По общему правилу работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб. Обычно ответственность ограничена размером среднего месячного заработка, а в случаях, прямо названных в законе, ущерб может взыскиваться в полном размере. Такие правила установлены статьями 242 и 243 ТК РФ.
Один из таких случаев — причинение ущерба в результате административного правонарушения, если оно установлено уполномоченным государственным органом. Но даже в такой ситуации работодатель не освобождается от соблюдения процедуры, предусмотренной статьями 247–248 ТК РФ. Именно на это указал Четвертый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 28.01.2026 № 88-676/2026.
🔎 Что обязан сделать работодатель до взыскания ущерба
Прежде чем принимать решение о взыскании, работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения. Для этого он вправе создать комиссию с участием специалистов. Это прямо следует из части 1 статьи 247 ТК РФ и подтверждается обзором судебной практики Верховного Суда.
Кроме того, у работника нужно обязательно истребовать письменные объяснения. Если он отказывается их дать или уклоняется, составляется соответствующий акт. Само объяснение — это право работника, но запросить его работодатель обязан в любом случае.
⚖️ Какой порядок взыскания зависит от суммы ущерба
Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка, работодатель может взыскать ее по своему распоряжению. Но такое распоряжение нужно издать не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Это правило установлено частью 1 статьи 248 ТК РФ.
Если же сумма ущерба превышает средний месячный заработок, взыскать ее можно только через суд. То же касается случаев, когда истек месячный срок для издания распоряжения или работник не согласен добровольно возместить ущерб. Это следует из части 2 статьи 248 ТК РФ.
🚗 Почему материалов ГИБДД и судебных решений оказалось недостаточно
В рассмотренном деле работник попал в ДТП, был признан виновным по материалам ГИБДД, а работодатель затем возместил ущерб пострадавшим на основании судебных решений. После этого организация попыталась взыскать эти суммы с работника в полном размере. Но кассация поддержала апелляцию и отказала, потому что работодатель не провел проверку и не истребовал письменные объяснения у работника.
Суд отдельно подчеркнул: материалы ГИБДД и вступившие в силу судебные акты не заменяют проверку по статье 247 ТК РФ. Работодатель обязан сам выяснить причины возникновения ущерба, установить виновные действия работника и соблюсти внутреннюю процедуру, прежде чем взыскивать с него деньги.
🛠️ Как действовать работодателю на практике
Безопасный порядок выглядит так. Сначала нужно зафиксировать сам факт ущерба и его размер, затем провести внутреннюю проверку, запросить у работника письменные объяснения, при необходимости оформить акт об отказе, после чего определить, есть ли основания для ограниченной или полной материальной ответственности. Только потом можно переходить либо к распоряжению об удержании, либо к иску в суд.
Если какой-то из этих этапов пропущен, риск проиграть спор заметно возрастает — даже когда внешне вина работника кажется очевидной. Именно это и показало дело, рассмотренное Четвертым КСОЮ.
✅ Вывод
Правильно взыскивать материальный ущерб с работника нужно не с иска и не с приказа об удержании, а с проверки по статье 247 ТК РФ. Работодатель обязан установить размер ущерба, причины его возникновения и обязательно запросить письменные объяснения работника. Только после этого можно решать, взыскивать сумму распоряжением или обращаться в суд.
Даже если есть постановление ГИБДД, акт проверки или судебное решение в пользу третьих лиц, они не отменяют обязанность работодателя соблюсти собственную процедуру взыскания. Иначе суд может отказать во взыскании ущерба.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в компании возникают случаи материального ущерба, важно фиксировать их не только юридически, но и в учетной системе. В 1С удобно хранить акты, служебные записки, объяснения работника, расчеты суммы ущерба и документы по удержанию или судебному взысканию. Это помогает не потерять этапы процедуры и подготовить полный комплект документов, если спор дойдет до суда.
📞 Нужна помощь с кадровым и расчетным учетом в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно организовать в 1С учет удержаний, кадровых документов, объяснений работников и расчетов по материальному ущербу, обратитесь в Инфоком. Поможем выстроить процесс аккуратно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.