В последнее время все чаще поднимается вопрос проверки предпринимателей в реестре Роспотребнадзора. Многие уверены, что если бизнес работает давно и никаких претензий раньше не возникало, значит все оформлено правильно. На практике выясняется обратное. Даже действующие предприниматели могут обнаружить, что обязательные уведомления о начале деятельности никогда не подавались.
Я сама столкнулась с такой ситуацией. Индивидуальное предпринимательство открыто несколько лет назад, деятельность ведется спокойно, но при проверке оказалось, что уведомление в Роспотребнадзор отсутствует. Поэтому сейчас важно разобраться, кому необходимо подавать документы и как правильно себя проверить.
Когда уведомление подавать не требуется
Есть единственный случай, когда предпринимателю можно не беспокоиться. Если деятельность была начата до 1 июля 2009 года и с того момента ничего не менялось.
Речь идет о трех условиях одновременно. Не добавлялись новые виды деятельности. Не менялся юридический или фактический адрес. Не происходило расширения работы, связанного с новыми услугами.
Если хотя бы одно изменение происходило, уведомление становится обязательным. Все предприниматели, которые начали работать позже указанной даты, также должны подавать уведомление.
Первый шаг. Проверяем свои ОКВЭД
Начинать нужно не с подачи заявления, а с проверки. Необходимо заказать свежую выписку из налоговой и посмотреть свои ОКВЭД.
Далее открывается перечень видов работ и услуг, указанный в соответствующем приложении к постановлению. В документе внимательно просматриваются все виды деятельности. Задача простая, но требует аккуратности. Нужно найти, попадает ли хотя бы один ваш ОКВЭД в этот список.
Если вашего вида деятельности в перечне нет, уведомление подавать не требуется. Если совпадение найдено, переходить к следующему этапу необходимо обязательно.
Такие изменения сейчас появляются регулярно, причем предприниматели часто узнают о них уже после проверок или отказов в системах регистрации. Именно поэтому я обычно разбираю подобные практические вопросы и пошаговые действия в своем телеграмм канале, где можно спокойно отслеживать обновления и вовремя проверять бизнес без лишней спешки.
Второй шаг. Проверяем себя в реестре
Перед подачей документов важно убедиться, что уведомление действительно отсутствует. Иногда его могли подать бухгалтер, кадровый специалист или предыдущий ответственный сотрудник.
Для проверки используется Единый реестр видов контроля. Нужно зарегистрироваться, войти в систему и найти свою организацию или ИП.
Если в реестре информация есть, дополнительные действия не нужны. Если записи нет, уведомление необходимо подать.
Как подается уведомление
Подача осуществляется через портал Госуслуг. Вход выполняется под ролью индивидуального предпринимателя или ответственного лица юридической организации.
Важно учитывать один момент, который часто упускают. Уведомление подается отдельно по каждому месту деятельности и отдельно по каждому ОКВЭД.
Например, если в перечень попадают два вида деятельности, сначала оформляется уведомление по первому ОКВЭД с указанием адреса работы. После отправки процедура повторяется заново уже для второго вида деятельности.
Сама форма подачи интуитивно понятна, система последовательно предлагает заполнить необходимые данные.
Возможные штрафы
Отсутствие уведомления считается нарушением. Размеры штрафов различаются в зависимости от статуса.
Для должностных лиц суммы составляют от 7 до 12 тысяч рублей. Для организаций от 24 до 48 тысяч рублей. При повторном нарушении штрафы увеличиваются и могут достигать значительно больших значений.
Однако финансовые санкции сейчас становятся не единственной проблемой.
Изменения с 1 марта 2026 года
С марта 2026 года начинает действовать дополнительная автоматическая проверка через систему маркировки Честный знак.
Если предприниматель регистрируется в системе, а его ОКВЭД входит в перечень, но уведомление в Роспотребнадзор отсутствует, регистрация будет автоматически отклонена.
Оператор системы также сможет отказать в регистрации товарной группы легкая промышленность при отсутствии уведомления о начале предпринимательской деятельности.
Причем проверка касается не только новых участников. Даже действующие пользователи системы могут столкнуться с автоматической проверкой. При отсутствии уведомления информация будет передаваться напрямую в Роспотребнадзор.
Почему важно проверить себя заранее
Многие предприниматели считают, что год открытия бизнеса имеет значение. На практике это не так. Даже деятельность, начатая несколько лет назад, может требовать подачи уведомления.
До вступления новых правил остается ограниченное время. Сейчас есть возможность спокойно проверить свои данные, подать уведомление при необходимости и избежать штрафов и ограничений в работе.
Лучшее решение в этой ситуации это просто перепроверить себя. Несколько действий позволяют закрыть вопрос и исключить риски, которые позже могут повлиять на работу бизнеса.