Ситуация, которая регулярно возникает в компаниях.
Сотрудник почувствовал себя плохо, ушёл с работы за несколько часов до окончания смены, обратился в поликлинику — и в тот же день ему открыли больничный.
Возникает главный вопрос для бухгалтера и работодателя:
как оплачивать этот день — как рабочий или как больничный?
Разъяснения дал Социальный фонд России в письме от 12 февраля 2026 года.
И здесь есть важные нюансы, о которых работодатели часто не знают.
Как оплачивается больничный по закону
По действующим правилам:
- первые 3 календарных дня болезни оплачивает работодатель;
- с 4-го дня пособие выплачивает СФР.
Основанием для выплаты является электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который оформляет медицинская организация в день установления нетрудоспособности.
И именно дата освобождения от работы, указанная в ЭЛН, определяет порядок оплаты.
Сценарий №1. Больничный открыт в этот же день
Если медицинская организация:
- открыла ЭЛН в день обращения,
- указала освобождение от работы с этого же дня,
то этот день считается первым днём болезни.
Даже если сотрудник часть дня уже отработал.
Важно:
закон не предусматривает частичную оплату дня болезни.
То есть нельзя:
- часть дня оплатить как зарплату,
- а часть — как больничный.
В таком случае день полностью оплачивается как больничный.
Сценарий №2. Работодатель оплатил день как рабочий
На практике часто происходит иначе.
Работник:
- отпросился,
- ушёл к врачу,
- а работодатель оформил этот день как рабочий.
Например:
- оплатил по зарплате,
- оформил как отгул,
- или засчитал фактически отработанные часы.
В такой ситуации возникает важное правило.
❗ Двойная оплата запрещена.
Нельзя одновременно выплатить:
- зарплату за день,
- и пособие по временной нетрудоспособности.
Поэтому если день уже оплачен как рабочий, то:
- пособие за этот день не назначается.
Что происходит дальше
Если первый день уже оплачен как рабочий:
- работодатель оплачивает 2-й, 3-й и 4-й дни болезни;
- выплаты от Социальный фонд России начнутся только с 5-го дня.
То есть фактически работодатель берёт на себя больше дней оплаты, чем предусмотрено стандартным порядком.
Где работодатели чаще всего ошибаются
На практике возникает несколько типичных ошибок.
❌ оплачивают часть дня как зарплату, часть как больничный
❌ оформляют двойную выплату
❌ неправильно определяют день начала больничного
❌ корректируют табель задним числом
Любая из этих ситуаций может вызвать вопросы при проверке.
Как правильно действовать работодателю
Если сотрудник ушёл к врачу и открыл больничный:
✔ проверить дату начала ЭЛН
✔ скорректировать табель учёта рабочего времени
✔ определить, был ли день уже оплачен
✔ исключить двойные выплаты
Иногда одна ошибка в табеле может привести к неправильному расчёту пособий.
Вывод
Если сотрудник ушёл с работы и в этот же день открыл больничный, возможны два варианта:
1️⃣ День оплачивается как больничный
— если ЭЛН открыт с этого дня.
2️⃣ День считается рабочим
— если работодатель уже оплатил его по зарплате.
Но совмещать оба варианта нельзя.
✍ Автор: Попова Инна Александровна
налоговый консультант, руководитель компании «Финанс Контролит»
Если у вас возникают вопросы по:
- расчету больничных,
- кадровому учёту,
- налогам и зарплатным проверкам,
обращайтесь — поможем избежать ошибок и штрафов.
📞 +7 978 257 57 26
