По общему правилу сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Такое определение закреплено в статье 99 ТК РФ. Там же прямо указано, что работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
На практике споры часто возникают в ситуациях, когда письменного приказа о привлечении к сверхурочной работе нет, а в табеле переработка не отражена. Именно такой спор рассмотрел Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 27.01.2026 № 88-2844/2026 по делу № 2-1921/2025.
🔎 В чем суть спора
Работник настаивал, что фактически трудился сверхурочно. В подтверждение он ссылался не только на собственные объяснения, но и на журнал оперативного дежурного бассейна, книгу учета расхода электроэнергии, холодной и горячей воды, а также на иные обстоятельства, которые, по его мнению, подтверждали переработки. Среди них — наличие вакансии слесаря-ремонтника и длительный больничный другого работника.
Работодатель, напротив, утверждал, что к сверхурочной работе сотрудник не привлекался, а подтверждением этого называл табель учета рабочего времени. Первая и апелляционная инстанции поддержали именно работодателя, посчитав, что представленные работником документы не подтверждают надлежащим образом факт привлечения к сверхурочной работе без соответствующих приказов.
⚖️ Какую позицию заняла кассация
Кассационный суд с таким подходом не согласился и встал на сторону работника. Суд указал, что работник является более слабой стороной трудовых отношений, а потому при рассмотрении спора нельзя ограничиваться только формальными кадровыми документами работодателя.
Отдельно кассация подчеркнула: табели учета рабочего времени и расчетные листки не имеют заранее установленной доказательственной силы. Это означает, что сведения из этих документов могут быть опровергнуты другими достоверными и достаточными письменными доказательствами — например, журналами, книгами учета, графиками дежурств и иными документами, отражающими фактическую занятость работника.
📄 Почему табель — не единственное доказательство
Сам по себе табель действительно является важным документом для учета рабочего времени. Но суд напомнил: если работник утверждает, что табель составлен недостоверно, а его доводы подтверждаются другими письменными доказательствами, суд обязан оценивать всю совокупность доказательств, а не только сведения из табеля.
Именно поэтому отсутствие приказа о сверхурочной работе или отсутствие отметок о переработке в табеле не всегда означает, что работник лишается права на оплату сверхурочных. Если иные документы показывают, что сотрудник действительно работал за пределами нормы по инициативе работодателя, это может стать основанием для взыскания оплаты.
🧩 Что важно для работодателя
Это дело показывает, что работодателю рискованно полагаться только на формально заполненный табель. Трудовое законодательство возлагает именно на работодателя обязанность организовать точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочной работы. Если этот учет ведется недостоверно или неполно, а фактическая переработка подтверждается другими документами, спор может быть решен в пользу работника.
Особенно внимательно стоит относиться к ситуациям, когда переработки могут косвенно подтверждаться производственными журналами, графиками сменности, журналами дежурств, внутренними отчетами, пропусками, сведениями с объектов и иными документами, которые фиксируют реальное присутствие сотрудника на рабочем месте. Вывод кассации как раз в том, что такие доказательства могут иметь значение.
🛠️ На что обратить внимание на практике
Работодателю важно не только издавать необходимые документы при привлечении к сверхурочной работе, но и следить, чтобы фактический режим труда не расходился с табелями и иными учетными формами. Иначе при споре суд может признать, что внутренние документы работодателя не отражают реальную продолжительность работы.
Для работника это решение тоже важно: если переработка не отражена в табеле, это еще не лишает возможности доказывать сверхурочную работу другими письменными доказательствами. Главное — показать, что работа действительно выполнялась сверх нормы и по инициативе работодателя, как того требует статья 99 ТК РФ.
✅ Вывод
Второй кассационный суд подтвердил: сверхурочную работу можно доказывать не только табелем учета рабочего времени. Табель и расчетные листки не имеют заранее установленной силы, а сведения из них могут быть опровергнуты другими достоверными письменными доказательствами. Если работодатель не обеспечил точный учет переработок, это само по себе не должно лишать работника права на оплату сверхурочной работы.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в компании есть сменная работа, дежурства или нестандартные графики, важно, чтобы в 1С были согласованы между собой графики, табели, кадровые документы и начисления зарплаты. На практике многие споры возникают именно из-за расхождения между фактической занятостью и данными учета. Регулярная проверка табелей и настроек расчета сверхурочных в 1С помогает вовремя увидеть проблему и снизить риск трудовых претензий.
📞 Нужна помощь с учетом рабочего времени и зарплаты в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно проверить табели, настроить учет рабочего времени, корректно отражать сверхурочную работу и начисления в 1С, обратитесь в Инфоком. Поможем выстроить учет так, чтобы он был удобным, прозрачным и безопасным для работодателя.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.