По общему правилу работодатель может требовать от работника возмещения затрат на обучение, если сотрудник увольняется без уважительных причин до истечения срока, который был установлен трудовым договором или соглашением об обучении. Это предусмотрено статьей 249 ТК РФ. Но для такого взыскания важно, чтобы само обучение и документы о нем были оформлены корректно.
Именно на это указал Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 22.01.2026 № 88-2156/2026 по делу № 2-760/2025. Суд отказал работодателю во взыскании стоимости обучения и связанных с ним расходов, хотя сотрудник действительно уволился раньше срока, который был указан в ученическом договоре.
🔎 В чем суть спора
Работодатель оплатил работнику обучение по программе профессиональной переподготовки с выдачей сертификата установленного образца. По условиям ученического договора сотрудник должен был после обучения отработать не менее 7 лет, а при увольнении ранее чем через 5 лет — полностью возместить стоимость обучения, включая командировочные расходы. После увольнения по собственному желанию работодатель обратился в суд с требованием взыскать эти суммы.
Однако суды пришли к выводу, что в данном случае оснований для взыскания нет. Кассация поддержала отказ во взыскании расходов.
⚖️ Почему суд отказал работодателю
📌 Ученический договор не соответствовал требованиям ТК РФ
Суд указал, что ученический договор не отвечал требованиям статьи 199 ТК РФ, потому что в нем не была указана конкретная квалификация, которую работник получает по итогам обучения. Кроме того, в договоре не было определено, по какой именно полученной квалификации сотрудник обязан работать после окончания учебы. А это обязательные элементы содержания ученического договора.
Именно поэтому сам по себе такой договор не мог служить надежным основанием для взыскания с работника стоимости обучения.
📌 Договор был подписан уже после обучения
Суд отдельно отметил еще одно важное обстоятельство: ученический договор был датирован 31 августа 2023 года, но подпись работника в материалах дела относилась к апрелю 2024 года, то есть фактически документ был подписан уже после прохождения обучения. Это также сыграло против работодателя.
Для споров о возмещении затрат на обучение момент оформления документов имеет принципиальное значение. Обязанность работника отработать определенный срок должна быть согласована заранее, а не задним числом. Этот вывод следует из логики статей 199 и 249 ТК РФ и из позиции суда по делу.
📌 Работник уже обладал нужной квалификацией
Суд установил, что должностные обязанности сотрудника соответствовали направлению обучения, а сам работник уже был допущен к своей должности в соответствии с требованиями к уровню образования. То есть на момент приема на работу он уже обладал необходимой квалификацией и в переобучении не нуждался.
Именно поэтому суд не увидел оснований рассматривать ситуацию как получение работником новой квалификации, за которую можно было бы требовать длительную обязательную отработку.
📌 Обучение было связано с обязательными требованиями к работе
Кассация указала, что работодатель фактически направил сотрудника в служебную командировку с целью профессиональной подготовки или повышения квалификации, необходимость которой была вызвана обязанностью соблюдать установленные законом требования. В такой ситуации обучение обслуживает интересы работодателя и требования к допуску к работе, а не получение работником новой самостоятельной квалификации в рамках корректно оформленного ученичества.
Это важный вывод: когда обучение необходимо для соблюдения обязательных требований закона или для поддержания допуска к выполнению работы, суды могут рассматривать его не как основание для многолетней “отработки”, а как обычное повышение квалификации, которое работодатель обязан обеспечить в рамках организации труда.
🛠️ Что это значит для работодателей
Это решение не означает, что работодатель вообще никогда не может взыскать с работника расходы на обучение. Такая возможность по-прежнему предусмотрена статьей 249 ТК РФ. Но для этого нужно, чтобы обучение было оформлено надлежащим образом, а ученический договор соответствовал требованиям статьи 199 ТК РФ.
На практике риск отказа во взыскании особенно высок, если:
- работодатель не указал в договоре конкретную квалификацию;
- обязанность отработки оформлена расплывчато;
- документы подписаны после обучения;
- работник уже имел нужную квалификацию;
- обучение фактически представляло собой обязательное повышение квалификации для выполнения работы. Такой вывод прямо вытекает из обстоятельств дела, рассмотренного Шестым КСОЮ.
📌 Что важно учесть работникам
Для работников это дело тоже показательно. Само по себе условие об отработке после обучения еще не гарантирует, что работодатель сможет взыскать расходы через суд. Суд будет оценивать не только текст договора, но и то, зачем именно проводилось обучение, когда был подписан документ, получал ли работник новую квалификацию и было ли обучение действительно нужно для продолжения работы по закону.
✅ Вывод
Шестой КСОЮ подтвердил: если обучение по сути является повышением квалификации, необходимым для соблюдения обязательных требований к работе, а ученический договор оформлен с нарушениями, требовать отработку и возмещение расходов на обучение нельзя. В рассматриваемом деле работодателю отказали именно потому, что договор не соответствовал статье 199 ТК РФ, был подписан после обучения, а работник и без того обладал необходимой квалификацией для своей должности.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Если компания оплачивает обучение сотрудников, важно заранее разделять в 1С и в кадровых документах разные ситуации: обязательное повышение квалификации, профессиональную переподготовку и обучение, по которому работодатель рассчитывает на последующую отработку. В базе должны быть отдельно оформлены основания направления на обучение, вид обучения, приказы, командировочные документы и соглашения с работником. Это помогает избежать споров и правильно подтвердить расходы.
📞 Нужна помощь с кадровыми документами и учетом обучения в 1С?
Компания Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует по работе в 1С и помогает пользователям по всей России.
Если вам нужно правильно оформить в 1С обучение сотрудников, командировки, соглашения об обучении и связанные с ними расходы, обратитесь в Инфоком. Поможем организовать учет так, чтобы документы были оформлены корректно и без лишних рисков.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 КЛИК СЮДА
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.