Оформление сотрудников на неполный рабочий день — обычная практика, если она действительно соответствует реальному режиму работы. Но когда сокращённая занятость существует только в документах, а фактически человек трудится полный день, у проверяющих появляются основания говорить о занижении зарплаты и налоговых обязательств.
Именно такую ситуацию рассмотрел Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 10.02.2026 № Ф04-5095/2025 по делу № А70-7271/2025.
🔎 В чем суть спора
Компания оформила сотрудников на условиях неполного рабочего дня — на 0,5 ставки. Соответственно, заработная плата по трудовым договорам также была установлена как за неполное рабочее время.
Однако в ходе проверки налоговая инспекция обратила внимание на противоречия.
📌 Что насторожило инспекцию
В объявлениях о вакансиях, которые организация размещала на сайтах поиска сотрудников, было указано, что работа предполагает полный рабочий день. Уровень оплаты труда, опубликованный в этих объявлениях, тоже соответствовал занятости на полный день, а не на полставки.
Дополнительно инспекция провела опрос работников. По его итогам выяснилось, что фактически сотрудники трудятся не по 4 часа, а по 8 часов в день.
Кроме того, один из контрагентов представил сведения о времени нахождения работников на объекте. Эти данные показали, что сотрудники находились там значительно дольше, чем было отражено в табелях учёта рабочего времени.
⚖️ Какую позицию занял суд
Суд поддержал налоговую инспекцию.
Арбитры указали, что в рассматриваемой ситуации имело место искажение сведений об отработанном времени. Иными словами, в документах отражался неполный рабочий день, хотя фактически сотрудники работали полный.
Такое оформление привело к тому, что в отчётности была показана заниженная заработная плата. А это, в свою очередь, повлекло неправомерное уменьшение сумм НДФЛ и страховых взносов.
В результате суд признал доначисления, произведённые ИФНС, обоснованными.
📂 Почему это важно для работодателей
Это дело ещё раз подтверждает: налоговые органы оценивают не только кадровые документы, но и фактические обстоятельства работы сотрудников.
Если неполное рабочее время установлено формально, а человек реально работает полный день, работодателю могут вменить:
📍 Возможные последствия
- доначисление НДФЛ;
- доначисление страховых взносов;
- претензии к достоверности кадровых и табельных документов;
- дополнительные налоговые риски при проверках.
Особенно важно, что доказательствами могут стать не только внутренние документы компании, но и внешние источники информации: вакансии, показания работников, сведения контрагентов и другие подтверждающие материалы.
🛠️ На что обратить внимание на практике
При введении неполного рабочего времени работодателю важно заранее убедиться, что такой режим:
📌 Должен быть подтверждён документально и фактически
- закреплён в трудовом договоре или дополнительном соглашении;
- соответствует реальному графику работы;
- правильно отражается в табеле учёта рабочего времени;
- не противоречит фактической нагрузке сотрудника и условиям, которые компания публично указывает в вакансиях.
Если сотрудник фактически работает полный день, безопаснее оформить это надлежащим образом, чем пытаться снизить налоговую нагрузку за счёт формального режима неполного рабочего времени.
✅ Вывод
Суд подтвердил: фиктивное оформление неполного рабочего дня может быть расценено как налоговое злоупотребление. Если документы говорят о работе на 0,5 ставки, а фактически сотрудник трудится полный день, это создаёт риск доначисления НДФЛ и страховых взносов.
Работодателю важно следить, чтобы кадровые документы, табели, условия вакансий и реальная организация труда не противоречили друг другу. Именно такие расхождения чаще всего и становятся основанием для претензий со стороны ИФНС.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если в компании используется неполное рабочее время, важно регулярно проверять, как этот режим отражён не только в кадровых документах, но и в программах 1С. В частности, стоит убедиться, что в системе корректно настроены графики работы, кадровые переводы, начисления зарплаты и табели учёта рабочего времени. Это помогает вовремя увидеть расхождения между документами и фактической занятостью сотрудников и снизить риск претензий при налоговой проверке.
📞 Нужна помощь с учетом рабочего времени и кадровыми настройками в 1С?
Специалисты Инфоком помогают компаниям правильно настроить кадровый и зарплатный учет в программах 1С, консультируют по работе в 1С и сопровождают пользователей по всей России.
Если вам нужно проверить, как в 1С отражаются графики работы, табели, начисление зарплаты и кадровые изменения, обратитесь в Инфоком — поможем настроить учет корректно и безопасно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.