Суммированный учет рабочего времени применяется, когда по условиям работы невозможно соблюдать обычную ежедневную или еженедельную норму рабочего времени. В этом случае работодателю устанавливают учетный период — не более года — и контролируют, чтобы общее число отработанных часов за этот период соответствовало норме рабочего времени. Это следует из статьи 104 ТК РФ и Порядка исчисления нормы рабочего времени, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
Но если работник увольняется раньше окончания учетного периода, возникает практический вопрос: ждать ли завершения всего периода или нужно считать переработку сразу. Пятый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 06.11.2025 № 88-8754/2025 подтвердил, что расчет нужно делать именно на дату увольнения.
🔎 Как считать сверхурочную работу при увольнении
Суд указал, что при увольнении до завершения учетного периода нужно определить нормальную продолжительность рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода, а затем сравнить ее с реально отработанными часами. Если фактически отработано больше нормы, образовавшаяся разница считается сверхурочной работой и подлежит оплате.
Именно такой подход ранее изложил и Минтруд России в письме от 21.05.2019 № 14-2/ООГ-3606. Ведомство прямо разъяснило, что при увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени до завершения учетного периода сверхурочные определяются исходя из нормы за фактически отработанное время, а не за весь изначально установленный учетный период.
📊 Почему нельзя ждать конца учетного периода
При суммированном учете внутри одного учетного периода в одни месяцы у работника может быть переработка, а в другие — недоработка. В обычной ситуации итог по сверхурочным подводят по окончании всего учетного периода. Но если трудовые отношения прекращаются раньше, для конкретного работника расчетный период фактически заканчивается днем увольнения. Именно поэтому суд указал, что датой окончания расчета становится не конец квартала или года, а дата прекращения работы.
Иначе работник лишался бы права на оплату уже фактически отработанных сверх нормы часов только потому, что не доработал до формального окончания учетного периода. Такой подход противоречил бы самой логике трудового законодательства о полном расчете с работником при увольнении. Это следует из судебного подхода, отраженного в приведенном определении и разъяснениях Минтруда.
🛠️ Как определить норму часов до даты увольнения
Норму рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода определяют по Порядку № 588н. Он предусматривает, что норма рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, исходя из установленной работнику недельной продолжительности рабочего времени.
Далее эту норму сравнивают с количеством часов, фактически отработанных к дате увольнения. Если фактически отработанные часы превышают рассчитанную норму, разница признается сверхурочной работой. Если превышения нет, оснований для оплаты сверхурочных не возникает. Такой порядок следует из разъяснений Минтруда и судебной практики.
⚖️ Что с вахтовым методом
Эти же правила актуальны и для работников, занятых вахтовым методом, поскольку и там используется суммированный учет рабочего времени. Конституционный Суд РФ в постановлении от 06.02.2026 № 5-П также рассматривал ситуацию вахтовой работы через призму суммированного учета.
Поэтому если вахтовик увольняется до окончания учетного периода, работодателю также нужно считать норму и фактическую переработку на дату увольнения, а не переносить вопрос до конца всего периода вахтового учета. Это вывод из общей логики суммированного учета и упомянутых разъяснений.
✅ Вывод
Если сотрудник с суммированным учетом рабочего времени увольняется до окончания учетного периода, сверхурочные часы нужно определить и оплатить на дату увольнения. Для этого рассчитывают норму рабочего времени за фактически отработанную часть учетного периода по Порядку № 588н и сравнивают ее с реально отработанными часами. Переработка сверх этой нормы подлежит оплате как сверхурочная работа.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если у сотрудников в 1С настроен суммированный учет рабочего времени, при увольнении важно не ограничиваться обычным расчетом зарплаты. Нужно отдельно проверить фактически отработанные часы на дату увольнения, норму за отработанную часть учетного периода и корректность начисления сверхурочных. Это помогает избежать недоплат и трудовых споров.
📞 Нужна помощь с расчетом увольнения и сверхурочных в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно проверить суммированный учет, корректно рассчитать переработки при увольнении или настроить начисление сверхурочных в 1С, обратитесь в Инфоком. Поможем выстроить расчет аккуратно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.