Найти в Дзене

💥 Моя самая убыточная закупка: сколько я потеряла и что изменила в системе

Контракт был на 447 000 ₽. По расчётам всё выглядело красиво: я нашла поставщика с ценой 150 000 ₽ и предоплатой. Остальные давали предложения от 500 000 ₽ с доставкой. Разница казалась очевидной — почти 300 тысяч прибыли. Я выбрала самый выгодный вариант, и это была первая ошибка. Я проверила его по Роспрофилю и на этом успокоилась. Не проверила счета, не углубилась в детали. В итоге деньги ушли — товара нет. Никакие заявления ситуацию не спасли. Но на этом всё не закончилось. Это был утеплитель в Салехард. Доставка по зимнику обошлась в 180 000 ₽, и я просто не заложила это в расчёт. Вообще. В итоге сделка закрылась с минусом около 380 000 ₽. И это был момент, когда стало предельно понятно, что дело в подходе. Хотелось быстрее выиграть, быстрее получить в результат. Я работала через сопровождение: заявки за меня заполняли, это экономило время, но при этом никто глубоко не считал экономику сделки. — Любая закупка сначала проходит детальный просчёт: поставщик, логистика, налоги, риски
Оглавление
Автор: freepik
Автор: freepik

Контракт был на 447 000 ₽. По расчётам всё выглядело красиво: я нашла поставщика с ценой 150 000 ₽ и предоплатой. Остальные давали предложения от 500 000 ₽ с доставкой. Разница казалась очевидной — почти 300 тысяч прибыли. Я выбрала самый выгодный вариант, и это была первая ошибка.

🤦‍♀️ Поставщик оказался мошенником

Я проверила его по Роспрофилю и на этом успокоилась. Не проверила счета, не углубилась в детали. В итоге деньги ушли — товара нет. Никакие заявления ситуацию не спасли. Но на этом всё не закончилось.

📦 Вторая ошибка — логистика

Это был утеплитель в Салехард. Доставка по зимнику обошлась в 180 000 ₽, и я просто не заложила это в расчёт. Вообще. В итоге сделка закрылась с минусом около 380 000 ₽. И это был момент, когда стало предельно понятно, что дело в подходе.

Почему так произошло?

Хотелось быстрее выиграть, быстрее получить в результат. Я работала через сопровождение: заявки за меня заполняли, это экономило время, но при этом никто глубоко не считал экономику сделки.

📊 После этого кейса у меня полностью поменялся подход:

— Любая закупка сначала проходит детальный просчёт: поставщик, логистика, налоги, риски
— Проверка контрагентов — обязательный этап
— Маржа на старте должна быть с запасом, который перекрывает ошибки
— И главное — никакой слепой веры в цифры без проверки

Этот провал стоил мне почти 400 тысяч. Но именно он дал то, что не даёт ни одно обучение — чёткое понимание, где на самом деле теряют деньги.