Сотрудники и руководители часто перегружают себя задачами. Они планируют день до отказа и работают по 14 часов, а затем выгорают.
Чтобы помочь вам выстроить баланс, мы собрали советы от успешных предпринимателей. Главный критерий продуктивного планирования — чувство ясности, а не количество выполненных задач.
№ 1. Планирование с ИИ
Алена Владимирская, СЕО проекта «Уставшие», признается, что раньше плохо планировала и постоянно «фонтанировала» идеями, из-за чего два ее бизнеса закрылись.
Сейчас ИИ‑помощник распределяет задачи по календарю с учетом 9‑часового рабочего дня, одного выходного и времени на встречи, посты и планерки. Она расставляет приоритеты не по срочности, а по приближению к важным целям, что помогает сохранять системность и баланс.
№ 2. Календарь и фокус на главном
Денис Харченко, CEO SETTERS EDUCATION, считает ошибкой держать все в голове и забивать день делами. Для него планирование — про фокус на главном.
В календаре можно заложить время на встречи, личные дела, тренировки, дорогу, утреннюю рутину и мелкие задачи. Утром делать ревизию, вечером освобождать голову, а по пятницам — подводить итоги недели.
Инструменты: Google Календарь и командный таск‑трекер, где действует правило: если задачи нет в трекере, ее как будто нет.
№ 3. Простота и сила воли
Алексей Подъяпольский, директор по маркетингу Ozon Fresh, использует календарь для конкретных задач и заметки в соцсетях для общего списка.
Он подчеркивает важность силы воли: если нужно что-то сделать — просто садиться и делать. Стоит минимизировать отвлекающие факторы и периодически выходить на улицу, чтобы восстановить силы.
№ 4. Фокусное время
Вероника Яковлева, соосновательница Twinby, планирует не больше 60% дня и оставляет 40% на форс-мажоры. Каждый день выделяет фокус-блок на 60–90 минут без коммуникаций для сложной работы.
Она проверяет календарь вечером и строит план на следующий день, а также предупреждает, что не стоит хвататься за все подряд и использовать размытые формулировки в планах.
№ 5. Цели по критериям
Ольга Лермонтова, основательница Careerum, советует ставить цели, исходя из трех критериев:
- «хочу» — интересы и ценности;
- «могу» — навыки и опыт;
- «надо» — потребности рынка.
Ольга вспоминает, как пыталась вывести бизнес на англоязычные рынки, но поняла, что это не ее цель, и перестала тратить на нее энергию.
№ 6. Делегирование ассистенту
Ольга Гогаладзе, основательница школы pro.finansy, советует не планировать все самостоятельно.
Ассистент систематизирует идеи с помощью трекеров, расставляет приоритеты, вносит в календарь и распределяет задачи между сотрудниками. Это освобождает голову предпринимателя для стратегической работы.
№ 7. Разделение дня
Максим Десятых, основатель Duo Sapiens, делит день на три отрезка: два часа работы и один час буфера или отдыха. В неделю получается 15 рабочих слотов, а минимум три остаются свободными.
Он советует начинать день с интеллектуальной работы и нанимать ассистента, чтобы тот решал «ничьи» задачи и рутинные мелочи.
№ 8. Медленная работа
Светлана Берегулина, соосновательница Go‑to‑market academy, фиксирует все задачи в календаре и выделяет «медленную работу» — задания, которые требуют концентрации, например, написание текстов или лекций.
Чтобы писать книгу, она выделила восемь часов каждую субботу: часть времени — для обдумывания и настройки, остальное — написание. Такой подход позволяет совмещать творческую работу с повседневными задачами и избегать перегрузки.
Также советуем почитать другой полезный материал 👇
Не только медитация — 9 техник, которые помогут разгрузить голову: https://dzen.ru/a/aKiJPDBV5jp7iC1k