Внедрение системы маркировки «Честный знак» - процесс, требующий тщательной подготовки. Многие компании сталкиваются с проблемами уже на первых этапах: карточки товаров не проходят модерацию, коды не регистрируются, поставки задерживаются. Причина не в честном знаке - причина в несоответствие внутренней документации.
На первый взгляд, расхождения в документах мелкая бюрократическая проблема, на деле мы теряем время, деньги и ресурсы.
1. Например, в декларации отсутствует код ОКПД 2.
Раньше вам казалось, что это не проблема. Но для системы «Честный знак» код ОКПД 2 обязателен: он указывается и в национальном каталоге, и при определении даты старта маркировки. Если кода нет, придётся:
- тратить время на его поиск;
- перерегистрировать декларацию;
- задерживать запуск маркировки.
Рекомендую указывать код ОКПД 2 в поле 8 декларации уже сегодня.
Инструкция как самостоятельно зарегистрировать декларацию о соответствии с шаблоном и примером
2. Еще одна частая ошибка: название продукта в декларации не совпадает с названием на маркировке.
Пример: На упаковке - «Шоколад с кедровыми орешками», а в декларации — «Шоколад с орехами».
Приходится:
- выяснять, какое название верное (сверять с ТУ, рецептурой, спецификацией);
- вносить изменения в учёт, маркировку или декларацию;
- согласовывать правки с торговыми сетями (если продукция уже поставляется).
Это может занять недели.
Решение. Создайте спецификацию на продукт, где будут зафиксированы:
- данные для маркировки (по ТР ТС 022: название, состав, БЖУ и т. д.);
- утверждённая и согласованная рецептура;
- показатели безопасности (важные для других процессов).
Без спецификации на готовую продукцию работать сложно не только в рамках Честного знака - Это базовый документ системы менеджмента.
3. Самая распространенная проблема: неверно указаны коды ТН ВЭД в декларации или в национальном каталоге (тут кому как повезет)
Если код указан не полностью (не хватает знаков) или просто с ошибкой, потребуется:
- оформлять новую декларацию;
- вносить изменения в карточку товара, если она внесена в национальный каталог (переводить в черновик, править, подписывать, отправлять на модерацию, публиковать).
Это долго и трудоёмко.
Решение. Проверьте коды ТН ВЭД заранее:
- используйте актуальные редакции ТН ВЭД ЕАЭС;
- сверьтесь с разъяснениями ФТС;
- при сомнениях запросите предварительное решение у ФТЭС.
Поэтому прежде, чем разбираться с внешними процессами нудно навести порядок во внутренних. Вот пошаговый план:
Шаг 1. Создайте рабочую группу
Включите специалистов:
- по качеству;
- по логистике;
- по юридическому сопровождению;
- по маркировке.
Шаг 2. Составьте чек‑лист
Перечислите все пункты и параметры для сверки:
- название продукта;
- коды ТН ВЭД и ОКПД2;
- сроки действия деклараций;
- реквизиты производителя, торговую марку;
- данные маркировки (по ТР ТС 022).
Шаг 3. Проведите инвентаризацию
По каждой товарной позиции:
- сверьте данные в декларации, ТУ, спецификации, маркировке;
- выявите и зафиксируйте расхождения.
Шаг 4. Внесите исправления
- обновите декларации (при необходимости);
- перепечатайте этикетки и упаковку;
- актуализируйте внутренние базы данных.
Шаг 5. Проведите тестовую проверку
- подготовьте пробные заявки в «Честный знак» с реальными данными;
- убедитесь, что система принимает коды без ошибок.
Рекомендация: начните проверку за 2–3 месяца до планируемого старта маркировки. Это позволит:
- спокойно устранить недочёты;
- избежать спешки и ошибок;
- запустить процесс без срывов и задержек.
Не ждите, пока система заставит вас навести порядок. Сделайте это самостоятельно. Это сэкономит время, деньги и нервы.
Получить спецификацию на готовую продукцию, чтобы облегчить работу и исключить ошибки.