Квотирование рабочих мест для людей с инвалидностью остается обязательным требованием для многих работодателей. При этом правила регулярно меняются, а ошибки в расчетах могут обернуться серьезными штрафами. С 1 марта 2026 года вступили в силу новые нюансы, которые компаниям важно учитывать при выполнении квоты.
В целом принцип остается прежним: организации со среднесписочной численностью не менее 35 сотрудников обязаны выделять от 2 до 4% рабочих мест для трудоустройства инвалидов. Конкретный размер квоты устанавливается на региональном уровне.
Что изменилось в расчетах
Одно из ключевых изменений касается компаний с обособленными подразделениями. Теперь квоту нужно выполнять отдельно в каждом регионе, где находится подразделение.
То есть если у компании есть филиалы в разных субъектах, они должны ориентироваться на региональные нормы, действующие именно на их территории. При этом квота рассчитывается исходя из среднесписочной численности сотрудников за квартал, предшествующий расчетному.
Отчитываться о выполнении квоты такие подразделения также обязаны в региональные центры занятости.
Ошибка в расчетах может обойтись дорого: если компания выделит меньше рабочих мест, чем требуется, ей грозит штраф до 100 тысяч рублей.
Когда один сотрудник закрывает две квоты
С марта 2026 года работодатели получили новую возможность выполнить требования более гибко. Закон допускает ситуацию, когда одно трудоустройство засчитывается сразу за два рабочих места.
Это возможно, если компания принимает на работу:
- инвалида I группы;
- инвалида со статусом ветерана боевых действий — участника СВО.
В таких случаях один сотрудник может быть засчитан сразу как два квотируемых рабочих места. Это правило закреплено в новых нормативных актах и может существенно упростить выполнение требований для компаний с небольшим штатом.
Другие способы выполнить квоту
Закон допускает и альтернативные варианты выполнения требований, когда работодатель фактически не принимает сотрудника с инвалидностью в свой штат.
Среди возможных решений:
- заключение договора со специализированной организацией, которая обеспечивает трудоустройство инвалидов для группы компаний;
- соглашение с другой компанией или индивидуальным предпринимателем о создании рабочего места для человека с инвалидностью.
В последнем случае трудовой договор с работником заключает другая организация, но квота может быть зачтена работодателю, который подписал такое соглашение.
Почему важно закрывать квоту «с запасом»
Работодатели обязаны регулярно отчитываться о выполнении квоты перед службой занятости. Обычно такие сведения подаются ежемесячно.
Здесь возникает еще один риск: если сотрудник с инвалидностью увольняется до момента сдачи отчета, квота может считаться невыполненной. Это способно привести к административной ответственности.
Поэтому кадровые эксперты часто советуют закрывать квоту с небольшим запасом — примерно на 110–115%. Такой подход помогает снизить риск штрафов, если часть сотрудников увольняется или меняется структура штата.
Итог
Квотирование рабочих мест для людей с инвалидностью остается обязательным элементом социальной политики государства. При этом правила его выполнения становятся более гибкими.
Новые нормы позволяют компаниям учитывать региональные особенности, использовать альтернативные формы трудоустройства и даже закрывать две квоты одним сотрудником в отдельных случаях. Но при этом требования к отчетности и расчетам остаются строгими — и именно в этих деталях работодатели чаще всего совершают ошибки.
Ну, а если вы хотите провести 2026 год не сидя за разбором новой бумажной волокиты и разгребанием штрафов, то подпишитесь на наш Телеграм-канал.