3 средства против запары

3 средства против запары

Я поняла, что проблема «слишком много дел» актуальна тут для нас всех. Одни задачи закрываю – появляются новые, и так бесконечно. Какие-то затягиваются на месяцы и забивают собой эфир, и ощущение, что я нахожусь в какой-то бесконечной гонке😠

Выход из этого соревнования в том, чтобы научиться отказываться от части дел. Да, не запихнуть всего побольше и этим жонглировать, а научиться отбирать.

Так как я сама любитель многозадачник со стажем, поделюсь 3 шагами, которыми пользуюсь, чтобы снизить это бесючее ощущение запары.

😁Придётся научиться говорить себе простые, но важные фразы: «Это может спокойно подождать», «Это не приоритет». Ну, давайте честно, не всё, что лежит сейчас во входящих, на самом деле вопрос жизни и смерти.

Без приоритизации задач просто никак. Сделать это можно разными вариантами. Я использую модель RICE. Накидайте 🔥, если нужно про неё подробнее рассказать.

😁Если какое-то письмо или задача лежит больше месяца, и никто нас по этой теме не дёргает – удаляйте в архив, ну или хотя бы снимите метку «не прочитано». Если бы там было действительно что-то важное, нам бы напомнили. Вроде бы простое действие, но вы прям почувствуете, как камень с плеч упал.

😁Создавайте шаблоны! Если вам пришлось два раза писать похожий по сути текст, отчёт или презентацию, в третий можно смело копипастить из шаблона и актуализировать данные.

Составили себе такую шпаргалку один раз, и каждый следующий, когда вам будет прилетать задача, будете делать её уже не с нуля. Как будто за меня уже подумала и помогла я из прошлого. Ай да я!

Пишите в комментариях, если у вас есть свои способы разгрузиться😁

😁 Тут ещё про выгорание, когда уже довели со своими задачами