Как вести себя на допросе, выбрать грамотного бухгалтера, проверить поставщика — и другие лайфхаки от Марата Самитова в статье для Т-Бизнес секретов.
Дочитайте до конца — расскажем, что делать, если нет денег на налоги.
Почему после посещения ФНС можно остаться без штанов
Нередко проблемы в бухгалтерском и налоговом учете приводят к проверкам, в том числе вызову руководителя на беседу или допрос в налоговую инспекцию. Чаще всего это происходит, когда есть ошибки в первичной документации, вопросы по сотрудничеству с самозанятыми, подозрения на подделку актов или накладных, а также когда выявлены факты открытия расчетного счета позже даты заключения договора.
Предпринимателю лучше не взаимодействовать с ФНС самостоятельно. Стоит делегировать это налоговому юристу или бухгалтеру. Но большинство предпринимателей совершают ошибку — идут в ФНС одни.
Заплатите деньги налоговому юристу, возьмите его с собой! Такой специалист точно знает права и обязанности налогового органа и налогоплательщика. Он будет иногда тормозить вас: предприниматели часто говорят лишнее на допросах. Он будет тормозить и налогового инспектора, если тот начнет угрожать уголовным делом и превышать должностные полномочия. Поэтому хотите идти в ФНС — идите, но не один.
Важно подготовиться к допросу как минимум по тому вопросу, по которому вызвали. Например, если нужно дать разъяснения по самозанятым, стоит собрать все акты выполненных работ, договоры, проанализировать их — может быть, там есть ошибки. Еще важно продумать, как объяснить, почему вы сотрудничали именно с самозанятыми, а не наняли штатных сотрудников.
При общении с инспектором нужно занимать нейтральную позицию. Если вы будете нарушать нормы этики, ругаться, ничего хорошего не выйдет. А если со всем соглашаться, можно остаться без штанов — отстоять свои интересы не получится, и придется уплачивать доначисленные налоги, штрафы и пени. Если не уверены в себе, боитесь сорваться или сдаться под напором инспектора, возьмите с собой налогового юриста.
Люди часто не готовятся к допросам, они даже не понимают логики работы налогового инспектора. У некоторых вообще розовые очки — они до сих пор думают, что инспектор обязан консультировать предпринимателя.
Как бизнесу избежать проблем с налогами
Хороший бухгалтер предупреждает о возможных рисках. Если бухгалтер не может оперативно свериться с поставщиком или клиентом и ответить, кто, кому и сколько должен, это повод сомневаться в нем. Если первичная документация разнесена, база чистая и все периоды закрыты, в 1С на это уходит не больше пяти минут.
Где найти хорошего бухгалтера:
- небольшой компании — лучше передать бухгалтерию на аутсорсинг. В поисковике написать «бухгалтерские услуги», перейти по ссылкам, проверить отзывы, сроки работ, обзвонить понравившиеся компании, запросить коммерческие предложения и решить, с кем сотрудничать;
- крупному бизнесу — советую взять бухгалтера в штат. В такой ситуации вы только оцениваете успешных кандидатов, которых отобрал HR. При этом, если вы не уверены в специалисте, можно обратиться в ту же аутсорсинговую компанию, чтобы его протестировали.
Следуйте принципу должной осмотрительности. Перед началом работы с контрагентом проверьте:
- сайт, кейсы, выписку из ЕГРЮЛ, наличие лицензии, если она нужна для его вида деятельности, например строительства;
- есть ли штатные сотрудники для выполнения работ, складские остатки товара, который вы собираетесь приобретать, станки, с помощью которых предприятие будет выпускать заказанную продукцию;
- желательно даже знакомиться с директором. Если дело дойдет до проверки, инспектор может спросить, знаете ли вы того, кто подписывал договор.
Для поддержания уровня налоговой безопасности, компании нужны минимум три документа:
- Учетная политика, где указано, как ведется бухучет, как рассчитываются налоги. Кстати, у малого бизнеса ее часто нет.
- График документооборота, где написано, кто и в какие сроки представляет первичную документацию в бухгалтерию, кто ответственен за процесс.
- Регламент проверки поставщиков, где указано, в каких случаях нужно проверять контрагентов и как именно.
Еще предпринимателям советую прокачивать налоговую грамотность.
Нет денег на налоги — это ваши проблемы: за что наказывают бизнес. Читайте первую часть статьи: https://dzen.ru/a/aYDl6LtFM2EXBS2Y