Документы, таблицы, презентации, фото и видео не должны жить в пяти разных местах — в почте, мессенджерах, локальных папках и пересланных вложениях. В CRM-INSAL для этого есть встроенное облачное хранилище: рабочие файлы собраны внутри системы, рядом с задачами и текущей работой.
Мы уже писали о том, что такое CRM-INSAL и как система помогает работать с заказами, документами и процессами. Теперь посмотрим на один из полезных разделов внутри CRM — облачное хранилище файлов.
Лучше один раз увидеть, чем долго читать
Раздел «Облако / файлы» встроен прямо в CRM-INSAL и нужен для повседневной работы с файлами внутри системы. Здесь можно хранить документы, таблицы, презентации, изображения и медиафайлы, быстро открывать их, скачивать, а для основных рабочих форматов — редактировать прямо в CRM. База знаний CRM-INSAL действительно подаётся как руководство по работе с платформой, а сама CRM-платформа на сайте INSAL позиционируется как единое пространство для управления рабочими процессами.
500 МБ облачного хранилища — бесплатно
Каждому пользователю доступно 500 МБ облачного хранилища бесплатно. Этого достаточно для повседневной работы с договорами, счетами, таблицами, презентациями, сканами, фотографиями и другими файлами, которые нужны по задаче.
Главная ценность не в самом факте хранения, а в том, что файлы остаются внутри рабочего контура CRM. Их не нужно каждый раз заново пересылать, искать в старых сообщениях или уточнять, какая версия документа сейчас актуальна.
Что можно делать в облаке CRM-INSAL
Встроенное облако помогает закрыть базовые рабочие сценарии без лишних движений:
- загружать рабочие файлы в CRM;
- хранить документы, таблицы, презентации, фото и видео в одном месте;
- открывать файлы прямо внутри системы;
- редактировать основные форматы документов, таблиц и презентаций;
- скачивать материалы на устройство;
- восстанавливать удалённые файлы из корзины.
То есть это не просто папка для хранения, а нормальный рабочий инструмент внутри CRM.
Почему это удобно
Когда все материалы собраны в одном месте, работать становится проще и клиенту, и команде INSAL. Меньше пересылок, меньше дублирования, меньше путаницы с вложениями и “последними версиями”.
Особенно это заметно в обычных рабочих сценариях: когда нужно быстро открыть договор, найти таблицу с расчётами, вернуться к презентации, посмотреть скан документа или восстановить файл после случайного удаления. В CRM это делается внутри одного пространства, а не через поиск по чатам, письмам и рабочему столу.
Где посмотреть подробнее
Если нужен общий обзор возможностей CRM, откройте постоянную страницу CRM-INSAL. Там сервис представлен как единая платформа для управления заказами, логистикой, выкупом и другими процессами.
Если хотите посмотреть систему с практической стороны, перейдите в базу знаний CRM-INSAL. В ней собраны инструкции, обзоры разделов и материалы по работе с платформой.
Откройте облачное хранилище в CRM-INSAL бесплатно
Зарегистрируйтесь в CRM-INSAL и получите доступ к встроенному облачному хранилищу для рабочих файлов. Загружайте документы, таблицы, презентации, фото и видео, просматривайте материалы прямо в системе, редактируйте основные форматы и восстанавливайте удалённые файлы из корзины.