры и приказы?
Отвечаю на вопрос от подписчика
Ситуация:
Гендиректор хочет передать право подписи кадровых документов сотруднику отдела кадров. Законно ли это? И какие документы понадобятся?
📌 Короткий ответ: ДА, может!
Но есть важное условие:
у сотрудника должны быть официальные полномочия на подписание таких документов.
Просто так взять и подписать — нельзя.
Нужно правильное оформление.
1️⃣Кто может получить право подписи?
Генеральный директор может делегировать это право любому сотруднику организации:
➖руководителю кадровой службы
➖начальнику отдела кадров
➖специалисту по кадрам
➖другому должностному лицу
Объём полномочий директор определяет сам.
Можно передать право подписи на все кадровые документы сразу или только на отдельные — например, только трудовые договоры и приказы о приёме на работу.
2️⃣Чем подтвердить полномочия?
Право подписи можно оформить несколькими способами:
➖Доверенность — универсальный вариант, особенно для договоров
➖Приказ (распоряжение) — подходит для внутренних кадровых приказов
➖Должностная инструкция — если полномочия прописаны изначально
➖Трудовой договор — если включили пункт о полномочиях при приёме на работу
📎 Письмо Роструда от 08.04.2011 № 941-6-1
3️⃣Как оформить доверенность правильно?
➖Подписывает только генеральный директор (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ)
➖Чётко прописываем какие именно документы может подписывать сотрудник
➖Указываем срок действия доверенности
⚠️ Что обязательно указать в документах
✏️Когда кадровик подписывает документы вместо директора, в них должны быть следующие реквизиты:
В трудовом договоре или дополнительном соглашении:
➖Должность и ФИО сотрудника, который подписывает
➖Реквизиты доверенности (номер и дата)
В приказах по личному составу:
➖Должность и ФИО сотрудника, который подписывает
➖Ссылка на документ, наделяющий полномочиями (доверенность, приказ)
Пример формулировки в преамбуле трудового договора:
«ООО "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице специалиста по кадрам Ивановой Марии Петровны, действующей на основании доверенности № 15 от 10.01.2026...»
💡Моя рекомендация как аудитора
Если планируете передавать право подписи:
➖Оформите доверенность — это самый надёжный вариант для трудовых договоров
➖Продублируйте в приказе — для внутренних распоряжений по личному составу
➖Проверьте реквизиты — убедитесь, что в каждом документе есть ссылка на полномочия
Гендиректор не обязан лично подписывать 100500 кадровых документов.
Закон позволяет делегировать это право.
Главное — правильно оформить полномочия и не забыть указать их реквизиты в документах.
Так директор разгрузит себя, а кадровик сможет работать оперативнее.
Все выигрывают! 🤝
Есть вопросы по оформлению полномочий? Пишите в комментариях — разберу вашу ситуацию!
#кадры #трудовойдоговор #полномочия #аудит #Анна_Вильданова
🌐 ДЗЕН
💬 Тенчат
💬 VK
