Важно: скоро в «Честном знаке» изменится порядок работы с декларациями в нацкаталоге.
А как сейчас?
Сейчас при заполнении национального каталога в системе «Честный знак» прикреплять декларацию соответствия не обязательно.
Но! При введении кодов в оборот через сканирование приложением "Честный знак. Бизнес" каждый раз декларацию приходится вводить вручную.
И если ввести нервно, то код будет введен в оборот с ошибками. И мы потратим время на исправление ошибок, которые не очевидны пользователю.
Если декларации не были прикреплены ранее ?
Начинайте прикреплять декларации о соответствии уже сегодня, чтобы избежать:
- массовой редакции карточек или придётся срочно вносить декларации для всех ранее созданных карточек товаров, ждать модерацию.
- задержки в отгрузках пока вы будете исправлять карточки, ввод кодов в оборот приостановится - это может сорвать сроки поставок;
- рост нагрузки на сотрудников ручное исправление сотен карточек потребует дополнительных ресурсов;
- риск ошибок - спешка повышает вероятность неверного указания номеров или дат деклараций.
Пошаговый план действий:
Чтобы переход с минимальными потерями времени, ресурсов и финансов начните действовать уже сейчас:
- Проведите аудит карточек. Выгрузите список всех товаров в нацкаталоге и отметьте, для каких из них декларации ещё не прикреплены.
- Соберите документы. Подготовьте сканы или номера и даты действующих деклараций соответствия для каждой позиции. Проверьте нет ли в декларациях ошибок.
- Постепенное обновление. Начните прикреплять декларации к карточкам, которые вы создаёте сейчас. Затем переходите к ранее заполненным карточкам - лучше делать это небольшими партиями.
- Обучение персонала. Проведите короткий инструктаж для сотрудников, отвечающих за маркировку.
- Тестовая проверка. Создайте 2–3 тестовые карточки с прикреплёнными декларациями и попробуйте ввести коды в оборот - убедитесь, что процесс работает без ошибок.
Очень важно!
В строке авто прикрепление декларации нужно выбрать "да"
Вывод
Чем раньше мы начнем адаптироваться к изменениям, тем легче и дешевле они нам обойдутся, риск ошибок будет ниже, а работа без перебоев.
Старайтесь следить за официальными уведомлениями об изменениях на портале «Честный знак» .
Поддержите статью лайком. Так её увидит больше читателей!
Обсуждайте вопросы в комментариях ниже.
Присоединяйтесь к сообществу профессионалов
Проверьте свою декларацию бесплатно