🧾 За сколько дней платить больничное, если листок нетрудоспособности открыт в конце рабочего дня

📌 Коротко о сути вопроса

Если сотрудник обратился к врачу после начала рабочего дня и ему открыли больничный этим же числом, возникает практический вопрос: как оплачивать первый день болезни, если человек уже успел отработать часть дня или даже весь день полностью?

Тему разъяснил СФР в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559. При этом позиция фонда не во всём совпадает с тем, как на аналогичные ситуации смотрят суды. Поэтому работодателю важно понимать оба подхода.

📖 Что говорит закон

Работодатель оплачивает сотруднику первые три дня временной нетрудоспособности. Это следует из части 1 статьи 14.1 и пункта 1 части 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При этом пособие назначается на основании листка нетрудоспособности и выплачивается за весь период болезни в соответствии с частью 1 статьи 6 Закона № 255-ФЗ.

Отдельно нужно учитывать правило, установленное пунктом 12 Порядка, утверждённого приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Если сотрудник обратился в медорганизацию после окончания рабочего дня, освобождение от работы по его желанию может быть оформлено со следующего дня. Но больничный могут открыть и днём обращения.

Именно из-за этого и возникает спорная ситуация: день в больничном уже есть, а зарплата за него тоже может быть начислена.

🔎 Позиция СФР: если за первый день начислена зарплата, оплачиваемый работодателем период сдвигается

СФР рассмотрел ситуацию, когда сотрудник обратился в медорганизацию в рабочий день, не отработал его полностью, и больничный был оформлен датой обращения.

Фонд указал: пособие назначается с даты освобождения от работы, то есть с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Однако частичная оплата первого дня болезни законодательством не предусмотрена.

📍 Что это означает на практике

Если работодатель за этот день начислил зарплату, то пособие за тот же день назначать нельзя. Одновременно платить и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности за один и тот же период нельзя.

Из этого СФР делает вывод: если первый день болезни уже оплачен как рабочий день, то работодатель всё равно должен оплатить за свой счёт ещё три дня пособия — но уже со второго по четвёртый день болезни по листку нетрудоспособности.

Иными словами, по логике СФР, трёхдневный период за счёт работодателя не уменьшается, а просто переносится вперёд.

⚠️ Какие риски видит СФР

Если работодатель будет исходить из того, что после оплаченного рабочего дня ему нужно оплатить только два следующих дня больничного, фонд может посчитать это ошибкой.

В таком случае возможны претензии по части 2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ — за представление недостоверных сведений при назначении пособия.

Кроме того, по части 2 статьи 15.1 Закона № 255-ФЗ СФР может взыскать со страхователя суммы пособия, которые были выплачены вследствие таких действий.

То есть с точки зрения фонда безопасным выглядит именно вариант с оплатой второго, третьего и четвёртого дня болезни за счёт работодателя, если за первый день была начислена зарплата.

⚖️ Что говорят суды: подход другой

Несмотря на позицию СФР, судебная практика складывается иначе.

Суды исходят из того, что отсчёт первых трёх дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых работодателем, нужно вести с даты открытия больничного листа, а не с фактически первого дня выплаты пособия.

📍 В чём суть судебного подхода

Если больничный открыт, например, в день, когда сотрудник успел поработать, этот день всё равно входит в число первых трёх дней болезни.

Но если работодатель уже начислил за него зарплату по табелю, повторно оплачивать его как день нетрудоспособности не нужно. Значит, за счёт работодателя остаётся оплатить только второй и третий день болезни, а начиная с четвёртого дня оплату производит СФР.

То есть суды не сдвигают трёхдневный период вперёд, а считают его от даты открытия больничного.

🏛️ Какие решения это подтверждают

Такой подход поддержал Арбитражный суд Московского округа в постановлении от 31.05.2024 № Ф05-9192/2024 по делу № А40-164503/2023. Суд признал незаконным привлечение работодателя к ответственности в ситуации, когда в число трёх дней за счёт работодателя был включён день открытия больничного, хотя сотрудники в этот день работали.

Похожий вывод сделал и Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд. В постановлении от 27.12.2024 № 14АП-8247/2024 по делу № А05-9200/2024 суд также указал, что период временной нетрудоспособности следует отсчитывать с даты выдачи больничного листа.

🧩 Как понять разницу между двумя подходами

🔹 Подход СФР

• день открытия больничного есть в листке нетрудоспособности;
• если за этот день начислена зарплата, пособие за него не платят;
• работодатель оплачивает ещё три следующих дня — второй, третий и четвёртый.

🔹 Подход судов

• день открытия больничного всё равно входит в первые три дня болезни;
• если он уже оплачен как рабочий день, второй раз его не оплачивают;
• работодатель оплачивает только второй и третий день, а дальше платит СФР.

Именно в этом и состоит ключевое расхождение: СФР говорит о переносе периода, а суды — нет.

💼 Что важно работодателю на практике

В подобных ситуациях работодателю нужно учитывать, что формально у СФР есть своя официальная позиция, изложенная в письме от 12.02.2026 № 14-20/6559. Одновременно существует судебная практика, которая поддерживает другой порядок расчёта.

Поэтому при решении вопроса важно оценивать не только саму норму закона, но и готовность компании при необходимости отстаивать свою позицию.

Особое внимание стоит уделить:

• табелю учёта рабочего времени;
• дате открытия листка нетрудоспособности;
• тому, была ли за первый день начислена зарплата;
• сведениям, которые передаются в СФР.

Ошибки в этих данных могут привести к спору с фондом.

✅ Вывод

Если больничный открыт в день, когда сотрудник ещё работал, спор возникает вокруг первого дня болезни, который одновременно может попасть и в табель рабочего времени, и в листок нетрудоспособности.

Позиция СФР: если за этот день начислена зарплата, работодатель оплачивает пособие за второй, третий и четвёртый день болезни.

Позиция судов: день открытия больничного всё равно входит в первые три дня, поэтому работодателю достаточно оплатить только второй и третий день, если первый уже оплачен как рабочий.

Пока единообразия нет, работодателю важно действовать внимательно, проверять документы и понимать, какой подход он применяет в расчёте.

💡 Совет эксперта Инфоком

Екатерина, ведущий консультант Инфоком

Если в компании такие ситуации возникают регулярно, лучше заранее проверить, как в вашей 1С отражаются первый день болезни, табель и начисления. На практике ошибки часто появляются именно на стыке кадрового учёта и расчёта зарплаты: день уже отмечен как отработанный, а больничный загружен той же датой.

Совет простой: настройте в 1С понятный порядок проверки спорных больничных до расчёта зарплаты, чтобы бухгалтер видел такие случаи заранее и не исправлял документы уже после отправки сведений в СФР.

📞 Нужна помощь с расчётом больничных и работой в 1С?

Спорные ситуации с пособиями, кадровыми документами и расчётом зарплаты лучше разбирать до того, как они приведут к ошибкам в учёте и вопросам со стороны СФР.

Инфоком помогает компаниям:

• сопровождать программы 1С;
• консультировать по работе в 1С;
• разбирать сложные практические ситуации по зарплате, кадрам и пособиям в 1С;
• настраивать корректный учёт и документооборот в 1С.

Работаем по всей России. Если хотите, поможем проверить вашу ситуацию и подобрать корректное решение именно для вашей программы 1С.

🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.

🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.

Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.

Подпишитесь на наш канал.

ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса

Работайте эффективно в 1С.