«Список документов, пожалуйста» – с этой фразы начинается любая проверка ГИТ. И если у вас нет одного из семи ключевых документов, инспектор имеет право выписать предписание в тот же день.
Мы собрали чек-лист того, что запросят в первую очередь в 2026 году – без теории, только то, что реально спрашивают. Проверьте себя за 5 минут.
📄 Документ №1: Приказ о назначении ответственных за охрану труда
Что проверяют:
✅ Есть ли приказ о распределении обязанностей по ОТ
✅ Назначен ли ответственный за организацию обучения, медосмотров, выдачи СИЗ
✅ Соответствуют ли должностные инструкции требованиям профстандарта
⚠️ Риск: Нет приказа = нет ответственного = штраф до 80 000 ₽ для юрлица.
💡 Лайфхак: Дублируйте назначения в должностных инструкциях – это снижает риск «формального» подхода.
📄 Документ №2: Протоколы обучения + выгрузка из ЕИСОТ
Что проверяют:
✅ Действующие протоколы проверки знаний у всех обученных
✅ Наличие записей в реестре обученных лиц ЕИСОТ
✅ Соответствие программ обучения требованиям Постановления № 2464
⚠️ Риск: Нет записи в ЕИСОТ = обучение не засчитано = штраф до 130 000 ₽ + предостережение от Роструда.
💡 Лайфхак: Проверяйте выгрузку из ЕИСОТ ежеквартально – роботы Роструда сверяют данные автоматически.
📄 Документ №3: Нормы выдачи СИЗ + акт оценки рисков
Что проверяют:
✅ Утверждённые нормы выдачи СИЗ с учётом результатов СОУТ и оценки профрисков
✅ Акты оценки рисков для каждого рабочего места
✅ Журналы учёта выдачи СИЗ
⚠️ Риск: Выдача СИЗ «по старым нормам» без актуализации = нарушение = штраф до 150 000 ₽ + предписание.
💡 Лайфхак: Привяжите нормы выдачи СИЗ к карте оценки рисков – это упрощает обоснование при проверке.
📄 Документ №4: Графики медосмотров + направления на психиатрическое освидетельствование
Что проверяют:
✅ Утверждённый поимённый график периодических медосмотров
✅ Направления на психиатрическое освидетельствование (с 1 марта 2026 – новые правила)
✅ Заключительные акты по результатам медосмотров
⚠️ Риск: Допуск к работе без медосмотра = штраф до 130 000 ₽ + отстранение работника.
💡 Лайфхак: Ведите реестр сроков медосмотров в электронном виде с автоматическими напоминаниями.
📄 Документ №5: Журналы инструктажей (электронные/бумажные)
Что проверяют:
✅ Наличие и правильность заполнения журналов вводного, первичного, повторного инструктажей
✅ Подписи инструктируемого и инструктирующего
✅ Соответствие программ инструктажей новым требованиям
⚠️ Риск: Неправильно оформленный журнал = инструктаж не засчитан = нарушение = штраф.
💡 Лайфхак: Если ведёте электронные журналы – убедитесь, что система соответствует требованиям 63-ФЗ об ЭП.
📄 Документ №6: Документы по СОУТ (в т.ч. внеплановой)
Что проверяют:
✅ Сводную ведомость СОУТ
✅ Карты специальной оценки условий труда
✅ Приказы о проведении внеплановой СОУТ (после изменений условий труда или несчастных случаев)
⚠️ Риск: Отсутствие СОУТ на рабочем месте = штраф до 80 000 ₽ на должностное лицо + предписание.
💡 Лайфхак: Храните электронные копии карт СОУТ в облаке — бумажные версии могут потеряться.
📄 Документ №7: Локальные акты по новым ГОСТам 2026
Что проверяют:
✅ Актуализированные инструкции по охране труда с учётом новых ГОСТов (лазерная безопасность, дерматологические СИЗ, спасательные работы)
✅ Приказы о введении изменений в ЛНА
✅ Журналы ознакомления работников с обновлёнными документами
⚠️ Риск: Работа по устаревшим инструкциям = нарушение = штраф + риск при несчастном случае.
💡 Лайфхак: Создайте реестр ГОСТов с датами вступления в силу – так проще контролировать актуальность ЛНА.
Связь с будущими изменениями
Этот чек-лист поможет пройти текущую проверку. А чтобы подготовиться к будущим изменениям в обучении руководителей, читайте нашу статью про проект 2464: https://dzen.ru/a/abzwdKaHt1XfBXbe.
🎁 Чек-лист для самопроверки
Мы подготовили чек-лист «7 документов для проверки ГИТ в 2026» в формате, удобном для печати и заполнения.
В нём:
✅ Список документов с краткими комментариями
✅ Графы «Есть / Нет / В работе»
✅ Ссылки на нормативные требования
✅ Место для заметок по каждому пункту
👉 Скачайте чек-лист в нашем Telegram-канале S-Hub
💬 Обсудим в комментариях
Коллеги, а какие документы у вас чаще всего «спрашивают» на проверках?
Поделитесь опытом в комментариях — это поможет другим избежать ошибок!
#охранатруда #ГИТ #проверка #чеклист #документы #SHub