Не так давно в X (он же бывший Твиттер, если что) завирусился пост одного там коуча по личной продуктивности, называющего себя “Отцом дисциплины”. В нем он поделился с читателями своим планом на неделю, по которому он живет уже 3 года и который привел автора (по его же словам) к небывалому успеху. Смотришь на это и понимаешь: человек тратит больше энергии на контроль жизни, чем на саму жизнь.
Дальше идет авторская орфография и пунктуация:
“Всё начиналось очень аккуратно. С 1-2 привычек английского в июне 2022 года. Прочитал Атомные привычки и решил попробовать
Спустя полгода привычек уже было 7. К хорошему быстро привыкаешь.
Далее все дела я начал вносить в календарь. Барбер, врач, уборка. Порядка всё больше.
Следующими я начал красить события в календаре.
Красные - выход из дома
Жёлтые - рабочие звонки
Зелёные - нерабочие события дома
Со временем привычек собралось откровенно много. Сейчас примерно 2 часа в день уходит на них и это кайф. Мой в разы улучшился голос, сильно больше волос, английский, результаты видео - всё это благодаря привычкам.
Одно из последних открытий - любовь к спорту. Если прошлые 1.5 года я его делал как привычку - то есть нейтрально и без кайфа (а раньше вообще ненавидел), то сейчас я два дня не тренируюсь и мне ОЧЕНЬ ХОЧЕТСЯ. Последние три недели я тренировался 19 раз..
Я идеально успеваю везде, у меня куча свободного времени. Я могу сорваться на выходные в другую страну, на недельку на юг.. Потому что планирование такой идеальный порядок дало в жизни. И даже если он нарушается - мне норм. Тревоги давно нет.”
И все бы ничего, стоит порадоваться за парня, но… Уважаемый “Отец дисциплины” поделился скриншотом своего гугл-календаря, и выглядит он как перегруженный трекер всего подряд:
Стоит начать с того, что нигде в расписании я не увидел слота под покакать. А если серьезно, это наглядный пример того, как люди, пытаясь максимально структурировать свою жизнь и продемонстрировать свою продуктивность, уходят в тотальный абсурд.
Тут заложены даже самые короткие действия: помазать крем руками, почистить зубы, сделать упражнения Кегеля (эффективность последних вообще отдельная тема для разговора), выход из дома. Даже самые короткие действия превращены в задачи.
Такой формат планирования меня прямо озадачил. Время, которое он тратит на запись таких дел, безусловно, можно было бы использовать более эффективно.
Ну и стоит ли говорить о том, сколько слотов в этом календаре уделено работе? Здорово, конечно, говорить людям, как классно ты все успеваешь, когда у тебя в неделю 3 рабочих дня с созвонами по 30-90 минут. Конечно ты “идеально успеваешь везде”, ты работаешь 4 часа в неделю! Мне кажется, стоит иметь очень большую смелость (или не очень много ума) показывать свой реальный календарь, называя себя коучем по личной продуктивности.
Давайте коротко резюмирую свои мысли: Если вы записываете в календарь такие задачи как почистить зубы и помазать губы гигиеничкой, то вам нужно не поработать с гугл-календарем. Меня сильно смущает подмена понятий, когда в задачи записываются события, которые не требуют ни усилия, ни решения - большинство людей делают их на автомате.
Если вы не знаете о чем речь — смотрите тут.
В общем я решил показать свои личные принципы, как действительно можно составить распорядок дня, который будет не перегружен, а продуктивен:
1. Принцип фокуса и отдыха
Я лично давно отказался от записи каждого события в моем дне. Базовые вещи остаются частью жизни и не требуют отдельного управления.
Например, даже те же минутки для личной гигиенической рутины можно оставить без особых напоминаний. Потому что эти действия должны быть естественной частью жизни, а не действиями с таймером.
Мой распорядок фокусируется на крупном блоке работы, а не на мельчайших действиях. Это позволяет мне выделить время для глубокой работы, аналитики, задач на подумать, а не только на стандартные.
2. Разделение работы и личного времени
Как-то я начал выделять четкие временные слоты для работы и отдыха. Четкие периоды для отдыха не означают “ничего не делать” - они включают время для перезагрузки: прогулки, медитации или любого другого отдыха. Это не занимает много времени, но для меня работает отлично.
Если вы заметили, то у меня нет никакой записи “Покушать” и “Покакать”. Почему? Потому что прием пищи - это не операция, а базовая необходимость. Точно так же я не записываю в календарь стрижку ногтей или чистку зубов.
3. В каких случаях записывать задачи?
Записывать в календарь такие вещи, как выпить кофе с утра и помазать руки кремом — это не только излишне, но и создает ложное ощущение контроля, как будто ты управляешь своей жизнью, если расписать каждую минуту.
Важно понимать, какие задачи действительно требуют внимания и значительных усилий. Например, подготовка к важной встрече, написание отчета или решение стратегической проблемы - вот это те дела, которые стоит фиксировать и выделять в календаре. Задачи, связанные с достижением больших целей, улучшением навыков или продвижением проектов, должны быть на первом плане. Они требуют осознанного подхода и вовлеченности.
Такой подход помогает оставить пространство для импровизации, при этом сфокусировавшись на важных вещах. Нельзя терять время на фиксацию всего подряд, иначе можно уйти в контрпродуктивный перфекционизм и контролировать несущественные моменты.
4. Продуктивные советы по составлению распорядка дня
Что еще стоит делать, день стал более продуктивным:
Делать паузы между большими задачами
Ставить напоминания только на важные дела
Выделять время для отдыха или творческой работы.
В результате, я смог избавиться от перегрузки и следовать менее строгому, но более продуктивному графику. Не нужно записывать каждый этап жизни, главное оставлять место для качественной работы, творчества и простых радостей.
Что в итоге изменилось
Самое заметное - перестала копиться усталость.Раньше к вечеру было ощущение, что день тебя выжал, сейчас остается энергия даже после работы.
Плюс исчезло постоянное ощущение, что ты постоянно что-то не успеваешь. Рабочие блоки перестали съедать все силы просто потому, что между ними появилось нормальное расстояние, а сам день перестал быть забит мелочами. К вечеру у меня остаются силы, а не только желание лечь, включить ютуб и ни с кем не разговаривать.
Как собрать такой распорядок
Если коротко:
– убираешь все микрозадачи
– оставляешь 3-4 ключевых блока
– разделяешь работу и восстановление
– добавляешь свободное время
В таком формате расписание остается управляемым и при этом не выматывает. Этого на мой взгляд достаточно, чтобы день начал работать на тебя.
Я периодически пишу про свой опыт, в основном про личную продуктивность и как не помереть посреди спринта с каскадом задач. Подписывайтесь на блог VC и телеграм-канал, буду рад пообщаться: там выходят короткие наблюдения 1-2 раза в неделю.