По общему правилу нельзя заключить с одним работником одновременно два договора о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной) в отношении одного и того же имущества. Это противоречит требованиям ст. 245 ТК РФ, которая предусматривает коллективную ответственность только в случаях, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника и заключить с ним индивидуальный договор.
Однако есть исключение: с работником можно заключить оба вида договоров, если он выполняет несколько видов деятельности, по каждому из которых можно разграничить ответственность. Например, это возможно для продавца-кассира:
· как продавец он может быть включён в коллектив, с которым заключён договор о коллективной ответственности, поскольку к товарам в зале имеют доступ и другие сотрудники, и разграничить их ответственность невозможно;
· как кассир он работает с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается, поэтому с ним можно заключить отдельный договор об индивидуальной ответственности.
Таким образом, два договора возможны, если работник несёт ответственность за разное имущество или выполняет разные функции, связанные с материальными ценностями.
Важные условия для заключения договоров о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ):
· работник должен быть старше 18 лет;
· он должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество работодателя;
· должность или работа должны входить в перечни, утверждённые Правительством РФ (с 1 сентября 2025 года действуют новые перечни, утверждённые приказом Минтруда №251н).
Если речь идёт о простом продавце (без дополнительных обязанностей, например, работы с деньгами), то заключение одновременно индивидуального и коллективного договоров о материальной ответственности в отношении одного и того же имущества (например, товаров в зале) будет неправомерным. В таком случае нужно выбрать один из видов ответственности в зависимости от конкретных обстоятельств.